THUÂN LỢI, KHÓ KHĂN, ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN- 123docz.net

3.3.1 Thuận lợi

- Đất nƣớc đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa. Do đó nhu cầu về sử dụng công nghệ thông tin là hết sức cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, nhà trƣờng, y tế, sinh viên v.v... Nên mặt hàng kinh doanh của công ty đƣợc coi là điểm mạnh khách quan.

Chứng từ kế toán

Sổ Nhật Ký Chung

SỔ CÁI

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt

Trang 28 - Công ty nằm ngay trung tâm Thành Phố Cần Thơ, một trong những Thành Phố lớn cả nƣớc, nên thuận lợi cho việc kinh doanh.

- Nhân viên của công ty có tinh thần làm việc năng động, tích cực.

- Khâu chăm sóc khách hàng cũng nhƣ việc bảo hành sản phẩm đƣợc các nhân viên của công ty thực hiện tốt nhằm giữ vững tốt mối quan hệ với khách hàng. Từ đó đã tạo đƣợc uy tín kinh doanh của công ty.

3.3.2 Khó khăn

- Trong quá trình hoạt động kinh doanh, bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng gặp những khó khăn nhƣ sau:

- Do đất nƣớc ta đang trong thời kỳ hội nhập nên cũng đã xuất hiện nhiều đơn vị, công ty có cùng chức năng cùng ngành nghề hoạt động trên cùng địa bàn đã tạo nên sự cạnh tranh khá gây gắt giữa các công ty. Vì vậy đối với doanh nghiệp cần phải có những chính sách và dịch vụ tốt để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới, để lam đƣợc đều đó thì doanh nghiệp không ngừng cải tiến những dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của hầu hết khách hàng, đây là một việc làm không hề dễ.

3.3.3 Định hƣớng phát triển

- Trong những năm tới công ty cần có kế hoạch cụ thể trong việc quảng cáo thƣơng hiệu hàng hóa của công ty, đƣa sản phẩm của công ty đến tay khách hàng một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất.

- Đẩy mạnh và tăng cƣờng việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa ở các tỉnh lân cận nhƣ vĩnh Long, Trà Vinh....

- Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng cả mới và cũ bằng cách quan tâm thăm hỏi về dịch vụ và hàng hóa của công ty sử dụng co tốt không để từ đó tìm cách khắc phục. luôn tạo cho họ có cảm giác thân thiện và có niềm tin với công ty.

- Giữ vững mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, thƣờng xuyên kiểm tra chất lƣợng sẩn phẩm để từ đó có ý kiến đề xuất với bên đối tác cải thiện chất lƣợng sản phẩm trên tinh thần hợp tác lâu dài.

Trang 29

CHƢƠNG 4

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY TNHH MTV

THIÊN CHÂU TỪ NĂM 2010 ĐẾN 2013. 4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

4.1.1 Kế toán doanh thu.

Trong những năm qua, công ty TNHH MTV Thiên Châu là một công ty nhỏ lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh các mặt hàng điện tử viễn thông nhƣ: máy vi tính bàn, laptop, thiết bị văn phòng, linh kiện các loại.

4.1.1.1 Tài khoản sử dụng.

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

4.1.1.2 Chứng từ sử dụng.

Phiếu xuất kho, hợp đồng bán hàng, giấy giao hàng và hóa đơn giá trị gia tăng để hoạch toán doanh thu.

4.1.1.3 Hoạch toán nghiệp vụ.

- Ngày 02/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000741, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán 20 chiếc ổ quang DVD 18X iHDS118 bulk Liteon cho cửa hàng vi tính Kim Luân, với đơn giá 219.090 đ/chiếc VAT 10%, thu bằng tiền mặt.

Nợ TK 111 4.820.000đ

Có TK 51114 4.381.818đ Có TK 3331 438.182đ

- Ngày 03/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000746, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán cho công ty TNHH SX – TM – DV Viễn Đông Cần thơ 01 Ổ cứng GT2TB – WD20EARX đơn giá bán là 2.000.000đ, dây cáp mạng dùng cho máy tính UTP Cat5E hiệu Goiden Link 305m/cuộn số lƣợng 3 cuộn đơn giá 800.000 đ/cuộn, VAT 10%, thu bằng tiền mặt.

Nợ TK 111 4.840.000đ

Có TK 51114 4.400.000đ Có TK 3331 440.000đ

Trang 30 - Ngày 08/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000761, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán cho công ty TNHH Điện-Điện Tử Duy Minh một số linh kiện với tổng tiền hàng là 17.104.545đ, thuế VT 10% , công ty thu bằng tiền mặt.

Nợ TK 111 18.815.000đ

Có TK 51114 17.104.545đ Có TK 3331 1.710.455đ

- Ngày 13/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000772, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán cho công ty TNHH TM-DV VI TÍNH ĐÔNG PHƢƠNG 10 màn hình vi tính AOC LED monitor với dơn giá bán mõi cái là 1.636.363đ thuế VAT 10%, công ty thu bằng chuyển khoản.

Nợ TK 112 18.000.000đ

Có TK 51114 16.363.636đ Có TK 3331 1.636.364đ

- Ngày 14/05/2013 căn cứ vào HD GTGT số 0000774, ký hiệu AB/12T Phụ lục 01 công ty bán cho DNTN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẠI HẢI 34 cái máy in Brother HL-2130 với tổng số tiền là 46.363.636đ, thuế VAT 10%, khách hàng chƣa thanh toán.

