5.1.1 Về thị trƣờng xuất khẩu
Thị trƣờng Châu Á
Là thị trƣờng tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn về sản lƣợng xuất khẩu gạo của công ty. Vì thế, công ty cần nắm vững những đặc điểm văn hóa, tập quán thƣơng mại của từng thị trƣờng ở khu vực này thông qua Đại sứ quán Việt Nam ở khu vực, hay thu thập thông tin về giá cả mặt hàng gạo qua các tài liệu, báo cáo thống kê của Bộ thƣơng mại Việt Nam. Và trong khả năng tài chính cho phép công ty có thể nên thành lập một văn phòng đại diện hay một nhà phân phối hay đại lý bán sản phẩm gạo của công ty ở một số thị trƣờng tiêu biểu trong khu vực để trực tiếp bán hàng hay phân phối sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng cũng nhƣ thu thập thông tin ý kiến phản hồi từ khách hàng đƣợc một cách dễ dàng hơn đối với sản phẩm gạo của công ty.
Thị trƣờng Châu Phi
Đƣợc xem là thị trƣờng xuất khẩu lớn thứ hai của công ty. Tuy vậy, sản lƣợng xuất khẩu của công ty qua Châu Phi vẫn còn giữ ở mức tƣơng đối khiêm tốn. Để tạo ra nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh và đẩy mạnh xuất khẩu, công ty cần nhanh chóng tháo gỡ những vƣớng mắc, khắc phục những khó khăn trở ngại nhƣ:
+ Khắc phục tình trạng thông tin hai bên còn quá ít ỏi và hạn chế, thêm vào đó nhiều nƣớc ở Châu Phi, Việt Nam chƣa có Đại sứ quán, văn phòng liên lạc hay thƣơng phụ nên công ty cũng khó khăn trong việc thu thập thông tin thƣơng mại để có thể mở rộng cũng nhƣ thâm nhập thị trƣờng này. Tuy vậy, công ty có thể thu thập thông tin qua sách, báo, tạp chí thƣơng mại hay phƣơng tiện Internet,… giới thiệu về đất nƣớc văn hóa thƣơng mại tại khu vực Châu Phi.
+ Công ty cũng cần đẩy mạnh xuất khẩu trực tiếp vào các nƣớc ở Châu Phi có khả năng thanh toán ngay. Công ty chỉ chấp nhận phƣơng thức bán hàng trả chậm không quá 2 tháng đối với khách hàng truyền thống có uy tín, có quan hệ tốt với công ty để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất cũng nhƣ hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
70
+Công ty cũng cần cố gắng đẩy mạnh các cuộc gặp gỡ trao đỗi trực tiếp với khách hàng về nhu cầu, thói quen, tập quán tiêu dùng mỗi nƣớc. Và đặc biệt là công ty nên thiết lập mối quan hệ tin cậy, lâu dài với khách hàng nhằm khắc phục những vƣớng mắc về tài chính.
Thị trƣờng Châu Âu, Châu Mỹ và Châu Úc
Đây là những thị trƣờng đặc biệt có yêu cầu khắc khe về tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và gạo phải đạt chất lƣợng cao. Tuy nhiên, nếu biết cách khai thác tốt thì đây là thị trƣờng đem lại nguồn lợi nhuận rất lớn cho công ty.Vì vậy, công ty nên đẩy mạnh bao tiêu sản phẩm ở những khu vực trồng lúa chất lƣợng cao, năng suất cao để cung cấp ngày càng nhiều gạo đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu của thị trƣờng khó tín này song song với việc công ty nên cải tiến các thiết bị máy móc, công nghệ chế biến theo tiêu chuẩn của các nƣớc Châu Âu nhằm sản xuất ra sản phẩm chất lƣợng cao đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Hơn thế, công ty cũng nên phối hợp với nhà nƣớc, địa phƣơng khuyến khích ngƣời dân hình thành các vùng chuyên canh lúa xuất khẩu nhằm đảm bảo chất lƣợng gạo xuất khẩu. Bên cạnh đó, công ty cũng cần gia tăng việc tham gia các hội trợ triển lãm thƣơng mại quốc tế nhiều hơn nữa nếu có điều kiện để nhằm quảng bá hình ảnh, tạo dựng uy tín, thƣơng hiệu hơn nữa nhằm làm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng.
