C ần Thơ, ngày tháng năm
5.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
5.1.1 Mục tiêu ngắn hạn:
- Phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch theo Nghị Quyết Đại hội đồng cổđông thông qua hàng năm.
- Tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất và các chi phí khác, nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
- Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa chủng loại sản phẩm nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thịtrường.
5.1.2 Mục tiêu trung và dài hạn
- Tận dụng tốt phần đát Tỉnh mới giao, để tiếp tục đầu tư và mở rộng sản xuất, tăng công suât cho Bún gạo, Bánh tráng men.
- Nghiên cứu và phất triển sản phẩm mới là Bánh hỏi để tăng doanh thu. - Đầu tư phát triển dây chuyền sản xuất mới, để tăng công suất, năng suất lao động ,chất lượng sản phẩm và cải thiện môi trường làm việc, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
- Củng cố thị trường xuất khẩu hiện có. Tăng cường xúc tiến thương mại nước ngoài, mở rộng tiêu thụ thị trường trong nước và xuất khẩu sang các nước Trung Quốc, CamPuChia, Thái Lan…
- Tiếp tục đào tạo nguồn nhân lực để đáp ứng tốt hơn yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Trang 59
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỦA CÔNG TY
5.2.1 Tăng doanh thu bán hàng
Muốn tăng lợi nhuận trước hết phải tăng doanh thu, do đó công ty cần phải thúc đẩy tình hình tiêu thụ sản phẩm bằng cách:
+ Thường xuyên theo dõi, nắm sát diễn biến giá cả thị trường đối với tất cả các mặt hàng Công ty đang kinh doanh, nhằm giúp Công ty có thể chủ động và có những chính sách phù hợp kịp thời ứng phó với những diễn biến bất lợi của giá cả thị trường đối với hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời xây dựng chiến lược giá phù hợp để có thể đảm bảo doanh thu tăng mà không gây cho khách hàng sự so sánh về giá cả vừa đảm bảo mức giá phù hợp với tiêu chuẩn phục vụ với từng đối tượng khách hàng .
+ Củng cố và mở rộng thị trường tiêu thụtrong nước như các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên và các tỉnh miền Bắc bằng cách mở rộng kênh phân phối để sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Phát triển thị trường xuất khẩu thông việc nghiên cứu văn hóa, chính trịở từng quốc gia vùng lãnh thổ.
+ Tăng cường và chú trọng hơn nữa tạo mối quan hệ ngày một bền chặt, thân thiết, lâu dài với khách hàng, đồng thời sẽ họ khuyến khích sức mua, đẩy nhanh tiêu thụ hàng hoá của mình trong thời gian tới. Thực hiện chính sách khuyến mãi bằng cách chiết khấu tiền mặt cho khách hàng làm việc với sốlượng lớn và thanh toán tiền nhanh khi mua hàng, để tăng số lượng bán ra và thu hút sự chú ý của khách hàng. Đào tạo các đại lý về cách bán hàng. Xây dựng chính sách linh hoạt và cạnh tranh để thu hút thêm nhiều khách hàng.
+ Tổ chức ra cuộc thi kèm theo giải thưởng hấp dẫn và cơ hội thăng tiến để khuyến khích, động viên nhân viên bán hàng làm việc tích cực hơn.
+ Xây dựng kế hoạch quảng cáo linh hoạt và hiệu quả trên website. Ngoài việc quảng cáo trên website, Công ty cũng cần quảng cáo trên truyền hình, báo chí, radio và mạng xã hội để tác động đến khách hàng nhiều hơn.
+ Tăng cường ngân sách cho công tác nghiên cứu và phát triển để tạo ra những sản phẩm mới, mang tính mới lạđộc đáo và mang hương vị đặc trưng riêng khác với đối thủ cạnh tranh để tăng cường khả năng cạnh tranh. Tăng công suất của máy móc thiết bịđể tăng sản lượng và chất lượng sản phẩm.
