- Tham gia thành viên của phân bản kĩ thuật ISO/TC207/SC3 về nhãn mơi trường, ISO/TC207/SC4 về đánh giá tính năng hoạt động mơi trường và
3.5.1 Các yêu cầu tuân thủ của hệ thống quản lí mơi trường EMS theo tiêu chuẩn ISO 14001:
chuẩn ISO 14001:2004
Các yêu cầu tuân thủ EMS theo tiêu chuẩn ISO 14001 được tĩm tắt như sau:
Cam kết của lãnh đạo Cam kết của lãnh đạo phải được thể hiện từ giai đoạn bắt đầu thực hiện và trong suốt quá trình duy trì thực hiện Hệ thống Quản lý mơi trường. Nếu thiếu sự cam kết của lãnh đạo trong việc thiết lập các mục tiêu của ISO 14001 cũng như sự tham gia tích cực các hoạt động mơi trường liên quan, thì sẽ khơng cĩ cơ hội để hồ hợp và thực hiện thành cơng Hệ thống Quản lý mơi trường.
Tuân thủ với chính sách mơi trường “Chính sách mơi trường do lãnh đạo lập ra hoặc lập ra dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo, đây là tài liệu hướng dẫn để lập ra “các đường lối chung” , “các khuynh hướng mơi trường” và “các nguyên tắc hành động” đối với tổ chức.
Lập kế hoạch mơi trường Để cĩ Hệ thống Quản lý mơi trường hiệu quả, tổ chức phải xác định của các hoạt động cĩ thể cĩ các tác động đến mơi trường, đồng thời tổ chức cũng phải xác định các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác mà tổ chức phải tuân thủ. Sau đĩ tổ chức phải lập kế hoạch để thực hiện các mục đĩ. Trong kế hoạch phải đề cập đến việc thiết lập các mục tiêu chỉ tiêu mơi trường và thiết lập chương trình để đảm bảo đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đặt ra.
Cơ cấu tổ chức và trách nhiệm Cơ cấu tổ chức liên quan đến các khía cạnh mơi trường, phân cơng vai trị trách nhiệm đối với từng cấp liên quan cần được đề cập đến trong Hệ thống Quản lý mơi trường và phải được tất cả mọi nhân viên đều hiểu được cơ cấu đĩ.
Đào tạo nhận thức và năng lực: Lãnh đạo cĩ trách nhiệm đảm bảo cho tất cả các nhân viên đều cĩ kiến thức về các khía cạnh mơi trường, chính sách mơi trường của tổ chức và cam kết của lãnh đạo. Đồng thời cũng phải đảm bảo tất cả những người mà cơng việc của họ cĩ liên quan đến mơi trường đều phải được đào tạo và cĩ đủ năng lực để thực hiện các cơng việc của mình. Cơng việc này được thực hiện thơng qua các khố đào tạo và kết quả đánh giá được thiết lập trong Hệ thống Quản lý mơi trường.
Thơng tin liên lạc nội bộ và bên ngồi Tổ chức phải thiết lập các kênh thơng tin liên lạc nội bộ (với tồn bộ nhân viên của tổ chức) và bên ngồi (với các bên hữu quan) đúng lúc và cĩ hiệu quả.
Kiểm sốt các tài liệu và hoạt động mơi trường liên quan Kiểm sốt các hoạt động của Hệ thống Quản lý mơi trường được chứng minh qua các thủ tục dạng văn bản của các quá trình cĩ thể cĩ tác động đến mơi trường và qua việc kiểm sốt sự tuân thủ chặt chẽ các thủ tục. Để cĩ thể thực hiện được, tổ chức phải cĩ hệ thống kiểm sốt tài liệu nhằm đảm bảo (1) Các thủ tục được ban hành và áp dụng đúng và (2) Các thay đổi đều phải tuân theo thủ tục đã được phê duyệt.
Sự chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp - Hệ thống Quản lý mơi trường phải cĩ thủ tục để xác định tình trạng khẩn cấp về mơi trường. Sự chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp phải được thực hiện và được chứng minh qua các khố đào tạo tập huấn và thực hành cụ thể trong Hệ thống Quản lý mơi trường của tổ chức.
Kiểm tra, đánh giá và hành động khắc phục phịng ngừa Hệ thống Quản lý mơi trường phải chuyển đổi các ý kiến phản hồi từ lần kiểm tra, giám sát và đo lường các kết quả hoạt động mơi trường thành các hành động khắc phục và phịng ngừa. Đây là bước rất quan trọng trong chu trình Lập kế hoạch - Thực hiện - Kiểm tra- Khắc phục (Plan, Do, Check, Act) của Hệ thống Quản lý mơi trường. Bất cứ khi nào cĩ các vấn đề nảy sinh, các nhà lãnh đạo phải tìm cách khắc phục và đưa ra biện pháp để ngăn ngừa sự tái diễn.
Lưu giữ hồ sơ Hệ thống Quản lý mơi trường phải duy trì các hồ sơ mơi trường quan trọng làm bằng chứng cho các kết quả hoạt động của mình. Hồ sơ cĩ thể rất nhiều và đa dạng, hồ sơ rất hữu ích cho tổ chức, cho chuyên gia đánh giá, cho các cơ quan pháp luật và cho các bên hữu quan khác.
Xem xét của lãnh đạo Hệ thống Quản lý mơi trường phải được lãnh đạo xem xét định kỳ về tính phù hợp, đầy đủ, hiệu quả nhằm tạo cơ hội cải tiến liên tục.
Cải tiến liên tục Cần xây dựng hệ thống để xác định các cơ hội cải tiến Hệ thống Quản lý mơi trường. Cải tiến liên tục xuất hiện khi loại bỏ được nguyên nhân gốc rễ của sự khơng phù hợp, tuy nhiên cải tiến liên tục cũng cĩ thể là kết quả của việc thiết lập các quá trình mới thay thế quá trình cũ, thay đổi cơng nghệ hoặc chiến lược mới.
3.5.2 Hệ thống tài liệu cần để đánh giá chứng nhận hệ thống quản lí mơi trường theo ISO 14001