7. Kết luận (C ần ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài và các yêu cầu chỉnh
3.3.2.2.Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm những bộ phận chính sau đây: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Ban kiểm soát và các phòng ban. Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến theo chức năng. Đứng đầu là Đại Hội Đồng Cổ Đông điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các phòng ban vừa làm tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH BẾN TRE
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính-Công ty cổ phần du lịch Bến Tre)
Nhiệm vụ cụ thể:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHCĐ)
ĐHCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty cổ phần Du lịch Bến Tre. ĐHCĐ có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các phương án nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa đổi Điều lệ của Công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệm HĐQT, Ban Kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.
Hội đồng quản trị (HĐQT)
HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của công ty do ĐHCĐ bầu ra gồm 5 thành viên với nhiệm kỳ là 5 năm. HĐQT nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty. Các thành viên HĐQT nhóm họp và bầu chủ tịch HĐQT.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán và tài
chính của công ty nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban kiểm soát gồm 4 thành viên với nhiệm kỳ là 3 năm do ĐHCĐ bầu ra.
Ban điều hành
Ban điều hành của công ty gồm có một Giám đốc và hai Phó Giám đốc. Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm chính và duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty. Phó Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Giám đốc.
Ban điều hành hiện nay của công ty là những người có kinh nghiệm quản lý và điều hành kinh doanh, đồng thời có quá trình gắn bó với công ty. Giám đốc là Ông Hồ Vĩnh Bình
Các phòng nghiệp vụ
+ Phòng tài chính - Kế toán: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, quản lý tài chính của công ty, lập sổ sách, hạch toán, báo cáo số liệu kế toán.
+ Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác tiếp thị, xuất nhập khẩu, thanh toán quốc tế, cung ứng vật tư.
+ Phòng tổ chức hành chánh: có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác hành chính, tổ chức của công ty; bố trí sắp xếp luân chuyển cán bộ, soạn thảo kí kết các hợp đồng. Ngoài ra, phòng còn đề xuất với Ban giám đốc về việc thành lập giải thể các đơn vị cơ sở phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của đơn vị. + Bộ phận kinh doanh: các đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty, cơ cấu phòng ban và số lượng nhân viên mỗi phòng ban có thể thay đổi tùy theo yêu cầu công việc. Ngoài vị trí giám đốc, phó giám đốc, kế tóan trưởng do hội đồng quản trị bổ nhiệm, các vị trí khác giám đốc có quyền ra quyết định bổ nhiệm và bãi nhiệm.
+ Trung tâm thương mại dịch vụ và du lịch: có nhiệm vị theo dõi việc mua bán hàng hóa.
+ Trung tâm điều hành du lịch: theo dõi và quảng cáo các tour du lịch. Cơ cấu lao động hiện tại:
- Hội đồng quản trị: 5 người - Ban giám đốc: 4 người
- Phòng tổ chức- kế hoạch- kế toán: 10 người - Các bộ phận trực thuộc: 5 người
- Nhân viên: 217 người