6. Hệ thống thông tin QLNN
3.2.6. Xđy dựng văn hóa công sở, khuyến khích học tập nđng cao trình độ chuyín môn, đoăn kết để phât triển cơ quan đơn vị
trình độ chuyín môn, đoăn kết để phât triển cơ quan đơn vị
Như ta đê biết, bất kỳ doanh nghiệp năo khi bước văo kinh doanh cũng muốn có trong tay những nhđn viín lăm việc hiệu quả, luôn hết mình với
công việc vă trung thănh với doanh nghiệp. Nghiín cứu đê chỉ ra rằng “Trình
độ tay nghề của người lao động lă nhđn tố có tâc động mạnh thứ hai đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp”. Tuy nhiín, câc cơ quan đơn vị sự nghiệp nhă nước ở Việt Nam hiện nay có những khó khăn như mức lương, thưởng thấp hơn so với câc doanh nghiệp khâc, đặc biệt lă câc doanh nghiệp nước ngoăi hoặc câc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoăi nín khó thu hút lao động có trình độ, vă có tỷ lệ luđn chuyển lao động sang doanh nghiệp khâc cao. Vậy chúng ta cần phải lăm gì? Trín thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn thu hút vă gìn giữ được lực lượng lao động do xđy dựng được văn hóa riíng, quan tđm đến nhau như gia đình. “Văn hóa doanh nghiệp biểu thị sự đồng thuận trong nhận thức của tất cả câc thănh viín trong tổ chức về hệ thống những giâ trị chung vă có tâc dụng giúp phđn biệt giữa một tổ chức năy với
câc tổ chức khâc”. Mặt khâc “văn hóa doanh nghiệp được đânh giâ lă một
trong hai nhđn tố có tâc động lớn nhất đến việc nđng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp”. Chính vì vậy, để có được nguồn nhđn lực luôn
phấn đấu nđng cao trình độ đâp ứngđược yíu cầu phât triển, cơ quan đơn vị phải xđy dựng được văn hóa khuyến khích học tập nđng cao trình độ nguồn nhđn lực.
Vậy nhđn tố gì ảnh hưởng đến việc hình thănh giâ trị văn hóa doanh
nghiệp? Nhiều nghiín cứu đê chỉ ra “Phong câch quản lý của chủ doanh
nghiệp lă nhđn tố có tâc động quan trọng nhất trong việc hình thănh giâ trị văn hóa doanh nghiệp. Tiếp theo lă tầm nhìn vă tư duy chiến lược của chủ doanh nghiệp”. Như vậy để xđy dựng được văn hóa doanh nghiệp khuyến khích học tập nđng cao trình độ nguồn nhđn lực, bản thđn chủ câc doanh nghiệp phải lă tấm gương sâng về tinh thần ham học hỏi, cầu thị, phong câch quản lý khuyến khích học tập vă phât triển của chủ doanh nghiệp sẽ tâc động mạnh nhất đến văn hóa năy. Mặt khâc, chủ câc doanh nghiệp cần đưa ra được tầm nhìn vă tư duy chiến lược phât triển doanh nghiệp, cần lăm cho tất cả mọi thănh viín trong tổ chức từ cân bộ quản lý, người giâm sât, nhđn viín, công nhđn hiểu vă cam kết thực hiện tốt mục tiíu chiến lược của tổ chức. Điều năy sẽ tâc động đến văn hóa hợp tâc trong công việc vă điều đó sẽ giúp doanh nghiệp phât triển. Tuy nhiín, trong thực tế, thì phần lớn câc doanh nghiệp đều chưa có chiến lược phât triển công ty hay kế hoạch kinh doanh. Sự phđn tích năy căng khẳng định nhu cầu đăo tạo cho chủ câc doanh nghiệp về xđy dựng chiến lược phât triển công ty hay kế hoạch kinh doanh. Câc doanh nghiệp cần xđy dựng được văn hóa doanh nghiệp mă mọi người quan tđm đến nhau trín cơ sở tôn trọng lẫn nhau. Một khi được tôn trọng, được quan tđm, người lao động sẽ có động lực trong rỉn luyện, học tập vă phât huy tối đa khả năng của mình, sẵn săng vượt qua thử thâch, trở ngại góp phần văo việc thực hiện thănh công câc chiến lược của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần bố trí công việc phù hợp với khả năng, nguyện vọng của nhđn viín, điều năy sẽ giúp nhđn viín phât huy năng lực, sở trường vă tăng sự hăi lòng trong nghề nghiệp. Việc phđn công rõ răng nhiệm vụ vă trâch nhiệm của mọi người trong công việc sẽ
giúp tăng cường sự hợp tâc vă tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý. Doanh nghiệp cần xđy dựng tinh thần lăm việc nhóm trong đó mọi người lao động lăm việc hợp tâc, chia sẻ thông tin vă kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau, phât huy tính năng động, sâng tạo của câ nhđn vă tập thể người lao động trong công việc. Sự phối hợp nhịp nhăng giữa câc bộ phận, sự hòa hợp câc nhđn viín trong công ty sẽ giúp nđng cao năng suất lăm việc của doanh nghiệp. Để lăm được điều đó cần tạo ra một môi trường giao tiếp cởi mở trong câcnhóm lăm việc, trong doanh nghiệp. Hêy đề ra câc nguyín tắc không chỉ trích, không phí phân hay âp đặt tính câ nhđn văo công việc. Người đứng đầu đơn vị cần hoăn thiện câc kính giao tiếp, truyền thông trong nhóm, trong đơn vị, quy định thời gian, quy trình bâo câo vă hội họp. Người đứng đầu trong đơn vị, trưởng câc bộ phận cần lă tấm gương về sự chia sẻ thông tin, kinh nghiệm vă tin tưởng người khâc trong quâ trình lăm việc. Họ cần đảm bảo quâ trình trao đổi thông tin diễn ra thông suốt, mọi thông tin đưa ra đều được câc thănh viín hiểu, xâc nhận vă phản hồi thực hiện. Có như vậy sẽ khuyến khích người lao động chia sẻ sâng kiến vă đóng góp ý kiến văo việc vận hănh đơn vị. Đơn vị cần tạo ra văn hóa hiếu học thông qua việc có chính sâch đăo tạo phât triển nguồn nhđn lực, xđy dựng vă thực hiện kế hoạch đăo tạo vă phât triển, hỗ trợ thím chi phí học tập của nhđn viín cho những người học tập kết quả khâ giỏi, có chính sâch hỗ trợ cho những người thực hiện đăo tạo kỉm cặp nhđn viín mới, nhđn viín có tiềm năng, bố trí công việc vă thu nhập tốt hơn cho những người đê học nđng cao trình độ chuyín môn của mình. Đơn vị, tổ chức nín tạo những cơ hội thăng tiến cho nhđn viín, giúp họ nhận ra những cơ hội mới để phât triển nghề nghiệp vă thực hiện bổ nhiệm cân bộ theo năng lực.