Trong quý IV năm 2012, các khoản giảm trừ doanh thu của công ty chỉ có giảm giá hàng bán cho khách hàng chủ yếu mặt hàng xuất khẩu ra nước ngoài. Nhưng phía nước ngoài không chấp nhận mà yêu cầu giảm giá do hàng giao không đúng thời gian và khi khách hàng mua với số lượng lớn thì công ty thỏa thuận giảm giá hàng bán trên hợp đồng kinh tế với bên mua hàng. Ngoài ra không có khoản giảm trừ khác. Tài khoản sử dụng: TK 532 – Giảm giá hàng bán
Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty có giảm giá hàng bán các mặt hàng của công ty tổng cộng trong quý IV năm 2012 là 498.156.987 đồng.
Bảng 4.2 Tổng hợp giảm giá hàng bán của công ty trong quý IV năm 2012 Đvt: đồng Sản Phẩm Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Tổng cộng Tôm 79.069.349 66.098.512 57.545.737 202.713.598 Mực 40.990.266 35.890.112 34.091.609 110.971.987 Cá 33.977.540 35.678.090 28.955.502 98.611.132 Khác 12.076.090 50.875.729 22.908.451 85.860.270 Tổng cộng 166.113.245 188.542.443 143.501.299 498.156.987
(Nguồn: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh quý IV năm 2012- Cadovimex)
Trong quý IV năm 2012 giảm giá hàng bán của công ty chiếm 0,82% là 498.156.987 đồng trong tổng doanh thu thu được riêng mặt hàng tôm là chiếm tới 40,69% tổng khoản giảm giá hàng bán là 202.713.598 đồng tiếp theo đó là sản phẩm mực là 22,28% trong khoản tổng khoản giảm giá hàng bán là 110.971.987 đồng đây là hai mặt hàng chính của của công ty nên chiếm tỷ lệ cao trong tổng giảm giá hàng bán nguyên nhân do khách hàng mua với số lượng nhiều và bị rào cản hóa chất từ các nước nhập khẩu đồng thời công ty giao hàng không đúng thời gian do nguồn nguyên liệu thiếu nên bên phía đối tác yêu cầu giảm giá hàng bán chứ không bắt bồi thường hợp đồng nhìn tổng thể khoản giảm giá hàng bán của công ty trong quý IV tương đối chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong tổng doanh thu.
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua sang bên Nợ TK 511
Chứng từ kế toán gồm : Sổ cái TK 532 (xem phụ lục ) Chứng từ ghi sổ ( xem phụ lục ) Sổ chi tiết giảm giá hàng bán của công ty có dạng như sau:
Công Ty CP CB Và XNK Thủy Sản CADOVIMEX Khóm 2, Cái Vàm Đôi, Phú Tân, Cà Mau
SỔ CHI TIẾT
Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012
Tên tài khoản: 532 – Giảm giá hàng bán Loại tiền: VNĐ Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có
06/10 000179 06/10 Giảm giá Tôm đông ở thị trường
Hàn Quốc 1312 45.978.563
10/10 003675 10/10 Giảm giá Mực đông cho công ty
Sea Food Nhật Bản 1312 75.675.097
17/10 003678 17/10 Giảm giá Tôm đông ở thị trường
Mỹ 1312 35.090.786
20/10 003686 20/10 Giảm giá ghẹ xanh cho Công ty
TNHH Hoàng Gia 1312 12.076.090
… … … … … …
20/11 003689 20/11 Giảm giá mực đông cho DNTN Gia
Khiêm 1312 10.808.352
22/11 003692 22/11 Giảm giá ghẹ lột chiên giòn ở thị
trường Nhật Bản 1312 25.654.074
27/11 003694 27/11 Giảm giá cua đông cho Công ty
TNHH Gia Minh 1312 11.124.567
28/11 003697 28/11 Giảm giá ruốc sấy khô cho DNTN
Đại phú 1312 14.097.088
01/12 004576 01/12 Giảm giá Tôm và Mực đông cho
công ty Matersuda Mỹ 1312 108.546.906 … … … … … … … 31/12 531/511 31/12 K/c giảm giá hàng bán 511 498.156.987 Cộng số phát sinh 498.156.987 498.156.987 Mẫu số S38 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)