Nợ TK 131 51.000.000đ

Có TK 51114 46.363.636đ Có TK 3331 4.636.364đ …

…

- Ngày 31/05/2013, kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.

Nợ TK 5111 402.613.635 đ Có TK 911 402.613.635 đ

4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

Do công ty là một loại hình kinh doanh thƣơng mại nên chủ yếu là bán hàng hóa để ghi nhận doanh thu xong bên cạnh đó cũng phát sinh nghiệp vụ giá vốn hàng bán.

Trang 31

4.1.2.1 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản có liên quan – Tài khoản 156

4.1.2.2 Chứng từ sử dụng.

Sử dụng phiếu xuất kho và bảng kê tính giá vốn để hoạch toán giá vốn.

4.1.2.3 Hoạch toán nghiệp vụ:

- Ngày 02/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00376 trong phụ lục 02, công ty xuất bán 20 chiếc ổ quang DVD 18X iHDS118 bulk Liteon cho cửa hàng vi tính Kim Luân, với đơn giá 246.346 đ/chiếc.

Nợ TK 632 4.927.280đ

Có TK 156 4.927.280đ

- Ngày 03/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00381 trong phụ lục 02, công ty xuất bán cho công ty TNHH SX – TM – DV Viễn Đông Cần thơ 01 Ổ cứng GT2TB – WD20EARX đơn giá bán là 1.954.546đ, dây cáp mạng dùng cho máy tính UTP Cat5E hiệu Goiden Link 305m/cuộn số lƣợng 3 cuộn đơn với đơn giá mỗi cuộn là 722.727đ.

Nợ TK 632 4.122.728đ

Có TK 156 4.122.728đ

- Ngày 08/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00396 trong phụ lục 02, công ty xuất bán cho công ty TNHH Điện-Điện Tử Duy Minh một số linh kiện với tổng số tiền là 13.725.860đ.

Nợ TK 632 13.725.860đ

Có TK 156 13.725.860đ

- Ngày 13/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00407 trong phụ lục 02, công ty xuất bán cho công ty TNHH TM-DV VI TÍNH ĐÔNG PHƢƠNG 10 màn hình vi tính AOC LED monitor với tổng số tiền trên HD là 16.363.640đ

Nợ TK 632 16.363.640đ

Có TK 156 16.363.640đ

- Ngày 14/05/2013 căn cứ vào phiếu xuất kho 00409 trong phụ lục 02, công ty xuất bán cho DNTN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẠI HẢI 34 cái máy in Brother HL-2130 với tổng số tiền 46.981.819đ

Trang 32 Có TK 156 46.981.819đ

… ….

- Ngày 31/05/2013, kết chuyển giá vốn sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.

Nợ TK 911 286.121.327 đ. Có TK 632 286.121.327 đ

4.1.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác.

Trong giai đoạn này công ty đã thu đƣợc các khoản thu khác từ thanh lý phần mềm máy vi tính, thanh lý tài sản ... Song song với các khoản thu là các khoản chi phí khác phục vụ cho quá trình thanh lý, chi phí môi giới, tiếp khách .... 4.1.3.1 Tài khoản sử dụng TK 711 – Thu nhập khác TK 811 – Chi phí khác 4.1.3.2 Chứng từ sử dụng Các chứng từ thủ tục tùy từng trƣờng hợp kế toán sẽ sử dụng các chứng từ khác nhau nhƣ biên bản thanh lý tài sản cố định, hóa đơn, ....

4.1.3.3 Các nghiệp vụ phát sinh

- Ngày 21/05/2013 căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0002696 trong phụ lục 03, công ty thanh toán cƣớc chuyển phát nhanh cho Công Ty TNHH TM DV CHUYỂN PHÁT NHANH KHÔNG GIAN với số tổng số tiền thanh toán là 91.916đ, trong đó VAT 10%, chi bằng tiền mặt.

Nợ TK 811 83.469đ

Nợ TK 133 8.347đ

Có TK 111 91.916đ

- Ngày 31/05/2013, kết chuyển chi phí khác tháng 05/2013 sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Nợ TK 911 83.469đ

Có TK 811 83.469đ

Trang 33

4.1.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính.

Hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng, chiết khấu thanh toán, lãy vay...

4.1.4.1 Tài khoản sử dụng:

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

4.1.4.2 Chứng từ sử dụng:

Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ, giấy báo có để hạch toán.

4.1.4.3 Hoạch toán nghiệp vụ:

- Ngày 20/05/2013 căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng Vietcombank (chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 04 về việc công ty BROTHER INTERNATIONANAM cho cty đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán do thanh toán tiền trƣớc hạn số tiền là 5.000.000đ

Nợ TK 112 5.000.000đ. Có TK 515 5.000.000đ.

- Ngày 25/05 2013 căn cứ vào giấy báo trả lãi của Ngân Hàng Vietcombank Cần Thơ trong phụ lục 04, về việc ngân hàng trả lãi tháng 05 với số tiền là 10.571đ.

Nợ TK 112 10.571đ. Có TK 515 10.571đ.

- Ngày 31/05/2013, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính tháng 05/ 2013 sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Nợ TK 515 5.010.571đ.

Có TK 911 5.010.571đ.

- Ngày 15/05/2013 căn cứ vào HĐ GTGT số 150513.V906.0037 của Ngân hàng Vietcombank (Chi nhánh Cần Thơ) trong phụ lục 05 về việc thu phí chuyển tiền trong nƣớc, số tiền 10.000đ VAT 10%.