Khi mới thành lập, do chưa hoà nhập vào môi trường kinh tế mới nên công ty đã gặp không ít khó khăn. Nhưng qua vài năm hoạt động, với tinh thần nỗ lực học hỏi, với đầu óc năng động của cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bước đi lên và ngày càng trưởng thành hơn.
Là một công ty với 80% sản phẩm xuất khẩu và 20% sản phẩm tiêu thụ trong nước nên vấn đề về tiêu thụ sản phẩm được doanh nghiệp hết sức quan tâm. Qua thực tế hoạt động Công ty nhận thấy ngành nghề chế biến lâm sản của Việt Nam nói chung và của Bình Định nói riêng, đã từng bước có uy tín và phát triển vững chắc trên thị trường. Đứng trước thời cơ phát triển của ngành lâm sản kết hợp với những thuận lợi có sẵn, công ty đã không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng qui mô sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu như: mở thêm phân xưởng, đầu tư máy móc thiết bị, nâng cao trình độ cán bộ quản lý, cải tiến mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng và thị hiếu người tiêu dùng. Vì vậy, đến nay sản phẩm
của công ty đã đứng vững trên thị trường, có khả năng cạnh tranh với những doanh nghiệp khác. Sản phẩm của công ty xuất khẩu chủ yếu qua các nước: Mỹ, các nước châu Âu,…
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát
2.1.2.1. Chức năng của công ty
Công ty TNHH Đỗ Gỗ Nghĩa Phát là một đơn vị chuyên sản xuất, mua bán hàng lâm sản xuất khẩu, chủ yếu là bàn, ghế theo đơn đặt hàng của nước ngoài, thị trường tiêu thụ ở nhiều nước Châu Mỹ, Châu Âu. Công ty sử dụng lao động để đảm bảo việc làm ổn định bình quân khoản 550 người, thu nhập bình quân khoản 2.500.000đ/tháng.
Công ty đã đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân, tạo thu nhập ổn định cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh.
Công ty hoạt động nhằm tăng kim ngạch xuất khẩu của tỉnh nhà, đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp và góp phần thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
Xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh theo các bản mẫu thiết kế.
Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng và thực hiện các phương án sản xuất có hiệu quả.
Quản lý đội ngũ cán bộ, thực hiện phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống tinh thần vật chất cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Các phòng ban và cán bộ lao động có nhiệm vụ xây dựng các biện pháp an toàn lao động, phòng chống cháy nổ,…
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát
2.1.3.1. Đặc điểm chung của bộ máy tổ chức
Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát được tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp chức năng, một mặt giúp cho Ban Giám đốc toàn quyền quyết định, mặt khác có thể phát huy chuyên môn từng phòng, ban, bộ phận và giúp cho các phòng ban, bộ phận liên hệ chặt chẽ với nhau trong suốt quá trình hoạt động.
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
- Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước pháp luật. Giám đốc có quyền quyết định mọi chủ trương, biện pháp để thực hiện nhiệm vụ và làm chủ tài khoản, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phó Giám đốc: là người trợ giúp cho giám đốc điều hành bộ phận văn phòng, cụ thể là phòng kế hoạch – thị trường và phòng kế toán. Phó giám đốc còn là người phụ trách phân xưởng dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và là một trợ lý đắc lực của Giám đốc thay mặt Giám đốc giải quyết mọi việc khi Giám đốc đi vắng.
- Phòng kế hoạch - thị trường: xây dựng các dự án quy hoạch dài hạn, ngắn hạn, xây dựng tiến độ sản xuất, lập kế hoạch NVL để cung ứng kịp thời cho sản xuất, theo dõi cấp phát NVL theo định mức cho từng đơn đặt hàng, tổ chức hợp tác sản xuất, gia công đặt hàng, ký kết các hợp đồng cung ứng vật tư, chịu trách nhiệm theo dõi thời gian các hợp đồng cung ứng vật tư, chịu trách nhiệm theo dõi tời gian giao hàng, lên giá thành kế hoạch sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thị trường sản phẩm.
- Phòng kế toán
+ Thực hiện công tác hạch toán kinh tế, kế toán tài chính của công ty theo đúng qui định của Nhà nước.
Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kế hoạch – Thị trường Phòng tổ chức hành chính Phân xưởng Phòng kỹ thuật
+ Phân tích lập kế hoạch tài vụ, kế hoạch chi phí, theo dõi doanh thu chi phí.
+ Thực hiện đầy đủ, kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho việc quản lý vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
+ Phối hợp với phòng kế hoạch – thị trường để xây dựng giá bán hợp lý. + Hổ trợ đắc lực cho Giám đốc trong việc cập nhật thông tin tài chính của công ty một cách chính xác.
- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng và giám sát các định mức kỷ thuật nghiên cứu chế độ mẫu mã mới, chuẩn bị sản xuất, quản lý quy trình kỹ thuật, sửa chữa, quản lý, thiết kế máy móc.
- Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính chuyên quản lý và tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự cho các phòng ban, các bộ phận sản xuất của công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong công ty, kiểm tra, kiểm soát nhân sự tại các phòng ban.
Phòng tổ chức hành chính còn có chức năng làm tham mưu giúp công tác quản lý bảo vệ tài sản, hàng hóa an toàn cho công ty, tổ chức tự vệ phòng cháy, chữa cháy, chịu trách nhiệm tổ chức tiếp nhận lưu chuyển công văn tài liệu, lưu trữ, in ấn, đón tiếp khách đến giao dịch với công ty, tổ chức công ty.
- Phân xưởng sản xuất: đứng đầu là quản đốc phân xưởng là người có trách nhiệm chỉ đạo chung cho toàn bộ phân xưởng sản xuất thông qua các tổ trưởng, tổ phó. Có trách nhiệm sản xuất ra sản phẩm theo cách bàn giao công việc, mỗi phân xưởng nhận một khâu hoặc một giai đoạn, công nghệ hoặc hoàn thành sản phẩm nhất định tùy theo quy trình công nghệ.
Tóm lại, mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty có mối quan hệ gắn bó khăn khít với nhau, bổ sung cho nhau nhằm tạo điều kiện giúp nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ của công ty giao, để giúp công ty ngày càng phát triển và thành công hơn.
2.1.4. Các hoạt động chính của công ty
2.1.4.1. Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ sản xuất
Để tạo ra sản phẩm, công ty tổ chức sản xuất theo một dây chuyền liên tục. Quá trình sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.2 sau.
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật)
Giải thích sơ đồ:
- Gỗ nguyên liệu: chủ yếu là gỗ tròn 80% được nhập của nước ngoài bằng đường biển qua cảng Quy Nhơn, từ các nức Brazil, Nam Phi,…, bằng đường bộ qua cửa khẩu 19 (Gia Lai) và 18 (Kon Tum) từ các nước Lào, Campuchia. Còn lại mua các tỉnh lân cận như Quảng Nam, Quảng Ngãi,… được chính phủ cho phép, gỗ tròn là nguyên liệu, được lưu trữ để cung cấp liên tục cho quá trình sản xuấ sản phẩm. Khi có đơn đặt hàng, gỗ tròn được cưa xẻ theo quy cách sản phẩm của khách hàng.
- Xẻ (CD) (cưa xẻ theo quy cách): được thực hiện bằng máy cưa lốc và máy CD4, công suất 4000m3/năm. Gỗ được xẻ theo quy cách sản phẩm đã được thiết kế, do đó có độ dày khác nhau, thường từ 1 đến 3 phân, dối với những tấm gỗ có độ dày từ 4 đến 6 phân trở lên thì ta phải luộc và xử lý thuốc.
- Luộc – sấy: sau khi xẻ, gỗ được đưa vào lò luộc (đối với gỗ dày), sau đó đưa vào lò sấy cho đến khi gỗ đạt được từ 10 – 200C thì chúng ta cho ra lò. Mục đích nhằm để chống được sự cong vênh, nứt, mối mọt nhất là các sản phẩm ngoài trời.
- Kho nguyên liệu gỗ xẻ: sau khi được sấy, luộc được chuyển vào kho. - Ra phôi: Ra phôi tức là tạo những chi tiết bộ phận nhỏ của sản phẩm.
- Tinh chế: bao gồm những công việc như bào phẩm, bào bốn mắt lọng tubi, khoan, đục và chà nhám phôi để tạo thành những chi tiết, bộ phận sản phẩm có độ mịn, láng.
