5.2.1 Về giá vốn hàng bán
Tiết kiệm chi phí mua hàng không mua lẻ tẻ với số lƣợng nhỏ để giảm chi phí vận chuyển. Khi thu mua nguyên liệu xuất khẩu công ty nên có kế hoạch thu mua rõ ràng theo yêu cầu sản xuất, đơn đặt hàng, phải kiểm tra số lƣợng lẫn chất lƣợng nguồn nguyên liệu nhập kho.
Hiện nay, do giá gạo nguyên liệu phục vụ xuất khẩu liên tục biến động, do đó công ty cần có thêm bộ phận nghiên cứu thị trƣờng, dự đoán đúng tình hình biến động giá của nguyên vật liệu đặc biệt là giá các loại lúa, gạo sản phẩm cấp cao.
Xây dựng định mức tiêu hao ở từng khâu nguyên vật liệu, kiểm soát chi phí ở từng khâu, công đoạn công nghệ sản xuất ra sản phẩm, nâng cao nâng suất lao động, nâng cao công suất sử dụng máy móc và tài sản cố định nhằm giảm giá thành sản phẩm. Ngoài ra để tiết kiệm vật liệu tiêu hao cần cải tiến công tác bảo quản vừa giảm số lƣợng sản phẩm hƣ hỏng, vừa giảm số lƣợng sản phẩm chế biến lại.
5.2.2 Về chi phí thời kỳ
Ký kết hợp đồng dài hạn với những công ty chuyên về lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu để có thể đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi về giá, nhằm làm giảm các chi phí về cƣớc vận chuyển.
Quản lý chi phí vật liệu bao bì chặt chẽ, nên kiểm tra chặt chẽ về vật liệu bao bì sản phẩm, nhƣ về việc nhập, xuất, tồn tránh tình trạng lãng phí.
Xây dựng định mức sử dụng điện, nƣớc, điện thoại lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công ty quản lý chi phí cụ thể hơn. Thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí. Xí nghiệp cần lập ra một biên độ dao động thích hợp
Nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên, xây dựng quy chế thƣởng phạt và tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của doanh nghiệp.
Sử dụng hợp lí và cẩn thận công cụ, dụng cụ ở văn phòng, tránh trƣờng hợp liên tục thay mới đồ dùng nhƣ thời gian qua, gây lãng phí một khoản tiền lớn.
Có thƣởng, phạt cho bộ phận nào sử dụng tiết kiệm hay lãng phí, để tạo ra ý thức tự giác cho cán bộ công nhân viên. Đặt biệt các khoản chi phí điện thoại, fax công ty cần giám sát chặt chẽ, không để tình trạng lạm dụng vào việc cá nhân, riêng tƣ.
72
Xem xét cách thức sử dụng chi phí ở từng bộ phận trong công ty so với kết quả đạt đƣợc, từ đó phân bổ chi phí cho lần sau.
5.2.3 Về chi phí hoạt động tài chính
Nhìn chung chi phí hoạt động tài chính mà chủ yếu là chi phí lãi vay luôn có xu hƣớng tăng cao qua các năm, chi phí tài chính luôn dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động này thấp, thậm chí làm cho hoạt động tài chính liên tục thua lỗ nặng. Vì vậy công ty cần tận dụng nguồn vốn vay với lãi suất thấp, khai thác các nguồn vốn với lãi suất ƣu đãi, đặc biệt trong thị trƣờng hiện nay có nhiều biến động, bất ổn thì doanh nghiệp cần chủ động hơn nữa trong vấn đề vay vốn.
Nếu việc thu hồi công nợ nhanh hơn thì doanh nghiệp đỡ phải chịu thêm khoản tiền lãi ngân hàng, cũng nhƣ giảm đi tình trạng bị chiếm dụng vốn. Vì thế công ty cần nâng cao khả năng thu hồi công nợ bằng cách rà soát lại các khoản phải thu của khách hàng, sắp xếp thời gian của các khoản phải thu để có chính sách thu hồi công nợ hợp lý theo các điều khoản trong hợp đồng. Cụ thể, để việc thu hồi công nợ tiến hành dễ dàng hơn thì khi kí kết hợp đồng với khoản thời gian cụ thể xác định và những điều khoản ràng buộc nặng về phạt vi phạm hợp đồng nếu thanh toán không đúng hạn.
