C ần Thơ, ngày tháng năm
5.2.2. Tiết kiệm chi phí
- Đối với đầu vào:
+ Kí kết các hợp đồng cung ứng dài hạn, ổn định và chất lượng tốt.
+ Đối với các nhà cung ứng công ty nên xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn định, để có thể thu mua hàng hóa với giá cả phải chăng.
+ Mở rộng và nâng cấp kho để dự trữ nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, đảm bảo nguyên liệu tốt giá rẻ (khi vào vụ giá thấp hơn), tạo ra sản phẩm chênh lệch giá thấp cạnh tranh, trên thị trường, để tăng doanh số và khả năng cạnh tranh.
- Trong quá trình sản xuất:
+ Kiểm soát kĩ lưỡng mức độ tiêu hao nguyên vật liệu, theo đúng đơn vị định mức, thời giảm sản xuất cho ra một sản phẩm theo đơn vịđịnh mức. Để thực hiện thì cần xác định con người là yếu tố hàng đầu, công tác quản lý phải được tăng cường, bố trí lao động hợp lí, đặt dụng cụ thiết bị làm việc vào đúng vị trí của nó ( theo quy tắc 5s) sao cho mỗi một người hoàn thành công đoạn của họ trong một đơn vị thời gian ngắn nhất ( giảm các động tác thừa gây lãng phí thời gian) sẽ làm năng suất lao động tăng cao trên một đơn vị thời gia, hạ giá thành sản xuất. Đào tạo nâng cao hơn nữa tay nghề công nhân,
+ Đối với chi phí quản lý công ty, xây dựng mức sử dụng điện, nước, điện thoại, thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận đểđề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí, nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, Công ty có thể xây dựng quy chếthưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của công ty, bên cạnh đó công ty cũng cần thay thế ngay các thiết bị bịhư hỏng bằng các thiết bị tiết kiệm năng lượng.
Trang 61 + Đàm phán, thương lượng với các đại lý phân phối ở xa, để họ chịu chi phí vận chuyển cho Công ty để tiết kiệm chi phí. Đầu tư các phương tiên vận tải mới nhằm ít hao nhiên liệu hơn trong việc vận chuyển.
+ Kiểm soát chi phí khấu hao công cụ dụng cụ và tài sản cốđịnh: sử dụng đi đôi với bảo quản, tìm nguồn cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, thanh lý các thiết bị không còn sử dụng hoặc không còn hiệu quả sử dụng.
+ Giảm chi phí bảo hành sản phẩm bằng cách kiểm tra sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm trước khi đến tay khách hàng.
+ Thực hiện đúng với các tiêu chuẩn trong hợp đồng nhằm giảm bớt 1 phần chi phí bồi thường hợp đồng do trễ thời hạn, sai quy cách…
5.2.3 Nâng cao hiêu quả sử dụng tổng tài sản và vốn chủ sở hữu
- Từ việc phân tích các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn ở Chương 4 ta thấy vòng quay vốn chủ sở hữu và vòng quay tổng tài sản vẫn còn thấp chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của Công ty chưa cao lắm, cần phải: đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn ở mọi khâu:
+ Ở khâu dự trữ cần có mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý nhằm tối thiểu hóa các chi phí dự trữ. Đồng thời cần xử lý các nguồn nguyên liệu tồn kho, hàng hóa chậm luân chuyển một cách kịp thời để hạn chế tình trạng ứđộng vốn.
+ Ở khâu tiêu thụ thì cần lựa chọn khách hàng, phương thức thanh toán để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng doanh thu.
- Quản lý và sử dụng tài sản cốđịnh một cách có hiệu quảnhư đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… được tiến hành một cách thường xuyên góp phần nâng cao sốlượng và chất lượng của sản phẩm để thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của công ty. Vấn đề sử dụng hợp lý tài sản cố định góp phần thu hồi vốn đầu tư nhanh, phát triển sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm làm tăng thêm lợi nhuận.
- Cắt giảm các khoản đầu tư không hiệu quả, tập trung sữa chữa và mở rộng quy mô những nhà kho nhằm đáp ứng tốt cho hoạt động sản xuất. Trong tương lai, Công ty nên xây dựng nhà kho hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế.
