- Hình thức tổ chức cách oạt động học tập theo nhóm, thảo luận chưa được chú trọng đúng mức Một số giảng viên chưa có yêu cầu, bài tập cụ thể để sinh
Nhĩmg tồn tại và vướng mắ c:
Công tác cố vấn học tập hiện nay tuy đã bắt đầu đi vào nề nếp nhưng nhìn chuníi vẫn đang còn những tồn tại nhất định. M ột số nguyên nhân là do sự thay đổi từ học chế niên chế sang tín chỉ, chức danh cố vấn học tập là một chức danh tương đối mới mẻ và cụ thể hóa về chức năng nhiệm vụ chưa được rõ ràng. Các cán bộ được giao nhiệm vụ làm CVHT đang còn khá bỡ ngỡ, chưa hình dung hết được công việc mà CVHT phải đảm nhiệm, trong đó vẫn đang còn chồng chéo và trùng lặp với một số chức danh khác như trợ lý QLSV, trợ lý đào tạo dần đến có sự ỷ lại hay không có sự phối hợp nhịp nhàng trong quản lý. Các sinh viên vẫn còn cảm nhận công tác cố vấn học tập chưa đạt hiệu quả và một phần mang tính hình thức, chưa đáp ứng được sự mong đợi từ phía sinh viên.
Công tác lựa chọn cán bộ để đảm nhận vai trò CVHT ở các khoa cũng rất khó khăn, đại bộ phận cán bộ nhiều tuổi, có kinh nghiệm thường không nhận tham gia công tác này vì vậy chủ yếu là những CBGD trẻ mới về công tác tại đơn vị.
Một số CVHT trẻ chưa nắm vững được những quy định liên quan đến quy chế đào tạo, quy chế công tác sinh viên cũng như khung chương trình đào tạo toàn khóa do vậy chưa phát huy hết vai trò trong việc tư vấn giúp sinh viên xây dựng kế hoạch học tập. Một số có tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm nhưng thiếu kinh nghiệm và bản lĩnh trong lĩnh vực mới nên rất lúng túng khiến chất lượng công tác CVHT không đạt hiệu quả như mong muốn. M ột điều rất quan trọng đó là CVHT thường xuyên thay đổi hàng năm (do đi học cao học, nghiên cứu sinh) vì vậy không có tính ổn định.
Trong việc tổ chức và theo dõi đăng ký học cho sinh viên vẫn còn nhiều khó khăn và chưa giải quyết được những vấn đề phức tạp trong xử lý học vụ vì vậy một số đông sinh viên vẫn phải xử lý tại phòng Đào tạo. Việc kiêm tra, theo dõi, nắm bắt thông tin những sinh viên không đăng ký học và tự ý bỏ học
chí bỏ học cả hàng kỳ nhưng vẫn không bị xử lý theo quy định.
Hiện tại, nhìn chung CVHT chưa kiểm tra được kết quả và phân loại học Ị lực của từng sinh viên trong khoa do vậy việc tư vấn cho sinh viên học tập và Ị điều chỉnh kế hoạch học tập của sinh viên chưa hiệu quả nhất là đối với các Ị sinh viên có học lực yếu, vì vậy các sinh viên này không xây dựng được kế hoạch học tập cá nhân, đăng ký học tràn lan, bừa bãi, hậu quả là số tín chỉ tích ; lũy và điểm trung bình chung tích lũy quá thấp dẫn đến nguy cơ buộc thôi học ; hoặc không tốt nghiệp được trong thời gian quy định.
Công tác CVHT thường là công tác kiêm nhiệm, thời gian chính là giảng dạy và hầu như cán bộ đều hoàn thành vượt định mức giờ chuẩn vì vậy công tác cố vấn học tập được coi là trách nhiệm bắt buộc và giảm định mức giờ chuẩn (15%) chưa tạo được động lực cho động ngũ làm công tác này.
Công tác tham mưu cho nhà trường và khoa trong lĩnh vực CVHT chưa được chú trọng và đang còn xem nhẹ, chưa đi sâu vào trọng tâm của công tác CVHT để tìm ra các giải pháp có tính đột phá.
Sau đây là bảng thống kê mức độ đạt được của công tác cố vấn học tập trên cơ sở tổng họp ý kiến của 100 sinh viên các khoa đào tạo.