Trang 60 + Liên doanh, liên kết với các công ty nước ngoài để tạn dụng những ưu thế của họđể nâng cao năng lực cạnh tranh và uy tin của Công ty trên thương trường. + Tăng cường hơn nữa việc tham gia các hoạt động xã hội công ích như ủng hộ đồng bào thiên tai, bão lụt, đồng bào nghèo, người có công với cách mạng, công tác giáo dục y tế…qua đó sẽ tạo được sựủng hộ của chính quyền địa phương, của các cấp lãnh đạo, các sở ban ngành cũng như thu hút sự tín nhiệm, tin cậy, quan tâm của khách hàng.
5.2.2 Tiếtkiệmchi phí
- Đối với đầu vào:
+ Kí kết các hợp đồng cung ứng dài hạn, ổn định và chất lượng tốt.
+ Đối với các nhà cung ứng công ty nên xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn định, để có thể thu mua hàng hóa với giá cả phải chăng.
+ Mở rộng và nâng cấp kho để dự trữ nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, đảm bảo nguyên liệu tốt giá rẻ (khi vào vụ giá thấp hơn), tạo ra sản phẩm chênh lệch giá thấp cạnh tranh, trên thị trường, để tăng doanh số và khả năng cạnh tranh.
- Trong quá trình sản xuất:
+ Kiểm soát kĩ lưỡng mức độ tiêu hao nguyên vật liệu, theo đúng đơn vị định mức, thời giảm sản xuất cho ra một sản phẩm theo đơn vịđịnh mức. Để thực hiện thì cần xác định con người là yếu tố hàng đầu, công tác quản lý phải được tăng cường, bố trí lao động hợp lí, đặt dụng cụ thiết bị làm việc vào đúng vị trí của nó ( theo quy tắc 5s) sao cho mỗi một người hoàn thành công đoạn của họ trong một đơn vị thời gian ngắn nhất ( giảm các động tác thừa gây lãng phí thời gian) sẽ làm năng suất lao động tăng cao trên một đơn vị thời gia, hạ giá thành sản xuất. Đào tạo nâng cao hơn nữa tay nghề công nhân,
+ Đối với chi phí quản lý công ty, xây dựng mức sử dụng điện, nước, điện thoại, thực hiện công khai chi phí đến từng bộ phận đểđề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí, nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân viên, Công ty có thể xây dựng quy chếthưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của công ty, bên cạnh đó công ty cũng cần thay thế ngay các thiết bị bịhư hỏng bằng các thiết bị tiết kiệm năng lượng.
Trang 61 + Đàm phán, thương lượng với các đại lý phân phối ở xa, để họ chịu chi phí vận chuyển cho Công ty để tiết kiệm chi phí. Đầu tư các phương tiên vận tải mới nhằm ít hao nhiên liệu hơn trong việc vận chuyển.
+ Kiểm soát chi phí khấu hao công cụ dụng cụ và tài sản cốđịnh: sử dụng đi đôi với bảo quản, tìm nguồn cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, thanh lý các thiết bị không còn sử dụng hoặc không còn hiệu quả sử dụng.
+ Giảm chi phí bảo hành sản phẩm bằng cách kiểm tra sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm trước khi đến tay khách hàng.
+ Thực hiện đúng với các tiêu chuẩn trong hợp đồng nhằm giảm bớt 1 phần chi phí bồi thường hợp đồng do trễ thời hạn, sai quy cách…
5.2.3 Nâng cao hiêu quả sử dụng tổng tài sản và vốn chủ sở hữu
- Từ việc phân tích các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn ở Chương 4 ta thấy vòng quay vốn chủ sở hữu và vòng quay tổng tài sản vẫn còn thấp chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của Công ty chưa cao lắm, cần phải: đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn ở mọi khâu:
+ Ở khâu dự trữ cần có mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý nhằm tối thiểu hóa các chi phí dự trữ. Đồng thời cần xử lý các nguồn nguyên liệu tồn kho, hàng hóa chậm luân chuyển một cách kịp thời để hạn chế tình trạng ứđộng vốn.
+ Ở khâu tiêu thụ thì cần lựa chọn khách hàng, phương thức thanh toán để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng doanh thu.