5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN
Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc rất nhiều vào công tác quản lí vốn, để quản lí tốt nguồn vốn, công ty cần phải:
Kiểm tra định kì hàng tồn kho vào cuối mỗi tháng, giám sát chặt chẽ không để tình trạng bị hƣ hỏng, mất mát; phân loại hàng tồn kho để kịp thời tổ chức thanh lí hàng tồn kho ứ động, kém phẩm chất để giải phóng vốn và kho bãi; tránh tình trạng hàng tồn kho quá lớn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn thấp.
Xem xét tình hình tiêu thụ của các năm trƣớc, giữa các quý, vùng, mùa vụ và diễn biến của thời tiết để dự tính mức sản xuất hợp lí bảo đảm cung cấp kịp thời, không để tồn kho quá nhiều và thiếu hàng hoá.
Mỗi khi bỏ vốn kinh doanh hay đầu tƣ dài hạn phải xây dựng phƣơng án kinh doanh, để đánh giá tình hình hoạt động của dự án, đảm bảo nhìn thấy khả năng lời lỗ, rủi ro có thể xảy ra nhằm đề xuất các biện pháp phòng ngừa.
Nới lỏng các khoản phải thu ở mức hợp lí, để tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng đồng thời thanh toán càng nhanh càng tốt cho ngƣời bán nhằm tăng mức độ tin cậy, uy tín và hình ảnh của công ty.
73
Chú trọng và khai thác hiệu quả hoạt động của các nhà máy mà công ty đã đầu tƣ, nhằm tăng năng suất, tƣơng ứng với nguồn vốn đã bỏ ra và mang lại hiệu quả cao nhất.
74
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Phân tích kết quả kinh doanh là công việc rất quan trọng của các nhà quản trị bởi một số kế hoạch sản xuất kinh doanh cho dù khoa học và chặt chẽ đến đâu thì so với thực tế diễn ra vẫn chỉ là một dự kiến. Thông qua thực tiễn kiểm nghiệm, phân tích và đánh giá, đề ra nguyên nhân ảnh hƣởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mới có thể nâng cao hoạt động kinh doanh.
Nhìn chung thì tình hình kinh doanh của công ty qua ba năm có nhiều biến động, cụ thể:
Doanh thu bán hàng tăng liên tục qua ba năm do sản lƣợng xuất khẩu liên tục gia tăng, cùng với chính sách xâm nhập thị trƣờng hợp lý nhờ áp dụng các quy trình theo đúng chuẩn đã giúp công ty có thể mở rộng thị trƣờng của mình qua các nƣớc đặc biệt là các nƣớc Châu Mỹ một thị trƣờng đƣợc xem là khó tính trên thế giới. Tuy nhiên, do tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng trở nên cạnh trạnh gay gắt không chỉ các doanh nghiệp lớn trong nƣớc mà còn cả các nƣớc xuất khẩu gạo lớn trên thế giới nhƣ Ấn Độ, Thái Lan, Pakistan,… nên cũng đã làm ảnh hƣởng rất nhiều đến doanh thu bán hàng của công ty.
Chi phí giá vốn biến động liên tục tăng đồng loạt qua các năm cũng đã ảnh hƣởng rất nhiều đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty,đặc biệt là năm 2013 chi phí giá lúa gạo nguyên liệu xuất khẩu tăng cao đã làm cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp gần nhƣ không có lời. Về khoản chi phí bất thƣờng của công ty nên có sự tăng giảm không đồng đều qua các năm, nhƣ năm 2011 khoản chi phí này không phát sinh, năm 2012 tăng cao do công ty tiến hành thanh lý tài sản, năm 2013 giảm xuống còn 0,05 triệu đồng. Chi phí thời kì nhìn chung có xu hƣớng tăng lên theo quy mô ở rộng hoạt động sản xuất của công ty. Tuy nhiên tốc độ này là còn khá cao so với tốc độ tăng của doanh thu. Chi phí tài chính liên tục tăng cao mà chủ yếu là chi phí lãi vay (vay vốn mở rộng hoạt động sản xuất) cũng đã làm ảnh hƣởng rất nhiều đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Lợi nhuận của công ty thấp và có khuyh hƣớng giảm qua các năm thậm chí thua lỗ trong năm 2013. Nhân tố ảnh hƣởng nhiều nhất đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là giá vốn hàng bán, tiếp đó là chi phí bán hàng hoạt động tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp.
