Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Một phần của tài liệu giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kênh phân phối sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân hải vân (Trang 38 - 39)

- Giám đốc: Là ngƣời đại diện cho doanh nghiệp trƣớc cơ quan pháp luật, điều hành mọi hoạt động kinh doanh, trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu. Ngoài ra, giám đốc còn chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

- Phó giám đốc: Là ngƣời giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo sự phân công của giám đốc, thay mặt giám đốc giải quyết công việc đƣợc phân công và phải chịu trách nhiệm về các mặt do mình phụ trách.

- Phòng kinh doanh:

+ Có trách nhiệm lên kế hoạch bán hàng và xuất nhập hàng theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng.

+ Đƣa ra các biện pháp, chiến lƣợc nhằm đẩy mạnh quá trình mua bán của doanh nghiệp và đề ra phƣơng hƣớng giải quyết lên giám đốc khi gặp sự cố.

- Phòng kế toán:

+ Thực hiện các hoạt động về các nghiệp vụ kế toán tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm.

+ Chịu trách nhiệm công tác hạch toán kế toán, tổ chức quản lí và điều hành công tác kế toán của dơn vị theo chế độ quy định và điều lệ kế toán Việt Nam.

- Bộ phận bán hàng:

+ Có nhiệm vụ quảng cáo, giới thiệu các loại mặt hàng, tìm hiểu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng để tổ chức, thực hiện có hiệu quả kế hoạch bán hàng.

+ Chịu trách nhiệm bán hàng và tiếp nhận ý kiến khách hàng khi mua hàng để cuối tháng báo cáo, kiến nghị lên cấp trên để có biện pháp khắc phục nhƣợc điểm và phát huy ƣu điểm. Từ đó có thể nâng cao đƣợc doanh số bán hàng cho từng mặt hàng.

- Phòng kho: Là nơi lƣu trữ và bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, kịp thời giao nhận khi có phiếp xuất – nhập hàng.

30

Một phần của tài liệu giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kênh phân phối sản phẩm tại doanh nghiệp tư nhân hải vân (Trang 38 - 39)