Trang 62
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN
6.1. KẾT LUẬN
Trong hoàn cảnh kinh tế còn nhiều khó khăn hiện nay và sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong ngành, để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các công ty phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng cao mức lợi nhuận của mình, nhằm phần nào thỏa mãn nhu cầu vô hạn của khách hàng. Vì vậy, chỉ có phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh mới có thể đánh giá tình hình hoạt động của công ty có đạt hay không đạt, tìm hiểu được nguyên nhân,… từ đó có biện pháp khắc phục, cải thiện hoặc đổi mới phương hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo nhằm đạt hiệu quả tốt hơn.
- Qua việc phân tích, đánh giá khái quát tình hình doanh thu, lợi nhuận, chi phí của Công ty CPTP Bích Chi từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013, ta thấy doanh thu của đơn vị qua 3 năm đều tăng với tốc độ tăng năm sau cao hơn năm trước. Về chi phí, qua 03 năm chi phí của doanh nghiệp cũng tăng lên tương đương với mức tăng của doanh thu, trong đó tăng cao nhất là chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ.Về lợi nhuận, lợi nhuận ròng của Công ty qua 03 năm đều tăng, tăng cao nhất trong năm 2011. Nhưng qua 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận có sự giảm xuống so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân của việc hoạt động kinh doanh giảm so với cùng kì 6 tháng đầu năm 2012, do chi phí nguyên liêu ở mức cao và sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ làm cho lợi nhuận giảm xuống. - Thông qua việc phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty từnăm 2010 - 2012, ta thấy trong thời gian qua hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty khá tốt trong 3 năm từ năm 2010 - 2012. Tuy nhiên, khả năng sinh lời của tổng tài sản, vốn chủ sở hữu… vẫn còn thấp và hao phí vẫn ở mức cao. Vì vậy Công ty cần phải có giải pháp nâng cao hơn nữa khả năng sinh lời và giảm thiểu hao phí.
Trang 63
6.2. KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Công ty
Sau khi phân tích, tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, để thực hiện giải pháp tăng lợi nhuận cho công ty, thì em xin phép có một số kiến nghị sau:
+ Công ty nên thành lập một đội ngũ chuyên trách để thường xuyên theo dõi, nắm sát diễn biến giá cả và dự báo xu hướng biến động của thị trường đối với tất cả các mặt hàng Công ty đang kinh doanh, nhằm giúp Công ty có thể chủđộng và có những chính sách phù hợp kịp thời ứng phó với những diễn biến bất lợi của giá cả thịtrường đối với hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời xây dựng chiến lược giá phù hợp để có thể đảm bảo doanh thu tăng mà không gây cho khách hàng sự so sánh về giá cả vừa đảm bảo mức giá phù hợp với tiêu chuẩn phục vụ với từng đối tượng khách hàng (linh hoạt trong việc định giá cho từng đối tượng khách hàng).
+ Để mở rộng thị trường ra các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên và các tỉnh phía Bắc Công ty cần phải nghiên cứu kĩ lưỡng từng thị trường, vị rí trí và kênh phí cho mỗi kênh.
+ Để nâng cao công tác marketing công ty cần phải tuyển dụng nhân sự giỏi chuyên viên marketing có kinh nghiệm trong việc thiết kế quảng cáo. Cần đầu tư quảng cáo trên truyền hình, đặc biệt là kênh truyền hình thương mại như: truyền hình Vĩnh Long, truyền hình thành phố Hồ Chí Minh và các kênh truyền hình cáp, và mạng xã hội như facebook.
+ Mặc dù đa dạng hóa các mặt hàng theo nhiều nhóm, nhưng chỉ nên ưu tiên đầu tư vào mặt hàng chủ lực của Công ty vì nó chiếm tỷ trọng cao nhất, và chú ý phát triển những mặt hàng tiềm năng.
+ Với xu thế toàn cầu hóa hội nhập ngày càng sâu rộng như hiện nay, nhiều công ty từ nước ngoài vào Việt Nam để cơ hội kinh doanh, Công ty có thể xem xét hợp tác kinh doanh từ những công ty này để tạn dụng công nghệ hiện đại, kinh nghiệm kinh doanh để tăng cường khả năng cạnh tranh cũng như hạn chế cạnh tranh với các dối thủ ngoài có tiềm lực mạnh về tài chính, máy móc kĩ thuật hiện đại.
