6. Kết cấu của đề tài
4.2. Nâng cao công tác quản trị hàng tồn kho
Như đã trình bày trong chương 3, thực trạng hàng tồn kho của các doanh nghiệp ứ đọng rất lâu, thời gian lưu kho bình quân khoảng 203 ngày, đặc biệt đối với ngành sản xuất là 376 ngày. Việc hàng tồn kho ứ đọng chưa tiêu thụ quá lớn làm vốn chậm luân chuyển. Thực tế này đã được kiểm định qua mô hình hồi quy cho thấy, chu kỳ chuyển đổi hàng tồn kho (IP) có tác động nghịch chiều với hiệu quả hoạt động (ROA) của doanh nghiệp. Do đó, việc rút ngắn thời gian lưu kho sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp chủ yếu sau đây:
Phải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, phân loại hàng thành 3 loại để qiải quyết. Đó là, (i) Hàng còn tốt giữ nguyên giá 100% bán ra; (ii) Hàng kém phẩm chất nhưng còn dùng được thì hạ giá bán để thu lại vốn; (iii) Hàng bị hư hỏng không dùng được thì loại bỏ hoặc tái chế.
Luôn luôn theo dõi hàng nhập, xuất, tồn bằng cách thực hiện báo cáo định kỳ. Thường xuyên theo dõi sự biến đổi của thị trường về hàng hóa để điều chỉnh dự trữ hợp lư.
từ chi phí sản xuất) để bù đắp thâm hụt do phải giảm giá hàng hóa tồn kho đã bán ra để thu hồi vốn.
Mở rộng thị trường bằng xúc tiến thương mại, tổ chức mạng lưới tiêu thụ tốt hơn. Khi mở rộng thị trường tiêu thụ, các doanh nghiệp cần chú ý:
+ Mở rộng hệ thống đại lý tiêu thụ sản phẩm tại các tỉnh, thành phố bởi chính các đại lý bán hàng là cầu nối giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng, qua đó doanh nghiệp có thông tin bổ ích về khách hàng (nhu cầu, thị hiếu…), biết được những ưu khuyết điểm về sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có những kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có tỷ lệ hoa hồng thoả đáng và có chính sách khen thưởng cho những đại lý tiêu thụ được nhiều sản phẩm của doanh nghiệp.
+ Doanh nghiệp cần tích cực tham gia các hội trợ triển lãm thương mại, có như vậy thì doanh nghiệp mới có ðiều kiện giới thiệu sản phẩm của mình với bạn hàng, tìm kiếm đối tác để mở rộng kinh doanh.
Doanh nghiệp cần xây dựng những mối quan hệ, tạo được uy tín với khách hàng trong việc thực hiện các điều khoản của hợp đồng. Doanh nghiệp phải thường xuyên khai thác các nhu cầu mới phát sinh trên thị trường nhằm cung ứng cho phù hợp.