Nguồn: Kết quả tính theo công thức 2.17 cho bảng chi phí theo cơ cấu của công ty TNHH Lương Thực- Thủy Sản Xuất Nhập Khẩu Tấn Vương,2011,2012,2013.
Hình 4.4: Tỷ trọng cơ cấu các thành phần chi phí
Dựa vào hình 4.4, ta thấy,tỷ trọng cơ cấu chi phí của công ty qua 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013 ta thấy tỷ lệ phần trăm các loại chi phí qua 3 năm có sự biến động tăng giảm khác nhau nhƣng có một điểm chung là chi phí giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng chi phí. Năm 2011 chi phí giá vốn hàng bán chiếm 89,56% tổng chi phí và giảm xuống lên chiếm 87,71% vào năm 2012, sang năm 2013 chi phí này tăng lên chiếm 91,90% tổng chi phí. Điều này cho thấy chi phí dành cho giá vốn hàng bán là thành
89,56 1,50 1,92 7,02 0,00 Năm 2011 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lí Chi phí hoạt động tài chính Chi phí khác 87,71 2,92 1,69 6,90 0,78 Năm 2012 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lí Chi phí hoạt động tài chính Chi phí khác 91,90 3,17 1,38 3,55 0,00 Năm 2013 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lí Chi phí hoạt động tài chính Chi phí khác
42
phần rất quan trọng trong cơ cấu chi phí hoạt động kinh doanh, nó phản ánh phần nào hiệu quả kinh doanh của công ty nên cần đƣợc quan tâm lƣu ý.
Cũng giống nhƣ chi phí giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính và chi phí BH&QLDN và khoản chi phí khác cũng có sự biến động không đồng đều giữa các năm. Nhƣng khác với chi phí giá vốn hàng bán, các chi phí này chiếm tỷ trọng khá thấp trong tổng chi phí. Năm 2011 chi phí tài chính chiếm 7,02%, còn chi phí BH&QLDN chiếm lần lƣợt 1,50% và 1,92%, trong khi khoản chi phí khác không phát sinh. Sang năm 2012 trong khi cơ cấu chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp có phần giảm xuống lần lƣợt là 6,90% và 1,69% tức giảm 0,12% và 0,23% thì chi phí bán hàng lại có khuynh hƣớng tăng lên theo cơ cấu chiếm 2,92% tức tăng 1,42% và khoản chi phí khác cũng phát sinh và chiếm 0,78% trong tổng chi phí. Tƣơng tự, đến năm 2013 trong khi cơ cấu chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp tiếp tục giảm xuống thêm 3,35% và 0,31% ở mức 3,55% và 1,38% so với năm 2012 thì chi phí bán hàng vẫn tiếp tục tăng lên thêm 0,25% còn chi phí khác dƣờng nhƣ không phát sinh trong năm này (tỷ lệ rất nhỏ không đáng kể). Nhƣ vậy qua phân tích các khoản chi phí của công ty ta thấy chỉ có giá vốn hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu chi phí của công ty, tiếp theo là chi phí tài chính dù cơ cấu có khuynh hƣớng giảm qua các năm tuy nhiên vẫn còn cao trong cơ cấu trên cả chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, còn khoản chi cho các hoạt động khác thì chiếm tỷ lệ rất nhỏ hoặc không phát sinh trong một số năm nên dƣờng nhƣ không đáng kể, tuy hiên công ty cũng nên xem xét kỹ khoản mục này nhằm hạn chế đến mức thấp nhất. Tóm lại, qua phân tích cho thấy công ty cần phải có những chính sách và biện pháp tập trung vào tối thiểu hóa chi phí giá vốn hàng bán, chi phí tài chính trong việc sử dụng các khoản chi phí, cũng nhƣ vốn vay sao cho hợp lý trong quá trình mua hàng, tồn trữ, xây dựng thêm cơ sở vật chất, sao cho tiết kiệm tối đa chi phí mà hoạt động của công ty vẫn có hiệu quả.
Bên cạnh đó việc cơ cấu chi phí bán hàng liên tục tăng qua các năm trong khi cơ cấu chi phí quản lý doanh nghiệp có khuynh hƣớng giảm qua các năm tƣơng xứng với phần biến động doanh thu đã phân tích ở trên cho thấy khả năng quản lý của công ty ngày càng đƣợc cải thiện, tiết kiệm đƣợc các khoản chi trong khâu quản lý, tuy nhiên còn về chi phí bán hàng vẫn chƣa đƣợc cải thiện do việc mở rộng thị trƣờng, tăng doanh thu, cũng nhƣ việc chú trọng công tác bán hàng hơn đã làm cho phần chi này đội lên rất nhiều qua các các năm. Vì thế thiết nghĩ trong thời gian tới công ty cần quản lý chặt chẽ lại khoản chi phí này sao cho tối ƣu nhất. Và phần này sẽ đƣợc phân tích một cách cụ thể hơn ở mục tiếp theo 4.2.3.
43