Trang 64 + Tăng cường hơn nữa việc tham gia các hoạt động xã hội công ích như ủng hộ đồng bào thiên tai, bão lụt, đồng bào nghèo, người có công với cách mạng, công tác giáo dục y tế…qua đó sẽ tạo được sự ủng hộ của chính quyền địa phương, của các cấp lãnh đạo, các sở ban ngành cũng như thu hút sự tín nhiệm, tin cậy, quan tâm của khách hàng.
+ Công ty cần tiết kiệm chi phí bán hàng, vừa giúp công ty tiết kiệm được chi phí vừa giúp tăng sản lượng bán ra; hoặc là tiết kiệm chi phí vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đến nơi tiêu thụ bằng cách chuyên chở trên đoạn đường nào ngắn nhất hay là thoả thuận với khách hàng để khách hàng chịu chi phí đó. Hiện nay giá xăng dầu trên thế giới đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển gia tăng, ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận. Vì vậy công ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển, tránh sử dụng lãng phí xe.
+ Đối với các nhà cung ứng công ty nên xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn định thông qua các hợp đồng ràng buộc và về lâu dài nên tìm kiếm nhiều nha cung ứng để chủ động trong nguồn cung ứng đầu vào và có thể thu mua hàng hóa với giá cả phải chăng.
+ Công ty cần kiểm soát chi phí khấu hao công cụ dụng cụ và tài sản cố định: sử dụng đi đôi với bảo quản, tìm nguồn cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, thanh lý các thiết bị không còn sử dụng hoặc không còn hiệu quả sử dụng. + Công ty nên giảm chi phí bảo hành sản phẩm bằng cách sửa chữa, kiểm tra sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm trước khi đến tay khách hàng.
+ Thực hiện đúng với các tiêu chuẩn trong hợp đồng nhằm giảm bớt 1 phần chi phí bồi thường hợp đồng do trễ thời hạn, sai quy cách…
+ Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ bán hàng trong phong cách chào bán hàng, quản lý khách hàng, quan tâm nhiều hơn đến thái độ phục vụ khách nhằm tạo cảm giác thoải mái cũng như uy tín của Công ty.
+ Hiện nay, trình độ tay nghề của nhân viên đã đáp ứng với yêu cầu hiện tại đối với tình hình hoạt động của công ty. Tuy nhiên để đáp ứng kịp thời với sự tiến bộ của khoa học công nghệ thì đơn vị nên tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với khoa học, công nghệ và tri thức mới như đề cử một sốnhân viên đi học các lớp về nâng cao trình độ, sử dụng máy có công nghệ cao,... Đồng thời, công ty cố gắng môi trường làm việc tốt cùng các chính sách đãi ngộđể thu hút được nguồn nhân lực nhiệt huyết có trình độ cao
Trang 65 Trên đây là một số kiến nghị của em để Công ty có thể tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Hy vọng với những kiến nghị nhỏ nhoi của em có thể giúp cho Công ty một phần nào đó trên con đường phát triển bền vững của mình.
6.2.2 Đối với Nhà nước
Để thực hiện giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp kinh doanh thuân lợi Nhà nước cần có thực hiện:
+ Để khuyến khích cho hoạt động của công ty Nhà nước nên có kế hoạch tài trợ doanh nghiệp, kênh phân phối vốn theo nhu cầu kinh doanh nhằm ngày mở rộng qui mô hoạt động của công ty . Đồng thời nên có chính sách phù hợp và ưu đãi với công ty vì qua đó nó góp phần thúc đẩy nền công nghiệp của nước nhà phát triển bền vững.
+ Nhà nước phải tạo môi trường canh tranh công bằng cho các công ty, nghiêm cấm các hành vi đầu cơ trục lợi, liên kết tăng giá làm bất ổn thị trường.Với thời đại bùng nổ cộng nghệ thông tin, internet phát triển có một số doanh nghiệp lợi dụng internet để nói xấu sản phẩm của đối thủ, gây ra cạnh tranh thiếu lạnh mạnh trong môi trường kinh doanh, Nhà nước nên có những hình thức xử phật nghiêm, để tạo ra môi trường lành mạnh và phát triển hơn.
