Tùy vào từng bộ phận mà nhân sự đƣợc tổ chức hợp lý để vận hành công việc một cách chặt chẽ và chính xác. Tính đến thời điểm tháng 6/2014 ngân hàng có 20 nhân viên.
Cơ sở vật chất thiết bị ngày càng đƣợc cải thiện, ngân hàng đƣợc trang bị hệ thống phần mềm mới là hệ thống IPCAS tƣơng đối hiện đại phục vụ tốt nhu cầu mở rộng kinh doanh cho ngân hàng.
3.1.3.1 Sơ đồ tổ chức của ngân hàng No&PTNT Châu Thành A
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Agribank Châu Thành A
3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban giám đốc: gồm có giám đốc, phó giám đốc phụ trách kế hoạch kinh doanh và phó giám đốc phụ trách kế toán ngân quỹ.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GĐ KH-KD
PHÒNG KH-KD
PHÓ GĐ KT- NQ
PHÒNG KT- NQ
22
Giám đốc
Là ngƣời điều hành và quản lý mọi hoạt động của ngân hàng, trực tiếp tiếp nhận các chủ trƣơng của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn Việt Nam chi nhánh Hậu Giang, của NHNN và đề ra phƣơng hƣớng nhiệm vụ theo định hƣớng của ngân hang cấp trên.
Trực tiếp giám sát hoạt động của các phòng ban, điều hành và quản lý hoạt động ngân hàng.
Là ngƣời cuối cùng xét duyệt cho vay hay không cho vay dựa vào nội dung thẩm định của phòng tín dụng.
Quyết định các biện pháp xử lý nợ, nợ gia hạn, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các chế tài đối với khách hàng.
Phó giám đốc phụ trách kế hoạch kinh doanh
Có trách nhiệm hỗ trợ cùng giám đốc, quản lý một số hoạt động của chi nhánh do giám đốc phân công, trực tiếp quản lý phòng kế hoạch kinh doanh.
Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về những công việc đƣợc giao và nhận ủy quyền giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Phó giám đốc kế toán ngân quỹ
Có trách nhiệm hỗ trợ cùng giám đốc, quản lý một số hoạt động của chi nhánh do giám đốc phân công, trực tiếp quản lý phòng kế toán ngân quỹ.
Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về những công việc đƣợc giao và nhận ủy quyền giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng.
Phòng kế hoạch - kinh doanh
Nắm bắt thị trƣờng, định hƣớng kinh doanh để lựa chọn phƣơng hƣớng đầu tƣ cũng nhƣ lựa chọn khách hàng.
Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng, hƣớng dẫn khách hàng trong việc kiểm tra kiểm soát hồ sơ, các thủ tục vay vốn, thẩm định các dự án đầu tƣ, phân tích tình hình tài chính khách hàng, trực tiếp kiểm tra quá trình sử dụng vốn của khách hàng vay, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ vay, đôn đốc thu hồi nợ và xử lý nợ quá hạn.
Tham mƣu cho ban giám đốc về chiến lƣợc kinh doanh cho ngân hàng.
Phòng kế toán – ngân quỹ
Trực tiếp giao dịch với khách hàng, thực hiện các quy định về nghiệp vụ thu, phát, vận chuyển tiền mặt.
23
Thực hiện thu chi tiền mặt, dịch vụ lý gửi tài sản, chứng từ có giá nhƣ kỳ phiếu, chứng chỉ tiền gửi.
Trực tiếp hạch toán kế toán, thống kê, hạch toán nghiệp vụ và thanh toán theo quy định của Ngân hàng No&PTNT Việt Nam.