Với uy tín lâu năm của công ty cùng với các khách hàng trong nước và ngoài nước thì công ty bán hàng bằng phương thức xuất khẩu trực tiếp dựa trên hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Khi xuất hàng giao cho khách hàng theo điều kiện ghi trong hợp đồng.
Công ty ghi nhận doanh thu bán hàng khi xác định khi chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp đồng thời thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.
Khi ghi nhận doanh thu công ty sử dụng Hóa đơn GTGT, hóa đơn được lập thành 3 liên. Nhưng khi buôn bán với nước ngoài thì phía nước ngoài không nhận hóa đơn đỏ mà chỉ nhận hóa đơn thương mại cho nên công ty giữ lại cả 3 liên. Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng.
Hiện nay, công ty kinh doanh mặt hàng Tôm Và Mực đông lạnh là chủ yếu ngoài ra còn có sản phẩm cá và các sản phẩm khác, công ty bán hàng nội địa và xuất khẩu nước ngoài.
Bảng 4.1: Tổng hợp doanh thu bán hàng của công ty trong quý IV năm 2012 Đvt: đồng Tháng Xuất khẩu Bán ngoài tỉnh Bán trong tỉnh Tổng cộng
10 11 12 17.672.459.525 15.776.412.684 14.376.265.300 5.890.023.440 2.841.454.771 1.855.526.125 560.128.861 744.526.033 435.978.124 24.122.611.826 19.362.393.488 16.667.769.549 Tổng 47.825.137.509 10.587.004.336 1.740.633.018 60.152.774.863
(Nguồn : Báo cáo kết quả kinh doanh quý IV năm 2012 - CADOVIMEX )
Nguồn doanh thu chủ yếu của công ty thu được từ xuất khẩu chiếm tới 79,51% nhưng nguồn doanh thu từ xuất khẩu lại giảm qua ba tháng từ 17.672.459.525 đồng tháng 10 nhưng sang tới tháng 12 còn 14.376.265.300
đồng vì thị trường xuất khuẩu chủ yếu của công ty giảm nguyên nhân xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản vướng rào cản bị kiểm tra Ethoxyquin với mức giới hạn cho phép là 0.01ppm. Bên cạnh đó thị trường chủ lực của công ty là Mỹ và EU giảm do ảnh hưởng nặng nề từ dịch bệnh và nhiều yếu tố khác trong sản xuất nên mất dần lợi thế cạnh tranh trước nhiều đối thủ khác tại thị trường Mỹ và EU đồng thời ở thị trường Trung Quốc thì mang tiềm ẩn nhiều rủi ro vì là nước vừa nhập khẩu cũng là đối thủ xuất khẩu khi thương lái Trung Quốc đang gia tăng thu gom tôm nguyên liệu ở mỏ tôm của cả nước Phú Tân, kể cả tôm có bơm agar là một vấn nạn đây tiềm ẩn nhiều nguy cơ làm mất uy tín của con tôm của công ty. Trong khi đó thì thị trường Hàn Quốc và Australia đây là hai thị trường tiêu thụ có thói quen và thị hiếu khá giống với Nhật Bản nên xuất khẩu nên có thể bù đắp cho những thị trường xuất khẩu khác.
Đồng thời, thì thị trường trong nước bán ngoài tỉnh chỉ chiếm có 17,60% và cũng liên tục giảm trong quý IV tháng 10 từ 5.890.023.440 đồng sang tháng 11 giảm 2.841.454.771 đồng sang tháng 12 còn 1.855.526.125 đồng nguyên nhân chủ yếu do nguồn nguyên liệu đầu vào bị nhiễm hóa chất nên các công ty mua bị giảm và tiêu thụ khó khăn. Bên cạnh đó thì bán trong tỉnh lại có khả quan hơn khi tháng 11 tăng hơn tháng 10 nhưng sang tháng 12 lại giảm nguyên nhân chủ yếu từ nguồn nguyên liệu đầu vào không đủ để cung cấp cho thị trường.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng công ty đều đưa vào TK 131, sau đó tùy theo hình thức thanh toán mà công ty ghi vào TK 111 hay TK 112.
Chứng từ kế toán bao gồm:
Hóa đơn GTGT bán ra ( xem phụ lục ) Phiếu thu ( xem phụ lục )
Chứng từ ghi sổ ( xem phụ lục ) Sổ cái TK 511(xem phụ lục )
Công Ty CP CB Và XNK Thủy Sản CADOVIMEX Khóm 2, Cái Vàm Đôi, Phú Tân, Cà Mau
SỔ CHI TIẾT
Từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Tên tài khoản: 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
Loại tiền: VNĐ Ngày
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
04/10 48062 04/10 Xuất bán Tôm và Mực đông Block
cho Công ty Matersuda Mỹ 1312 1.121.765.172
05/10 48066 05/10 Xuất bán Tôm và Mực đông Block
cho DNTN Ngọc Hải 1312 356.182.909
06/10 48067 06/10 Xuất bán Tôm và Mực đông IQF
cho siêu thị Coopmart Cà Mau 1312 243.048.061
… … … … … … …
26/11 48093 26/11
Xuất bán Tôm HOSO đông semi Block và Tôm Tươi đông IQF cho Công ty South China Sea Food
1312 1.456.277.565
27/11 48094 27/11
Xuất bán Tôm, Mực đông Block và ghẹ lột chiên giòn – Công ty TNHH
Mai Phương 1312 754.000.000
28/11 48095 28/11
Xuất bán Tôm hấp C.PD và Tôm tươi R.PTO đông IQF cho DNTN
Phú Cường- Cà Mau 1312 105.790.455
06/12 48145 06/12
Xuất bán Mực nang và Mực ống đông cắt khoanh nhúng đông IQF cho công ty Sea Food- Nhật Bản
1312 2.072.727.455
07/12 48146 07/12
Xuất bán Tôm tươi HLSO và Mực ống đông IQF cho công ty TNHH Phú Thịnh
1312 387.072.655
08/12 48167 08/12 Xuất bán Mực tua và Tôm R.PTO
đông Block cho DNTN Gia Khiêm 1312 141.709.091
… … … … … … … 31/12 532/511 31/12 K/c giảm giá hàng bán 511 498.156.987 31/12 511/911 31/12 K/c doanh thu bán thành phẩm 911 59.654.617.876 Cộng số phát sinh Mẫu số S38 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)