+ Đầu tư nâng cấp, mở rộng và xây dựng các cơ sở hạ tầng, nâng cấp lại các tuyến đường lộ, xây dựng cầu để xe có trọng tải lớn lưu thông cho việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng.
+ Mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều nước trên thế giới và ngày mang tính chiến lược, giúp các doanhnghiệp có điều kiện mở rộng thị trường.
+ Giảm thuế suất đối với thuế xuất nhập khẩu để tạo điều kiện tthuận lợi cho doanh nghiệp tăng lợi nhuận và giảm chi phí nhập khẩu máy móc kĩ thuật hiện đại.
Trang 66
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nguyễn Tấn Bình (2011). Phân tích hoạt động doanh nghiệp, TP Hồ Chí Minh: NXB Tổng hợp.
2. Nguyễn Tấn Bình (2004). Phân tích Quản trị tài chính, TP Hồ Chí Minh: NXB Thống Kê
3. Nguyễn Thị Bình, Vũ Diễm Hà (2005). Giáo trình Tài chính doanh nghiệp thương mại,hà Nội: NXB Hà Nội.
4. Phạm Văn Dược và Đặng Thị Kim Cương (2005). Phân tích hoạt động kinh doanh, TP Hồ Chí Minh: NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh.
5. Nguyễn Thị Mỵ, Phan Đức Dũng (2009). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê.
6. Trần Ái Kết, Nguyễn Thanh Nguyệt (2012). Quản trị tài chính, NXB ĐH Cần Thơ.
7. Trần Bá Trí (2013). Bài giảng Phân tích hoạt động kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ.
8. Công nghiệp thực phẩm: Cơ họi và thách thức, http://www.baocongthuong.com.vn/cong-nghiep/37091/cong-nghiep-thuc-pham- co-hoi-va-thach-thuc.htm#.UhLIe1LIHNA.
Trang 67
PHẦN PHỤ LỤC
BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Đơn vị tính: triệu đồng
CHỈ TIÊU
NĂM
2010 2011 2012 6/2012 6/2013
1.Doanhthubánhàngvàcungcấpdịchvụ 161.827 246.271 294.849 141.464 150.520
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 591 1.030 1.834 956 989
3.Doanhthu thuầnbánhàngvàcungcấpdịchvụ 161.236 245.241 293.016 140.508 149.531
4. Giá vốn hàng bán 125.368 188.642 208.058 103.029 110.133
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 35.868 56.599 84.957 37.479 39.398
6. Doanh thu hoạt động tài chính 1.421 2.525 1.276 638 712
7. Chi phí tài chính 1.006 2.754 1.960 980 992
8. chi phí bán hàng 11.988 14.779 24.751 10.376 12.632
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.614 9.014 12.117 6.059 6.275
10. Lợi nhuần từ hoạt hoạt động kinh doanh 17.681 32.577 47.405 20.702 20.211
11. Thu nhập khác 1.236 161 361 181 192
12. Chi phí khác 312 0,993 631 315 320
13. Lợi nhuận khác 924 160 (269) (135) (128)
14. Tổng lợi nhuận kếtoán trước thuế 18.605 32.737 47.136 20.567 20.083 15. Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 4.651 8.184 11.784 5.142 5.021 16. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 13.954 24.553 35.352 15.425 15.062
Trang 68
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Đơn vị tính: triệu đồng
CHỈ TIÊU
NĂM 2010 2011
Đầu kì Cuối kì Đầu kì Cuối kì
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 35.996 46.957 46.957 68.296
I. Tiền và các khoản tương đương tiền 6.325 1.829 1.829 10.724
1. Tiền 3.402 1.829 1.829 7.924
2. Các khoản tương đương tiền 2.923 - - 2.800
II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn - 4.400 4.400 -
1. Đầu tư ngắn hạn - 4.400 4.400 -
2. Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn - - - -
III. Các khoản phải thu ngắn hạn 12.831 20.439 20.439 27.448