- Quản lý và sử dụng tài sản cốđịnh một cách có hiệu quảnhư đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… được tiến hành một cách thường xuyên góp phần nâng cao sốlượng và chất lượng của sản phẩm để thực hiện mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của công ty. Vấn đề sử dụng hợp lý tài sản cố định góp phần thu hồi vốn đầu tư nhanh, phát triển sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm làm tăng thêm lợi nhuận.
- Cắt giảm các khoản đầu tư không hiệu quả, tập trung sữa chữa và mở rộng quy mô những nhà kho nhằm đáp ứng tốt cho hoạt động sản xuất. Trong tương lai, Công ty nên xây dựng nhà kho hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế.
Trang 62
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN
6.1. KẾT LUẬN
Trong hoàn cảnh kinh tế còn nhiều khó khăn hiện nay và sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong ngành, để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các công ty phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng cao mức lợi nhuận của mình, nhằm phần nào thỏa mãn nhu cầu vô hạn của khách hàng. Vì vậy, chỉ có phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh mới có thể đánh giá tình hình hoạt động của công ty có đạt hay không đạt, tìm hiểu được nguyên nhân,… từ đó có biện pháp khắc phục, cải thiện hoặc đổi mới phương hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo nhằm đạt hiệu quả tốt hơn.
- Qua việc phân tích, đánh giá khái quát tình hình doanh thu, lợi nhuận, chi phí của Công ty CPTP Bích Chi từ năm 2010 đến 6 tháng đầu năm 2013, ta thấy doanh thu của đơn vị qua 3 năm đều tăng với tốc độ tăng năm sau cao hơn năm trước. Về chi phí, qua 03 năm chi phí của doanh nghiệp cũng tăng lên tương đương với mức tăng của doanh thu, trong đó tăng cao nhất là chi phí bán hàng và cung cấp dịch vụ.Về lợi nhuận, lợi nhuận ròng của Công ty qua 03 năm đều tăng, tăng cao nhất trong năm 2011. Nhưng qua 6 tháng đầu năm 2013 lợi nhuận có sự giảm xuống so với 6 tháng đầu năm 2012. Nguyên nhân của việc hoạt động kinh doanh giảm so với cùng kì 6 tháng đầu năm 2012, do chi phí nguyên liêu ở mức cao và sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ làm cho lợi nhuận giảm xuống. - Thông qua việc phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty từnăm 2010 - 2012, ta thấy trong thời gian qua hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty khá tốt trong 3 năm từ năm 2010 - 2012. Tuy nhiên, khả năng sinh lời của tổng tài sản, vốn chủ sở hữu… vẫn còn thấp và hao phí vẫn ở mức cao. Vì vậy Công ty cần phải có giải pháp nâng cao hơn nữa khả năng sinh lời và giảm thiểu hao phí.
Trang 63
6.2. KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Công ty
Sau khi phân tích, tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, để thực hiện giải pháp tăng lợi nhuận cho công ty, thì em xin phép có một số kiến nghị sau:
+ Công ty nên thành lập một đội ngũ chuyên trách để thường xuyên theo dõi, nắm sát diễn biến giá cả và dự báo xu hướng biến động của thị trường đối với tất cả các mặt hàng Công ty đang kinh doanh, nhằm giúp Công ty có thể chủđộng và có những chính sách phù hợp kịp thời ứng phó với những diễn biến bất lợi của giá cả thịtrường đối với hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời xây dựng chiến lược giá phù hợp để có thể đảm bảo doanh thu tăng mà không gây cho khách hàng sự so sánh về giá cả vừa đảm bảo mức giá phù hợp với tiêu chuẩn phục vụ với từng đối tượng khách hàng (linh hoạt trong việc định giá cho từng đối tượng khách hàng).
+ Để mở rộng thị trường ra các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên và các tỉnh phía Bắc Công ty cần phải nghiên cứu kĩ lưỡng từng thị trường, vị rí trí và kênh phí cho mỗi kênh.