5.1.2 Về thị trƣờng nội địa
Công ty cần chú trọng nhiều hơn thay vì chỉ tập trung xuất khẩu vì đây cũng là thị trƣờng đã mang lại nhiều doanh thu cho công ty. Bên cạnh đó, thị trƣờng này tƣơng đối dễ hơn về các điều kiện và tiêu chuẩn nên sẽ dễ dàng hơn cho việc trao đổi buôn bán. Ngoài ra, lƣợng tồn kho của doanh nghiệp lại có xu hƣớng tăng lên qua các năm vì thế nếu khai thác tốt thị trƣờng này cũng phần nào giúp doanh nghiệp giải quyết lƣợng hàng tồn kho. Vì thế, trong thời gian tới công ty có thể mở rộng thêm hệ thống kênh phân phối, đồng thời khuyến khích các cửa hàng đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ mặt hàng của công ty bằng các biện pháp chiết khấu thƣơng mại tăng hoa hồng. Bên cạnh đó, công ty cũng có thể mở rông thêm phân khúc mặt hàng gạo cao cấp giành cho khách hàng nội địa, bằng việc bán gạo có thƣơng hiệu vì đây là phân khúc đang có khuynh hƣớng tăng trƣởng mạnh( tham khảo tài liệu 7,8).
71
5.2 GIẢI PHÁP NHẰM GIẢM CHI PHÍ 5.2.1 Về giá vốn hàng bán 5.2.1 Về giá vốn hàng bán
Tiết kiệm chi phí mua hàng không mua lẻ tẻ với số lƣợng nhỏ để giảm chi phí vận chuyển. Khi thu mua nguyên liệu xuất khẩu công ty nên có kế hoạch thu mua rõ ràng theo yêu cầu sản xuất, đơn đặt hàng, phải kiểm tra số lƣợng lẫn chất lƣợng nguồn nguyên liệu nhập kho.
Hiện nay, do giá gạo nguyên liệu phục vụ xuất khẩu liên tục biến động, do đó công ty cần có thêm bộ phận nghiên cứu thị trƣờng, dự đoán đúng tình hình biến động giá của nguyên vật liệu đặc biệt là giá các loại lúa, gạo sản phẩm cấp cao.
Xây dựng định mức tiêu hao ở từng khâu nguyên vật liệu, kiểm soát chi phí ở từng khâu, công đoạn công nghệ sản xuất ra sản phẩm, nâng cao nâng suất lao động, nâng cao công suất sử dụng máy móc và tài sản cố định nhằm giảm giá thành sản phẩm. Ngoài ra để tiết kiệm vật liệu tiêu hao cần cải tiến công tác bảo quản vừa giảm số lƣợng sản phẩm hƣ hỏng, vừa giảm số lƣợng sản phẩm chế biến lại.
5.2.2 Về chi phí thời kỳ
Ký kết hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên về lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu để có thể đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi về giá, nhằm làm giảm các chi phí về cƣớc vận chuyển.
Quản lý chi phí vật liệu bao bì chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về vật liệu bao bì sản phẩm, nhƣ về việc nhập, xuất, tồn tránh tình trạng lãng phí.
Xây dựng định mức sử dụng điện, nƣớc, điện thoại lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công ty quản lý chi phí cụ thể hơn. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí. Xí nghiệp cần lập ra một biên độ dao động thích hợp
Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế thƣởng phạt và tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp.
Sử dụng hợp lí và cẩn thận công cụ, dụng cụ ở văn phòng, tránh trƣờng hợp liên tục thay mới đồ dùng nhƣ thời gian qua, gây lãng phí một khoản tiền lớn.
Có thƣởng, phạt cho bộ phận nào sử dụng tiết kiệm hay lãng phí, để tạo ra ý thức tự giác cho cán bộ công nhân viên. Đặt biệt các khoản chi phí điện thoại, fax công ty cần giám sát chặt chẽ, không để tình trạng lạm dụng vào việc cá nhân, riêng tƣ.
72
Xem xét cách thức sử dụng chi phí ở từng bộ phận trong công ty so với kết quả đạt đƣợc, từ đó phân bổ chi phí cho lần sau.
