5. Kết cấu của đề tài
1.3.5. Vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi trả Bảo
dưỡng sức, phục hồi sức khỏe
Việc chi trả trợ cấp BHXH ngắn hạn đƣợc thực hiện theo đúng quy định. NSDLĐ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, hợp pháp của NLĐ đủ điều kiện hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ DS-PHSK.
Căn cứ hồ sơ hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ DS-PHSK của NLĐ, đơn vị sử dụng nguồn kinh phí của quỹ BHXH bằng 2% quỹ tiền lƣơng làm căn cứ đóng BHXH của một quý đƣợc giữ lại để chi trả kịp thời cho NLĐ có đủ điều kiện hƣởng và lƣu giữ hồ sơ, chứng từ theo qui định; lập mẫu số C66a-HD, C67a-HD, C68a-HD, C69a-HD, C70a-HD, kèm theo hồ sơ của từng NLĐ, file dữ liệu gửi cơ quan BHXH;
Căn cứ mẫu số C71-HD do cơ quan BHXH thông báo, NLĐ thực hiện nộp tiếp tiền BHXH bằng số chênh lệch thừa cho cơ quan BHXH vào tháng đầu quý sau trong trƣờng hợp số tiền quyết toán nhỏ hơn số tiền đƣợc giữ lại. Nhận kinh phí từ cơ quan BHXH bằng số chênh lệch thiếu trong trƣờng hợp số tiền quyết toán lớn hơn số tiền đƣợc giữ lại.
1.3.5. Vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi trả Bảo hiểm xã hội xã hội
Sự bùng nổ của khoa học kỹ thuật đặc biệt là sự phát triển của công nghệ thông tin đang hiện diện và đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình quản lý, điều hành bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh hay quản lý nào của doanh nghiệp hoặc của tổ chức. Sự phát triển của công nghệ thông tin đƣợc ứng dụng trong quản lý và giúp cho hoạt động quản lý đảm bảo tính chính xác cao hơn, dễ kiểm soát hơn và thông tin quản lý đƣợc cập nhật một cách nhanh chóng hơn rất nhiều.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Nhận thức đƣợc vai trò của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý chi trả bảo hiểm xã hội: quản lý đối tƣợng hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng. BHXH Việt Nam đã tiến hành nghiên cứu xây dựng đề án rà soát hồ sơ và số tiền hƣởng, đảm bảo cho đối tƣợng hƣởng trợ cấp BHXH phải có đủ hồ sơ pháp lý. Tiếp đó, BHXH Việt Nam đã nghiên cứu ứng dụng chƣơng trình công nghệ thông tin để quản lý đối tƣợng hƣởng trợ cấp BHXH hàng tháng. Đến ngày 20/12/2004, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam đã ban hành Quyết định số 2057/QĐ-BHXH Quy định quản lý, khai thác, sử dụng chƣơng trình ứng dụng xét duyệt và quản lý đối tƣợng BHXH (BHXHSOFT-01) nhằm thống nhất việc xét duyệt hồ sơ và quản lý đối tƣợng hƣởng BHXH bằng công nghệ thông tin trong toàn hệ thống nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ ngày càng cao của toàn ngành. Đến năm 2009, BHXH Việt Nam đã đƣa vào ứng dụng trong toàn ngành chƣơng trình kế toán BHXH (VSA) để hạch toán kế toán và quản lý chi trả BHXH.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý chi trả BHXH đã có những tác dụng và hiệu quả rất lớn nhƣ: quản lý chính xác đối tƣợng hiện có, mức lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH của từng loại đối tƣợng, in danh sách chi trả hàng tháng kịp thời...Đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc điều chỉnh lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH cho đối tƣợng khi có quyết định của nhà nƣớc kịp thời, nhanh chóng và chính xác. Vì vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin có ảnh hƣởng rất lớn tới công tác quản lý chi trả BHXH.