75
Nhóm tỉ số thanh toán và nợ của công ty đang có chiều hƣớng xấu qua các năm, công ty đang dần mất khả năng đảm bảo thanh toán các khoản nợ phải trả trong ngắn hạn. Nhóm tỉ số hoạt động có xu hƣớng đƣợc cải thiện tuy nhiên cũng vẫn còn ở mức thấp. Nhóm tỉ số sinh lời rất thấp, thậm chí là âm trong năm 2013 do đó trong thời gian tới, công ty cần kinh doanh hiệu quả hơn.
Bài phân tích cũng đƣa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho công ty:
Giải pháp nhằm tăng doanh thu, trong đó chú trọng là gia tăng sản lƣợng xuất khẩu cho các thị trƣờng, tìm kiếm thị trƣờng mới.
Giải pháp làm giảm chi phí gồm chi phí giá vốn, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lí và chi phí khác.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Qua phân tích tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn vừa qua cho thấy thuận lợi, khó khăn mà công ty gặp phải. Dù rất cố gắng cũng nhƣ nổ lực để đạt đƣợc những thành tích đáng khích lệ trong giai đoạn vừa qua nhƣ chấp nhận rủi ro, đầu tƣ mở rộng hoạt động sản xuất, tích cực trong việc nâng cao chất lƣợng đáp ứng những tiêu chí, điều kiện xuất khẩu, tích cực tìm kiếm thị trƣờng mới. Tuy nhiên, hê lụy của việc vay vốn mở rộng sản xuất, chi phí liên tục tăng cao qua các năm, tình hình cạnh tranh gay gắt của thị trƣờng cũng đã làm cho hoạt động kinh doanh của công ty đang gặp rất nhiều khó khăn, biểu hiện ở lợi nhuận liên tục giảm mạnh và thua lỗ ở năm 2013, ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra, một số chỉ tiêu tài chính chƣa đạt hiệu quả cao, thậm chí đang có chiều hƣớng xấu dần. Vì vậy, trong những năm tới, công ty cần khắc phục những hạn chế này, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hạn chế của đề tài: phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh không phải là đề tài mới, có rất nhiều luận văn, đồ án, báo cáo thực tập của sinh viên các trƣờng phân tích về đề tài này nên nguồn tài liệu tham khảo là rất lớn. Mặc dù tác giả trực tiếp tiếp xúc với công ty nhƣng do những hạn chế về mặt thời gian và trình độ, nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đƣợc sự đóng góp của thầy cô cùng với các chuyên gia trong lĩnh vực kinh tế về những hạn chế của đề tài để bài nghiên cứu có thể đƣợc tốt hơn.
76
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Chính phủ
Tiếp tục cho vay với lãi suất thấp để phần nào hỗ trợ giá nguyên liệu đầu vào và xây dựng các cơ sở vật chất cần thiết để đáp ứng tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp sản xuất lúa gạo xuất khẩu, nhƣ vậy giá vốn sẽ giảm xuống, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất, phân phối và cả ngƣời tiêu dùng.
Tiếp tục duy trì chƣơng trình hỗ trợ, phát triển mặt hàng chiến lƣợc của cả nƣớc nhƣ: đẩy mạnh thực hiện huy hoạch các vùng trồng lúa cho năng suất, chất lƣợng cao, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp đẩy mạnh thực hiện chiến lƣợc xây dựng và phát triển thƣơng hiệu gạo ra thị trƣờng thế giới.
Bộ Nông Nghiệp- Phát triển nông thôn kết hợp với Bộ thƣơng mại, các Đại sứ quán, văn phòng đại diện của nƣớc ngoài ở nƣớc ta nên thƣờng tổ chức cho các doanh nghiệp xuất khẩu gạo tham gia Hội trợ nông sản quốc tế nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm gạo trong nƣớc đến nhiều thị trƣờng nƣớc ngoài hơn.
Thực hiện điều tiết thị trƣờng, dự báo nhu cầu xuất khẩu gạo, tạo môi trƣờng cạnh tranh công bằng cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu lúa gạo.
