6. Kết cấu của đề tài
4.1. Tăng cường quản lý và thu hồi nợ phải thu, hạn chế nợ vay ngắn hạn
Trong hoạt động kinh doanh thường xuyên nảy sinh việc doanh nghiệp xuất giao thành phẩm cho khách hàng và sau một thời gian nhất định mới thu hồi được tiền. Tình hình đó làm nảy sinh khoản nợ phải thu từ khách hàng. Việc tăng nợ phải thu do tăng thêm lượng hàng hóa bán chịu sẽ kéo theo việc mất vốn do nợ để lâu, đồng thời tăng thêm một khoản chi phí như: chi phí lãi vay phải trả ngân hàng thay khách hàng, chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ… Tăng nợ phải thu đòi hỏi Công ty phải tìm thêm nguồn vốn vay để đáp ứng nhu cầu vốn cho quá trình kinh doanh tiếp theo, do vậy, phải trả thêm lãi vay, tăng nợ phải thu cũng đồng nghĩa với việc tăng rủi ro chính đối với doanh nghiệp do không thu hồi được nợ do lạm phát.
Như đã trình bày trong chương 3, thực trạng các khoản phải thu của các doanh nghiệp có thời gian thu hồi bình quân khoảng 40 ngày, đặc biệt đối với ngành xây dựng và ngành sản xuất. Thực tế này đã được kiểm định qua mô hình hồi quy cho thấy, chu kỳ chuyển đổi các khoản phải thu (RP), tỷ số nợ ngắn hạn (SDTA) có tác động nghịch chiều với hiệu quả hoạt động (ROA) của doanh nghiệp. Do đó, việc
rút ngắn thời gian thu hồi nợ sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng và ngành sản xuất.
Để đảm bảo sự lành mạnh và tự chủ về tài chính, tránh bị động và bị chiếm dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, có hiệu quả, doanh nghiệp cần có những biện pháp xiết chặt kỷ luật thanh toán nhằm hạn chế tới mức tối đa tình trạng nợ nần dây dưa quá hạn… Để quản lý tốt nợ phải thu từ khách hàng, các doanh nghiệp cần có các biện pháp sau:
Đối với các khoản nợ hiện tại:
+ Doanh nghiệp cần tìm cách thu hồi nợ càng sớm càng tốt, điều động nhân viên trực tiếp đi thu nợ, quản lý chặt chẽ các khoản nợ đã thu hồi được và tính toán chi tiết các khoản khách hàng đang nợ. Doanh nghiệp cần phải giải quyết đối với các khoản nợ trong nội bộ Công ty;
+ Nhắc nhở, đôn đốc những khách hàng đã đến hạn và quá hạn thanh toán; Xử lý nghiêm chỉnh, chặt chẽ đối với khách hàng cố tình không trả nợ và có thể chấm dứt quan hệ kinh doanh đối với những khách hàng này;
+ Doanh nghiệp nên tổ chức các cuộc họp dành cho những khách hàng đang nợ doanh nghiệp để tìm hiểu nguyên nhân và cùng với khách hàng tìm cách giải quyết.
Đối với các khoản nợ trong tương lai:
+ Doanh nghiệp cần chấn chỉnh lại công tác bán hàng, thanh toán tiền hàng và thu hồi nợ. Trong các hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp cần quy định rõ ràng thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán… và yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm về các điều khoản quy định trong hợp đồng. Ví dụ, nếu thanh toán chậm so với thời hạn quy định trong hợp đồng, khách hàng sẽ phải chịu phạt do vi phạm hợp đồng, chịu lãi suất quá hạn theo khoản nợ quá hạn mà ngân hàng quy định với điều kiện cụ thể từng bước trong hợp đồng.
+ Sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, thanh toán nhanh, hạn chế nợ nần kéo
dài. Để làm được điều đó, doanh nghiệp nên có tỷ lệ chiết khấu hấp dẫn và có tính cạnh tranh cao. Để có thể xác định được tỷ lệ chiết khấu hợp lý, cần phải đặt nó trong mối quan hệ lãi suất huy động vốn vay hiện hành của ngân hàng. Bởi vì khi bán hàng trả chậm, doanh nghiệp sẽ phải vay vốn để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục. Do đó, việc doanh nghiệp giảm cho khách hàng một tỷ lệ nhất định tính trên tổng số tiền hàng mà tỷ lệ đó nhỏ hơn lãi vay vốn để thu hồi được tiền hàng ngay thì doanh nghiệp vẫn có lợi.
Nói tóm lại, việc chấn chỉnh lại chính sách thanh toán tiền hàng và thu hồi công nợ, có nguồn để trả nợ ngắn hạn nhằm giảm nợ vay ngắn hạn, giảm chi phí sử dụng vốn vay, giảm chi phí kinh doanh sẽ góp phần tăng lợi nhuận.