- Hoàn thiện, lắp ráp, chà nhám, nhúng dầu: lắp ráp những phôi thành sản phẩm hoàn thành, khâu này quyết định độ chắc chắn, chính xác sản phẩm theo thiết kế, sản phẩm được chà nhám lại và nhúng dầu để tạo độ mịn, láng cho sản phẩm.
- Kiểm tra chất lượng, đóng kiện bao bì: sản phẩm làm ra có những lỗi do nguyên vật liệu, sau đó kiểm tra loại ra những sản phẩm không đạt yêu cầu, hoặc do chỉnh sửa những sản phẩm chưa đạt. Cuối cùng sản phẩm được phun thuốc khử trùng và đóng kiện bao bì, tiêu thụ.
- Nhập kho, xuất bán: sau khi hoàn thành các công đoạn tiến hành kiểm tra lại các mặt hàng đã đạt tiêu chuẩn để đưa ra thị trường tiêu thụ hoặc nhập kho.
Tổ chức sản xuất
Tổ chức sản xuất của công ty là hệ thống các biện pháp kết hợp một cách hợp lý về không gian, thời gian và các yếu tố sản xuất theo mối quan hệ sản xuất.
Xuất phát từ qui trình công nghệ sản xuất và qui mô sản xuất của công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát, cơ cấu tổ chức được thể hiện như sau:
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Tại phân xưởng sản xuất đứng đầu là quản lý phân xưởng, là người có nhiệm vụ chỉ đạo chung cho toàn bộ phân xưởng sản xuất. Trong phân xưởng bao gồm nhiều tổ khác nhau, mỗi tổ thực hiện một bước công việc. Đứng đầu
Quản đốc phân xưởng
Tổ SX 4 Tổ SX 3 Tổ SX 2 Tổ SX 1 Làm nguội Phun màu, nhúng dầu Đóng gói bao bì Lắp ráp Luộc sấy Ra phôi (Sơ chế) Gia công (tinh chế) Xẻ (CD)
mỗi tổ là các tổ trưởng có nhiệm vụ vừa tham gia sản xuất, vừa kiểm tra, đôn đốc công nhân trong tổ mình thực hiện tốt công việc dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
2.1.4.2. Các sản phẩm chính của công ty
Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát là đơn vị sản xuất kinh doanh chuyên chế biến hàng lâm sản tiêu dùng và xuất khẩu. Các sản phẩm làm ra là bàn ghế gỗ ngoài trời như: Westminter, ErgoArmchair, Ascot Armchair, Round 180cm table, Direct chair white Canvas, New Sunlounger, Acost chair… có nhiều hình dáng khác nhau nhưng đều được làm ra từ các loại gỗ: gỗ chò, gỗ dầu, Kapur.
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp sản phẩm theo đơn hàng năm 2013 Số TT Chứng từ TÊN HÀNG Tên KH Số lượng Số Ngày/tháng 1 58937 02/01/2013 Bàn Portland 150 cm FIRMAN 72
2 58937 02/01/2013 Ghế Portland có tay FIRMAN 440
3 58939 07/01/2013 Ghế Westminster 2 seater bench FIRMAN 75 4 58939 07/01/2013 Ghế Westminster 3 seater bench FIRMAN 100
5 58939 07/01/2013 Ghế Lutyens bench FIRMAN 75
6 58939 07/01/2013 Ghế Glyndebourme bench FIRMAN 100
7 58939 07/01/2013 Ghế Banna 3 - seater bench FIRMAN 50
8 58939 07/01/2013 Ghế Compainon bench FIRMAN 200
9 1578 31/01/2013 Bàn Oval extending 23/164 x 100 FIRMAN 12
10 1578 31/01/2013 Bàn Portland 150 cm FIRMAN 80
11 1578 31/01/2013 Ghế Portland có tay FIRMAN 624
12 1578 31/01/2013 Ghế Westmin 5 - Pos chair FIRMAN 72
13 1572 29/01/2013 Ghế Ascot folding chair FIRMAN 60
14 1572 29/01/2013 Ghế Ascot folding armchair FIRMAN 30
