1.1.5.1 Các nhân tố bên ngoài * Nhân tố môi trường kinh tế
Đây là yếu tố quan trọng bởi những diễn biến của môi trường kinh tế bao giờ cũng chứa đựng những cơ hội và đe dọa khác nhau đối với sự phát triển của một tổ chức. Trong giai đoạn kinh tế suy thoái, hoặc kinh tế bất ổn có chiều hướng đi xuống, tổ chức một mặt vẫn cần phải duy trì lực lượng nhân lực cơ hữu, một mặt
phải giảm thiểu nhất cho việc nhân lực mới. Ngược lại, khi kinh tế phát triển và có chiều hướng ổn định, việc đào tạo, bồi dưỡng nhân lực thực hiện được thường xuyên hơn. Những thay đổi trong chính sách tiền lương, chính sách thuế thu nhập có ảnh hưởng lớn đến việc hoạch định nguồn nhân lực.
* Nhân tố môi trường luật pháp
Việc ban hành hệ thống các văn bản pháp luật của nhà nước ban hành buộc các tổ chức phải thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật đó. Nếu hệ thống pháp luật không hoàn thiện sẽ có ảnh hưởng không nhỏ đến môi trường hoạt động của tổ chức.Trong đó, Luật Lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác QTNNL như chính sách tiền lương tối thiểu
* Nhân tố môi trường xã hội
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, tạo ra cơ hội giao lưu, tiếp xúc toàn cầu, dẫn tới việc phá bỏ các rào ngăn trong thì trường lao động truyền thống. Hơn nữa việc thiếu hụt lao động lành nghề của thị trường, sẽ gây khó khăn lớn cho các tổ chức trong việc tuyển nhân viên, cán bộ quản lý giỏi...
Đời sống xã hội càng phát triển, sự thoả mãn của con người ngày càng cao, đòi hỏi các tổ chức phải có chính sách lương bổng, ưu đãi ở mức cao hơn.
* Định hướng chiến lược phát triển ngành
Trong bối cảnh phát triển của nền kinh tế thị trường, khiến cho các tổ chức đua nhau phát triển đa ngành nghề, khiến cho nhân lực đã khan hiếm, nay càng khan hiếm hơn.
1.1.5.2 Các nhân tố nội bộ của tổ chức * Hiện trạng nhân lực
Hiện trạng nhân lực là yếu tố quan trọng trong môi trường nội bộ, quyết định rất nhiều đến sự phát triển của tổ chức. Phản ánh lên mối quan hệ giữa các cá nhân, đến các quyết định của tổ chức có quan hệ đến nghĩa vụ, quyền lợi của cán bộ nhân viên, đặc biệt là các quyết định làm cho nhân viên phù hợp với tổ chức, nâng cao trách nhiệm và đạo đức trong công tác, kích thích, động viên nhân viên trung thành, giảm thiểu tỷ lệ thuyên chuyển, nghỉ việc…
* Định hướng phát triển của tổ chức
Định hướng phát triển của tổ chức là phải xây dựng được các mục tiêu phát triển cụ thể, qua đó khẳng định sự lớn mạnh, trưởng thành và phát triển bền vững của mình. Định hướng phát triển tổ chức là môi trường bên trong không chỉ ảnh hưởng đến quản lý nhân lực mà còn ảnh hưởng đến các bộ phận chuyên môn. Mỗi một bộ phận chuyên môn phải dựa vào định hướng phát triển để đề ra mục tiêu cho bộ phận mình.
* Quy hoạch, tuyển chọn, phát triển nhân lực
Để quản lý nhân lực thì quy hoạch, tuyển chọn, đội ngũ rất quan trọng. Đây là việc kiến tạo tầm nhìn về sự phát triển của tổ chức trong một thời gian dài. Trên cơ sở những nhận thức về quy luật vận động và phát triển của tự nhiên, xã hội, của GD&ĐT; căn cứ kết quả dự báo, quy hoạch phát triển giáo dục Đại học sẽ dự báo được nhu cầu đội ngũ nhân lực trong tương lai. Đây là công cụ giúp cho việc xây dựng, phát triển đội ngũ có cơ sở khoa học và đảm bảo tính thực tiễn, sẽ chủ động được đội ngũ nguồn kế cận, bổ sung. Việc quy hoạch, tuyển chọn đội ngũ dựa trên những cơ sở khoa học, thực tiễn đánh giá chất lượng đội ngũ hiện có sẽ tạo thuận lợi cho công tác quản lý nhân lực về những điểm mạnh, yếu của đội ngũ hiện có từ đó có chính sách nhằm nâng cao, phát triển nhân lực
* Công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân lực
Công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ là khâu quan trọng nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ về nhận thức chính trị, tư tưởng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ mang tính chuyên nghiệp. Nếu công tác xác định nhu cầu đào tạo dựa trên hiện trạng thiếu hụt yếu kém về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng của đội ngũ thì sẽ nâng cao chất lượng đội ngũ qua các khóa đào tạo. Ngược lại, công tác đào tạo, bồi dưỡng chỉ mang tính chiếu lệ thì chất lượng quản lý nhân lực đạt hiệu quả thấp.
* Chính sách ưu đãi về vật chất và tinh thần tạo động lực cho đội ngũ
Đó là các yếu tố về môi trường làm việc cũng như các chế độ, chính sách đủ tốt để thu hút người tài và đủ sức khuyến khích nhân lực làm việc, cống hiến hết mình, là nguồn kinh phí được huy động đầy đủ để đầu tư cho giáo dục, cho đội ngũ.
Bên cạnh đó đời sống tinh thần đối với đội ngũ cũng là một phần không thể tách rời nó chi phối đến tâm lý, thái độ, khả năng sáng tạo của đội ngũ trong công việc vì vậy công đoàn trường, ngành giáo dục và các cấp quản lý… cần có những quan tâm, đầu tư tích cực hơn nữa đến lĩnh vực này