- Về Phương Thức Tổ Chức Vận Chuyển
3.3.3. Đẩy mạnh đầu tư máy móc trang thiết bị, phương tiện hiện đại nhằm nâng cao chất lượng trong quá trình vận chuyển
đại nhằm nâng cao chất lượng trong quá trình vận chuyển
Máy móc thiết bị, phương tiện hiện đại là ưu thế lớn của công ty trong quá trình kinh doanh, nhất là trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Phương tiện hiện đại sẽ góp phần tăng năng suất lao động, tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt, đồng đều với số lượng lớn trong thời gian ngắn, giảm tỷ lệ phế phẩm, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu … nhờ đó sẽ góp phần làm tăng năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường, thúc đẩy tăng trưởng nhanh và nâng cao hiệu quả , chất lượng quá trình cung cấp dịch vụ của Công ty.
Cách thức tiến hành
Nhìn vào thực trạng của công ty hiện nay, máy móc trang thiết bị tại văn phòng đạt mức trung bình của ngành,do đó công ty cần phải chú trọng đổi mới và đầu tư cho trang thiết bị hơn nữa. Nhưng do hiện đại, tiềm lực tài chính của công ty không cho phép đầu tư đồng loạt do đó công ty cần đầu tư có tính chất trọng điểm theo hướng thay thế dần dần những thiết bị cũ và lạc hậu, bắt đầu từ những khâu quan trọng, những phương tiện vận tải cần thiết tranh đầu tư dàn trải. Bên cạnh việc đầu tư trang thiết bị phương tiện vận tải hiện đại công ty phải không quân nhiệm vụ đặt ra cho phòng kỹ thuật phải có chế độ sửa chữa dự phòng máy móc thiết bị hợp lý:
- Bảo dưỡng máy móc thiết bị việc tra dầu, thay mỡ, giữ gìn máy móc sạch sẽ, tránh ẩm tôn trọng nội quy bảo quản và vận hành máy.
- Kiểm tra định kỳ trong quá trình thực hiện phải thường xuyên kiểm tra định kỳ máy móc trang thiết bị, qua đó phát hiện những bộ phận hư hỏng cần sửa chữa, cần thay thế.
- Tiến hành sửa chữa máy móc thiết bị, tiến hành sửa chữa kịp thời,
tránh tình trạng để thời gian hợp đồng vận chuyển bị gián đoạn.
Để tiến hành đầu tư máy móc trang thiết bị, phương tiện vận tải hiện đại được tiến hành thì công tác huy động vốn cho đổi mới công nghệ cũng cần được tiến hành.. Cần tiến hành và lựa chọn phương án đầu tư hợp lý; tránh dàn trải và lãng phí.
Điều kiện thực hiện
Điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất của biện pháp này là vốn đầu tư. Đối với thực trạng tình hình tài chính của công ty hiện nay thì vấn đề về vốn không phải là mặt mạnh của công ty, do đó công ty nên lựa chọn hình thức liên doanh tạo vốn, góp vốn để đầu tư hơn vào phương tiện của mình, tham gia thâm sâu hơn nữa vào cung cấp dịch vụ hậu cần cho khách hàng.
Đội ngũ cán bộ quản lý năng động, tư duy mới, Công ty cần xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết về thị trường máy móc trang thiết bị và công nghệ. Một đội ngũ lao động có trình độ tay nghề có khả năng thích ứng với trình độ công nghệ mới. Tránh trường hợp vốn thì ít mà lại mua phải máy móc trang thiết bị không tốt.
Lợi ích của giải pháp
Khi đổi mới công nghệ, phương tiện trang thiết bị gắn liền với đào tạo trịnh độ tay nghề của cán bộ công nhân viên hợp lý sẽ góp phần làm cho chất lượng dịch vụ và năng suất lao động được nâng cao. Cho phép công ty có thể cung cấp cho khách hàng và đối tác của mình chất lượng dịch vụ tốt nhất, từ đó thu hút được nhiều đơn hàng .Góp phần tiết kiệm chi phí và thời gian qui trình vận chuyển từ đó tạo điều kiện hạ giá thành nâng cao năng lực cạnh tranh. Đảm bảo thời gian giao hàng và góp phần đen tới cho khách hàng lợi ích tốt nhất.