Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu.
3.1.3.4 Chức năng và nhiệm vụ.
- Kế toán trƣởng:giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán - tài chính tại công ty, phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế. Ký duyệt, quyết toán hàng tháng, quý, năm và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật vế tính trung thực của sổ sách kế toán.
+ Phổ biến kịp thời các chế độ chính sách kế toán Nhà nƣớc quy định. + Bảo quản lƣu trữ các tài liệu số liệu kế toán bảo mật.
- Kế toán bán hàng:
+ Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra. + Tính thuế giá trị gia tăng của hàng bán ra.
+ Theo dõi các hoản phải thu và tình hình thu tiền và công nợ của khách hàng.
+ Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lƣơng hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phƣơng thức bán hàng
+ Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…
Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán trƣởng
Trang 26 + Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ để xác đinh kết quả kinh doanh.
+ Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kế toán kho: Là ngƣời theo dõi tình hình nhập – xuất kho hàng hóa, đồng thời lập phiếu nhập – xuất kho nhằm phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp hàng hóa của công ty.
- Thủ quỹ: Là ngƣời có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trƣớc khi nhập xuất tiền khỏi quỹ.
+ Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời. + Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng theo qui định thanh toán của công ty.
+ Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán tổng hợp.
+ Chịu trách nhiệm lƣu trữ chứng từ thu chi tiền và thực hiện các công việc do kế toán trƣởng và Giám đốc giao.