5.2.3 Về chi phí hoạt động tài chính
Nhìn chung chi phí hoạt động tài chính mà chủ yếu là chi phí lãi vay luôn có xu hƣớng tăng cao qua các năm, chi phí tài chính luôn dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động này thấp, thậm chí làm cho hoạt động tài chính liên tục thua lỗ nặng. Vì vậy công ty cần tận dụng nguồn vốn vay với lãi suất thấp, khai thác các nguồn vốn với lãi suất ƣu đãi, đặc biệt trong thị trƣờng hiện nay có nhiều biến động, bất ổn thì doanh nghiệp cần chủ động hơn nữa trong vấn đề vay vốn.
Nếu việc thu hồi công nợ nhanh hơn thì doanh nghiệp đỡ phải chịu thêm khoản tiền lãi ngân hàng, cũng nhƣ giảm đi tình trạng bị chiếm dụng vốn. Vì thế công ty cần nâng cao khả năng thu hồi công nợ bằng cách rà soát lại các khoản phải thu của khách hàng, sắp xếp thời gian của các khoản phải thu để có chính sách thu hồi công nợ hợp lý theo các điều khoản trong hợp đồng. Cụ thể, để việc thu hồi công nợ tiến hành dễ dàng hơn thì khi kí kết hợp đồng với khoản thời gian cụ thể xác định và những điều khoản ràng buộc nặng về phạt vi phạm hợp đồng nếu thanh toán không đúng hạn.
5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lí vốn, để quản lí tốt nguồn vốn, công ty cần phải:
Kiểm tra định kì hàng tồn kho vào cuối mỗi tháng, giám sát chặt chẽ không để tình trạng bị hƣ hỏng, mất mát; phân loại hàng tồn kho để kịp thời tổ chức thanh lí hàng tồn kho ứ động, kém phẩm chất để giải phóng vốn và kho bãi; tránh tình trạng hàng tồn kho quá lớn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp.
Xem xét tình hình tiêu thụ của các năm trƣớc, giữa các quý, vùng, mùa vụ và diễn biến của thời tiết để dự tính mức sản xuất hợp lí bảo đảm cung cấp kịp thời, không để tồn kho quá nhiều và thiếu hàng hoá.
Mỗi khi bỏ vốn kinh doanh hay đầu tƣ dài hạn phải xây dựng phƣơng án kinh doanh, để đánh giá tình hình hoạt động của dự án, đảm bảo nhìn thấy khả năng lời lỗ, rủi ro có thể xảy ra nhằm đề xuất các biện pháp phòng ngừa.
Nới lỏng các khoản phải thu ở mức hợp lí, để tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng đồng thời thanh toán càng nhanh càng tốt cho ngƣời bán nhằm tăng mức độ tin cậy, uy tín và hình ảnh của công ty.
73
Chú trọng và khai thác hiệu quả hoạt động của các nhà máy mà công ty đã đầu tƣ, nhằm tăng năng suất, tƣơng ứng với nguồn vốn đã bỏ ra và mang lại hiệu quả cao nhất.
74
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Phân tích kết quả kinh doanh là công việc rất quan trọng của các nhà quản trị bởi một số kế hoạch sản xuất kinh doanh cho dù khoa học và chặt chẽ đến đâu thì so với thực tế diễn ra vẫn chỉ là một dự kiến. Thông qua thực tiễn kiểm nghiệm, phân tích và đánh giá, đề ra nguyên nhân ảnh hƣởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mới có thể nâng cao hoạt động kinh doanh.
Nhìn chung thì tình hình kinh doanh của công ty qua ba năm có nhiều biến động, cụ thể:
Doanh thu bán hàng tăng liên tục qua ba năm do sản lƣợng xuất khẩu liên tục gia tăng, cùng với chính sách xâm nhập thị trƣờng hợp lý nhờ áp dụng các quy trình theo đúng chuẩn đã giúp công ty có thể mở rộng thị trƣờng của mình qua các nƣớc đặc biệt là các nƣớc Châu Mỹ một thị trƣờng đƣợc xem là khó tính trên thế giới. Tuy nhiên, do tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng trở nên cạnh trạnh gay gắt không chỉ các doanh nghiệp lớn trong nƣớc mà còn cả các nƣớc xuất khẩu gạo lớn trên thế giới nhƣ Ấn Độ, Thái Lan, Pakistan,… nên cũng đã làm ảnh hƣởng rất nhiều đến doanh thu bán hàng của công ty.