+ Để nâng cao công tác marketing công ty cần phải tuyển dụng nhân sự giỏi chuyên viên marketing có kinh nghiệm trong việc thiết kế quảng cáo. Cần đầu tư quảng cáo trên truyền hình, đặc biệt là kênh truyền hình thương mại như: truyền hình Vĩnh Long, truyền hình thành phố Hồ Chí Minh và các kênh truyền hình cáp, và mạng xã hội như facebook.
+ Mặc dù đa dạng hóa các mặt hàng theo nhiều nhóm, nhưng chỉ nên ưu tiên đầu tư vào mặt hàng chủ lực của Công ty vì nó chiếm tỷ trọng cao nhất, và chú ý phát triển những mặt hàng tiềm năng.
+ Với xu thế toàn cầu hóa hội nhập ngày càng sâu rộng như hiện nay, nhiều công ty từ nước ngoài vào Việt Nam để cơ hội kinh doanh, Công ty có thể xem xét hợp tác kinh doanh từ những công ty này để tạn dụng công nghệ hiện đại, kinh nghiệm kinh doanh để tăng cường khả năng cạnh tranh cũng như hạn chế cạnh tranh với các dối thủ ngoài có tiềm lực mạnh về tài chính, máy móc kĩ thuật hiện đại.
Trang 64 + Tăng cường hơn nữa việc tham gia các hoạt động xã hội công ích như ủng hộ đồng bào thiên tai, bão lụt, đồng bào nghèo, người có công với cách mạng, công tác giáo dục y tế…qua đó sẽ tạo được sự ủng hộ của chính quyền địa phương, của các cấp lãnh đạo, các sở ban ngành cũng như thu hút sự tín nhiệm, tin cậy, quan tâm của khách hàng.
+ Công ty cần tiết kiệm chi phí bán hàng, vừa giúp công ty tiết kiệm được chi phí vừa giúp tăng sản lượng bán ra; hoặc là tiết kiệm chi phí vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đến nơi tiêu thụ bằng cách chuyên chở trên đoạn đường nào ngắn nhất hay là thoả thuận với khách hàng để khách hàng chịu chi phí đó. Hiện nay giá xăng dầu trên thế giới đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển gia tăng, ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận. Vì vậy công ty cần sử dụng tối đa công suất của phương tiện vận chuyển, tránh sử dụng lãng phí xe.
+ Đối với các nhà cung ứng công ty nên xây dựng mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài và ổn định thông qua các hợp đồng ràng buộc và về lâu dài nên tìm kiếm nhiều nha cung ứng để chủ động trong nguồn cung ứng đầu vào và có thể thu mua hàng hóa với giá cả phải chăng.
+ Công ty cần kiểm soát chi phí khấu hao công cụ dụng cụ và tài sản cố định: sử dụng đi đôi với bảo quản, tìm nguồn cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, thanh lý các thiết bị không còn sử dụng hoặc không còn hiệu quả sử dụng. + Công ty nên giảm chi phí bảo hành sản phẩm bằng cách sửa chữa, kiểm tra sản phẩm cũng như chất lượng sản phẩm trước khi đến tay khách hàng.
+ Thực hiện đúng với các tiêu chuẩn trong hợp đồng nhằm giảm bớt 1 phần chi phí bồi thường hợp đồng do trễ thời hạn, sai quy cách…
+ Đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ bán hàng trong phong cách chào bán hàng, quản lý khách hàng, quan tâm nhiều hơn đến thái độ phục vụ khách nhằm tạo cảm giác thoải mái cũng như uy tín của Công ty.
+ Hiện nay, trình độ tay nghề của nhân viên đã đáp ứng với yêu cầu hiện tại đối với tình hình hoạt động của công ty. Tuy nhiên để đáp ứng kịp thời với sự tiến bộ của khoa học công nghệ thì đơn vị nên tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với khoa học, công nghệ và tri thức mới như đề cử một sốnhân viên đi học các lớp về nâng cao trình độ, sử dụng máy có công nghệ cao,... Đồng thời, công ty cố gắng môi trường làm việc tốt cùng các chính sách đãi ngộđể thu hút được nguồn nhân lực nhiệt huyết có trình độ cao
Trang 65