15 1572 29/01/2013 Ghế Regency high back folding
armchair FIRMAN 32
16 1572 29/01/2013 Ghế Boston folding chair FIRMAN 200
17 1572 29/01/2013 Ghế Charwick 2 seater bench FIRMAN 50
18 1572 29/01/2013 Ghế Charwick 3 seater bench FIRMAN 75
19 1572 29/01/2013 Ghế Portland folding chair FIRMAN 400
20 1572 29/01/2013 Ghế Banna 3 - seater bench FIRMAN 50
21 1573 29/01/2013 Ghế Boston rocker chair FIRMAN 24
22 1573 29/01/2013 Ghế wood 3 seater chair FIRMAN 15
23 1573 29/01/2013 Bàn Oval 170x97 easy fold H FIRMAN 50
25 1573 29/01/2013 Bàn Round sunburnst table 110cm FIRMAN 100 26 1573 29/01/2013 Bàn round table 120cm easy fold H FIRMAN 50 27 1573 29/01/2013 Bàn round table 60cm Pedestal legs FIRMAN 50
28 1573 29/01/2013 Bàn round coffce table 50 cm FIRMAN 50
29 1552 17/01/2013 Ghế Doli folding chair ALINEA 1824
30 1552 17/01/2013 Bàn Doli 100x 70 cm ALINEA 370
31 1552 17/01/2013 Bàn Mery painte ALINEA 928
32 1552 17/01/2013 Ghế Footrest ALINEA 797
33 1551 17/01/2013 Ghế Malaga deck chair ALINEA 1144
34 1551 17/01/2013 Ghế tắm nắng Hawai ALINEA 820
(Nguồn: Phòng Kế hoạch – Thị trường)
Hình 2.2: Một số hình ảnh về sản phẩm của Công ty TNHH Đồ Gỗ Nghĩa Phát
2.1.4.3. Cơ sở vật chất và trang thiết bị của công ty
Để việc sản xuất kinh doanh của công ty được ổn định, công ty phải đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo mẫu mã đẹp,…
Sau đây là bảng kê danh mục tài sản mà công ty đã sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Bảng 2.2: Bảng kê danh mục tài sản
ĐVT: đồng
Số TT
Chứng từ
Tên tài sản Nguyên giá
Số năm KH Số Ngày I. NHÀ CỬA - VẬT KIẾN TRÚC 1 2002 31/12/08 Nhà xưởng chính 2.950.000.000 10 2 2004 31/12/08 Lò sấy 260.000.000 7
3 2005 31/12/08 Nhà kho nguyên liệu 777.000.000 7
4 2006 31/12/08 Tường rào 158.000.000 7
5 2010 30/12/09 Kho thành phẩm 154.624.080 7
II. MÁY MÓC THIẾT BỊ
6 3001 31/12/08 Máy bào 04 mặt 230.000.000 7
7 3005 31/12/08 Máy bào hai mặt 200.000.000 7
8 3006 31/12/08 Máy đục ngang 6 đầu 12.000.000 7
9 3007 31/12/08 Máy phay carô 15.000.000 7
10 3008 31/12/08 Bơm hơi 13.000.000 7 11 3009 31/12/08 Máy làm mộng dương 198.000.000 7 12 3010 31/12/08 Máy làm mộng âm 180.000.00 7 13 3012 31/12/08 Máy đục mộng vuông 42.900.000 7 14 3013 31/12/08 Máy cưa xẻ dọc 14.300.000 7 15 3019 31/12/08 Máy cưa CD 10.240.000 7
16 3022 31/12/09 Máy bào cuốn 500mm 15.750.000 7
17 4008 09/05/11 Máy nén khí trục vis 320.000.000 7
18 4009 09/05/11 Máy làm mộng finger 150.000.000 7
19 4010 09/05/11 Cưa Ripsaw lưỡi dưới 210.000.000 7
20 4502 19/08/12 Máy chép hình 150.000.000 7
21 4537 23/08/12 Máy chà nhám thùng 320.000.000 7
22 4615 15/03/13 Máy làm mộng oval 150.000.000 7
(Nguồn: Phòng Kế toán) 2.1.4.4. Thị trường
Trong những năm gần đây, xuất khẩu đồ gỗ và các sản phẩm từ gỗ đã trở thành một trong những thế mạnh đóng góp vào sự phát triển kinh tế Việt Nam. Theo xu hướng đó, công ty cũng thực hiện chế biến đồ gỗ xuất khẩu.