HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
3.1.1. Tính tất yếu
Quản lý là một hoạt động cần thiết cho tất cả các lĩnh vực hoạt động, trong mọi tổ chức. Quản lý là sự tác động có tổ chức, có định hướng của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đã xác định. Sự tác động hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào các công cụ quản lý cũng như công tác tổ chức quá trình quản lý. Trong mỗi hoạt động của đơn vị để quản lý tốt phải thiết lập các công cụ, đưa ra các trình tự kiểm tra, kiểm soát. HTKSNB với những chính sách, nội quy, quy chế cùng các thủ tục kiểm soát được thiết lập chính là các công cụ và cách thức để các nhà quản lý tiến hành các hoạt động quản lý của mình.
Như vậy, ta thấy rằng HTKSNB có vai trò quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp. Một công ty không thiết lập được một HTKSNB cũng đồng nghĩa với việc công ty đó không có quản lý với đầy đủ ý nghĩa của khái niệm này.
Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ giúp đem lại các lợi ích sau cho công ty:
- Đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính của công ty;
- Giảm bớt rủi ro gian lận hoặc trộm cắp đối với công ty do bên thứ ba hoặc nhân viên của công ty gây ra;
- Giảm bớt rủi ro sai sót không cố ý của nhân viên mà có thể gây tổn hại cho công ty;
- Giảm bớt rủi ro không tuân thủ chính sách và quy trình kinh doanh của công ty; và
- Ngăn chặn việc tiếp xúc những rủi ro không cần thiết do quản lý rủi ro chưa đầy đủ.
Ngược lại, một HTKSNB kém hiệu quả không những có thể gây ra thất thoát tài sản mà khi hệ thống thông tin không đáng tin cậy thì công tác điều hành của nhà quản lý cũng kém hiệu quả, nhà quản lý có thể không kiểm soát được các hoạt động diễn ra trong công ty và điều này làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động SXKD. Như vậy, một HTKSNB hiệu quả có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp.
Với ý nghĩa như vậy, HTKSNB ngày càng được các cấp quản lý coi trọng đặc biệt là trong doanh nghiệp có tầm hoạt động, có quy mô lớn. Việc xây dựng một HTKSNB hữu hiệu là chìa khóa cho sự thành công trong công tác quản lý. Đối với nền kinh tế Việt Nam hiện nay, với xu hướng phát triển theo hướng hình thành các tập đoàn, các mô hình Công ty mẹ - Công ty con vai trò của HTKSNB ngày càng có ý nghĩa quan trọng, tầm quan trọng này cũng được các nhà quản lý nhìn nhận và ngày càng quan tâm xây dựng một HTKSNB hữu hiệu để tăng năng lực quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động tại doanh nghiệp mình.
Xuất phát từ tầm quan trọng của HTKSNB trong quản lý. Hơn nữa, chi phí sản xuất của Công ty cổ phần Tập đoàn Hòa Phát chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu sản xuất, giá thành sản phẩm. Vì vậy, vấn đề đặt ra cho các nhà quản lý của Công ty là làm sao kiểm soát được chi phí sản xuất một cách hiệu quả và tối ưu nhất tránh lãng phí, đem lại lợi nhuận cao cho Công ty. Vì vậy hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất của Công ty là tất yếu để xây dựng được một cơ chế kiểm soát chi phí sản xuất hoàn thiện và hiệu quả nhất.