Kiểm soát, bình ổn giá mua bán xuất khẩu gạo hợp lý, để tránh tình trạng cá lớn nuốt các bé trên thị trƣờng, thƣờng xuyên kiểm tra các sản phẩm lúa gạo về bao bì nhãn mác, nhằm ngăn chặn các sản phẩm giả mạo, kém chất lƣợng
6.2.2 Đối với công ty
Công ty nên thành lập thêm phòng Marketing để thực hiện chức năng nghiên cứu thị trƣờng xuất khẩu, tiếp thị sản phẩm gạo ra nhiều thị trƣờng thế giới, nâng cao uy tính và thƣơng hiệu gạo của công ty.
Thƣờng xuyên tổ chức các lớp đào tạo huấn luyện chuyên môn cho nhân viên trong lĩnh vực xuất- nhập khẩu, nhằ nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngoại thƣơng nhất là nghệ thuật đàm phán ký kết hợp đồng, luật thƣơng mại quốc tế ngoại ngữ cho nhân viên trong bộ phân kinh doanh xuất nhập khầu.
77
Xây dựng chế độ lƣơng thƣởng hoa hồng bán hàng đối với nhân viên trong phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, có chế độ đãi ngộ tốt cho nhân viên giỏi và nhiệt tình cống hiến cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Mở các văn phòng đại diện, chi nhánh, đại lý ở các thị trƣờng tiêu thụ gạo lớn của công ty để thực hiện tốt chức năng phân phói sản phẩm đến tay ngƣời tiêu dùng cuối cùng
Kết hợp với nông dân thực hiện vùng trồng lúa chất lƣợng cao, ít sử dụng phân bón thuốc, trừ sâu, cho năng suất cao, đảm bảo tiêu chuẩn xuất khẩu và bao tiêu sản phẩm lúa cho nông dân.
78
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Hồ Anh Khoa (2010). Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Đại học Cần Thơ.
2. Nguyễn Tấn Bình (2011), Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB tổng hợp, TPHCM.
3. Phạm Văn Dƣợc và Đặng Thị Kim Cƣơng (2005). Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, NXB tổng hợp, TPHCM.
4. Phạm Thị Gái, (2004). Phân tích hoạt động kinh doanh. Hà Nội: Nhà xuất bản Thống kê.
5. Trịnh Văn Sơn (2005). Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh. Đại học kinh tế Huế.
6. Trƣơng Thị Thủy, Thái Bá Công (2009), Kế toán tài chính, NXB tài chính, Hà Nội.
7. Báo zing (04.10.2014), Vì sao người Việt thích gạo ngoại,< http://news.zing.vn/5000070000-dongkg-vi-sao-nguoi-Viet-thich-gao-ngoai- post464373.html >, [ Ngày truy cập: 07.10.2014]
8. Báo news (19.07.2014), Người Việt chuộng gạo ngoại, <http://news.vn/kinh-te/thi-truong/338907--Nguoi-Viet-chuong-gao-
79
PHỤ LỤC
Phụ lục 1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2011
Ngày 19/03/2012
Đơn vị tính: VNĐ
Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết
minh Số năm nay Số năm trƣớc
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 125.170.490.458 85.724.738.170 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vụ (10=01-02) 10 125.170.490.458 85.724.738.170 4 Giá vốn bán hàng 11 108.631.399.836 77.156.041.505 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 16.539.090.622 8.568.696.665
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 93.659.660 767.312.499 7 Chi phí tài chính 22 8.519.112.970 2.381.411.173 Trong đó:Chi phí lãy vay 23 8.135.569.086 2.154.175.780 8 Chi phí bán hàng 24 1.808.271.484 3.893.918.956 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.333.073.778 832.154.902
10
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 30 317.717.307 310.895.341 11 Thu nhập khác 31 53.970.232 5.518.602 12 Chi phí khác 32 748.162.405 13 Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 53.970.232 (742.643.803) 14
Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế
(50=30+40)
50 IV.09 4.026.262.282 1.485.880.330
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
hoãn lại
17
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60=50-51-52)
80
PHỤ LỤC
Phụ lục 2: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2012
Ngày 19/03/2013
Đơn vị tính: VNĐ
Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết
minh Số năm nay Số năm trƣớc
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 179.461.379.939 125.170.490.458 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vụ
(10=01-02)
10 179.461.379.939 125.170.490.458
4 Giá vốn bán hàng 11 160.341.803.962 108.631.399.836
5
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung