C. THAY LỜI KẾT LUẬN
3. Giỏ trị của nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ cụng tỏc quản lý đụ thị giai đoạn 1955-1960 trong Phụng lưu trữ UBND thành phố Hà Nộ
1. Giới thiệu khỏi quỏt về Phụng lưu trữ UBND thành phố Hà Nội
Hiện nay TTLT thành phố Hà Nội đang bảo lưu tài liệu của 12 PLT, trong đú cú 10 phụng đúng và 2 phụng mở. Tổng khối lượng tài liệu là 2000 m giỏ, trong đú đó chỉnh lý được 1700 m giỏ.
Khối tài liệu trong PLT UBND TP Hà Nội bao gồm cỏc tài liệu hỡnh thành trong hoạt động của chớnh quyền thành phố từ năm 1954 đến nay. Khối tài liệu này gồm tài liệu hành chớnh và tài liệu khoa học kĩ thuật (KHKT), trong đú chủ yếu là tài liệu hành chớnh, được phõn loại, sắp xếp theo phương ỏn thời gian. Tài liệu KHKT rất ớt, chủ yếu là bản đồ, bản vẽ cỏc cụng trỡnh xõy dựng và hầu như khụng cú tài liệu nghe nhỡn. Nội dung chủ yếu phản ỏnh mọi mặt của đời sống xó hội (chớnh trị, kinh tế, văn hoỏ, xó hội, khoa học mụi trường, quản lý đụ thị…) trờn địa bàn TP. Hà Nội.
2. Khảo sỏt nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ cụng tỏc quản lý đụ thị giai đoạn 1955- 1960 trong Phụng lưu trữ UBND thành phố Hà Nội trong Phụng lưu trữ UBND thành phố Hà Nội
Trong phạm vi của bỏo cỏo này chỳng tụi tập trung chủ yếu khảo sỏt số lượng, thành phần, nội dung khối tài liệu QLĐT trong PLT UBND TP. Hà Nội giai đoạn 1955-1960.
Khối tài liệu QLĐT trong PLT UBND TP. Hà Nội cú nội dung phản ỏnh về xõy dựng đụ thị, quản lý vật liệu xõy dựng, nhà ở, quản lý đất, bưu chớnh viễn thụng, giao thụng vận tải và quản lý nước của TP. Hà Nội. Bao gồm cú 204 hồ sơ được phõn loại, sắp xếp theo phương ỏn thời gian- mặt hoạt động.
Thống kờ số lượng HS về QLĐT (Thuộc PLT UBND TP. Hà Nội) giai đoạn 1955 – 1960: STT Vấn đề Số lượng HS cỏc năm 1955 1956 1957 1958 1959 1960 Tổng số HS 1. Xõy dựng 6 0 6 11 4 21 48 2. Quản lý nhà 5 7 6 14 3 7 42 3. Quản lý đất 5 2 4 4 1 1 17 4. Bưu điện 3 1 3 4 6 4 21 5. Giao thụng vận tải (GTVT) 5 4 12 17 14 18 70 6. Quản lý nước 2 2 2 0 0 0 6 Tổng HS từng năm 20 16 33 50 28 51 204 Đõy là thời kỡ miền Bắc mới được giải phúng. Do vậy TLLT phục vụ cụng tỏc QLĐT trong giai đoạn này cú giỏ trị về nhiều mặt .
3. Giỏ trị của nguồn tài liệu lưu trữ phục vụ cụng tỏc quản lý đụ thị giai đoạn 1955- 1960 trong Phụng lưu trữ UBND thành phố Hà Nội trong Phụng lưu trữ UBND thành phố Hà Nội
3.1. Giỏ trị phỏp lý
PLT UBND TP. Hà Nội giai đoạn 1955-1960 phục vụ QLĐT về tài liệu hành chớnh đều là bản chớnh , bản gốc hoặc sao y bản chớnh , sao lục đảm bảo về mặt thể thức và nội dung. Tài liệu
KHKT đều là bản gốc của cỏc bản đồ, bản vẽ đó được phờ duyệt, cú đầy đủ xỏc định của cơ quan nhà nước cú thẩm quyền. Đõy là những tài liệu cú giỏ trị phỏp lý và độ tin cậy cao , cú khả năng chứng minh , xỏc minh tớnh phỏp lý cho cỏc hoạt động của cỏc cơ quan QLĐT.
3.2. Giỏ trị thụng tin
TLLT phục vụ cụng tỏc QLĐT giai đoạn 1955- 1960 đều là cỏc thụng tin cũn giỏ trị, thụng tin tổng hợp phản ỏnh nội dung của cỏc kế hoạch, chủ trương, quyết định quản lý, quỏ trỡnh phỏt triển và kết quả thực hiện cỏc hoạt động QLĐT trờn địa bàn TP. Hà Nội. Đõy là những thụng tin rất quan trọng giỳp cho cỏc nhà QLĐT trong quỏ trỡnh hoạt động.
3.3. Giỏ trị sử dụng
- TLLT về QLĐT là căn cứ để cỏc nhà QLĐT xõy dựng quy hoạch, kế hoạch QLĐT.
- TLLT về QLĐT là căn cứ để cỏc nhà QLĐT tổ chức triển khai thực hiện cỏc quy hoạch , kế hoạch QLĐT phục vụ hoạt động QLĐT của cơ quan : xõy dựng và ban hành cỏc văn bản về QLĐT, ra cỏc quyết định quản lý…
- TLLT về QLĐT là căn cứ để thanh tra, xử lý vi phạm về QLĐT…
TLLT phục vụ QLĐT giai đoạn 1955-1960 của PLT UBND TP. Hà Nội cú giỏ trị rất cao về nhiều mặt. Nhưng vấn đề tổ chức khai thỏc và sử dụng cần được triển khai mạnh mẽ và khoa học hơn. Muốn làm được điều đú thỡ trỏch nhiệm khụng những thuộc về cơ quan quản lý TLLT mà cũn ở cỏc nhà QLĐT để cú thể phỏt huy được giỏ trị của TLLT núi chung và nguồn TLLT phục vụ QLĐT núi riờng.
Chương III. Kiến nghị