Chi phí giá vốn biến động liên tục tăng đồng loạt qua các năm cũng đã ảnh hƣởng rất nhiều đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty,đặc biệt là năm 2013 chi phí giá lúa gạo nguyên liệu xuất khẩu tăng cao đã làm cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp gần nhƣ không có lời. Về khoản chi phí bất thƣờng của công ty nên có sự tăng giảm không đồng đều qua các năm, nhƣ năm 2011 khoản chi phí này không phát sinh, năm 2012 tăng cao do công ty tiến hành thanh lý tài sản, năm 2013 giảm xuống còn 0,05 triệu đồng. Chi phí thời kì nhìn chung có xu hƣớng tăng lên theo quy mô ở rộng hoạt động sản xuất của công ty. Tuy nhiên tốc độ này là còn khá cao so với tốc độ tăng của doanh thu. Chi phí tài chính liên tục tăng cao mà chủ yếu là chi phí lãi vay (vay vốn mở rộng hoạt động sản xuất) cũng đã làm ảnh hƣởng rất nhiều đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Lợi nhuận của công ty thấp và có khuyh hƣớng giảm qua các năm thậm chí thua lỗ trong năm 2013. Nhân tố ảnh hƣởng nhiều nhất đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là giá vốn hàng bán, tiếp đó là chi phí bán hàng hoạt động tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp.
75
Nhóm tỉ số thanh toán và nợ của công ty đang có chiều hƣớng xấu qua các năm, công ty đang dần mất khả năng đảm bảo thanh toán các khoản nợ phải trả trong ngắn hạn. Nhóm tỉ số hoạt động có xu hƣớng đƣợc cải thiện tuy nhiên cũng vẫn còn ở mức thấp. Nhóm tỉ số sinh lời rất thấp, thậm chí là âm trong năm 2013 do đó trong thời gian tới, công ty cần kinh doanh hiệu quả hơn.
Bài phân tích cũng đƣa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty:
Giải pháp nhằm tăng doanh thu, trong đó chú trọng là gia tăng sản lƣợng xuất khẩu cho các thị trƣờng, tìm kiếm thị trƣờng mới.
Giải pháp làm giảm chi phí gồm chi phí giá vốn, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lí và chi phí khác.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Qua phân tích tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn vừa qua cho thấy thuận lợi, khó khăn mà công ty gặp phải. Dù rất cố gắng cũng nhƣ nổ lực để đạt đƣợc những thành tích đáng khích lệ trong giai đoạn vừa qua nhƣ chấp nhận rủi ro, đầu tƣ mở rộng hoạt động sản xuất, tích cực trong việc nâng cao chất lƣợng đáp ứng những tiêu chí, điều kiện xuất khẩu, tích cực tìm kiếm thị trƣờng mới. Tuy nhiên, hê lụy của việc vay vốn mở rộng sản xuất, chi phí liên tục tăng cao qua các năm, tình hình cạnh tranh gay gắt của thị trƣờng cũng đã làm cho hoạt động kinh doanh của công ty đang gặp rất nhiều khó khăn, biểu hiện ở lợi nhuận liên tục giảm mạnh và thua lỗ ở năm 2013, ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra, một số chỉ tiêu tài chính chƣa đạt hiệu quả cao, thậm chí đang có chiều hƣớng xấu dần. Vì vậy, trong những năm tới, công ty cần khắc phục những hạn chế này, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hạn chế của đề tài: phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh không phải là đề tài mới, có rất nhiều luận văn, đồ án, báo cáo thực tập của sinh viên các trƣờng phân tích về đề tài này nên nguồn tài liệu tham khảo là rất lớn. Mặc dù tác giả trực tiếp tiếp xúc với công ty nhƣng do những hạn chế về mặt thời gian và trình độ, nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đƣợc sự đóng góp của thầy cô cùng với các chuyên gia trong lĩnh vực kinh tế về những hạn chế của đề tài để bài nghiên cứu có thể đƣợc tốt hơn.
76
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Chính phủ
Tiếp tục cho vay với lãi suất thấp để phần nào hỗ trợ giá nguyên liệu đầu vào và xây dựng các cơ sở vật chất cần thiết để đáp ứng tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp sản xuất lúa gạo xuất khẩu, nhƣ vậy giá vốn sẽ giảm xuống, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất, phân phối và cả ngƣời tiêu