“Phƣơng pháp so sánh là phƣơng pháp đƣợc sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh. Khi sử dụng phƣơng pháp so sánh cần nắm chắt 3 nguyên tắc:
Bƣớc 1: Lựa chọn các tiêu chuẩn để so sánh
Tiêu chuwnr so sánh là chỉ tiêu của một kỳ đƣợc lựa chọn làm căn cứ để so sánh, đƣợc gọi là gốc so sánh. Tùy theo mục đích của nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp. Các gốc so sánh có thể là:
Trang 20 - Tài liệu năm trƣớc, kỳ trƣớc,nhằm đánh giá xu hƣớng phát triển của các chỉ tiêu.
- Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoach, dự toán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức.
- Các chỉ tiêu trung bình của ngành, khu vực kinh doanh, nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu.
Các chỉ tiêu của kỳ đƣợc so sánh với kỳ gốc đƣợc gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện, và là kết quả mà doanh nghiệp đã đạt đƣợc.
Bƣớc 2: Điều kiện so sánh đƣợc.
Để so sanh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu đƣợc sử dụng phải đồng nhất. trong thực tế thƣờng điều kiện có thể so sánh đƣợc giữa các chỉ tiêu kinh tế cần đƣợc quan tâm cả về không gian và thời gian.
Về mặt thời gian: Là các chỉ tiêu đƣợc tính ttrong cùng một khoảng thời gian hạch toán phải thống nhất trên 3 mặt sau:
- Phải cùng phản ánh nội dung kinh tế - Phải cùng một phƣơng pháp tính toán - Phải cùng một đơn vị đo lƣờng
Về mặt không gian: Các chỉ tiêu phải đƣợc quy đổi về cùng qyu mô và điều kiện kinh doanh tƣơng tự nhƣ nhau
Để đảm bảo tính đồng nhất ngƣời ta cần phải quan tâm tới phƣơng diện đƣợc xem xét mức độ cần thiết có thể chấp nhận đƣợc độ chính xác cần phải có, thời gian phân tích đƣợc cho phép v.v…
Bƣớc 3: Kỹ thuật so sánh.
Để đáp ứng các mục tiêu nghiên cứu thƣờng ngƣời ta sử dụng những kỹ thuật so sánh sau:
- So sánh bằng số tuyệt đối: Là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện khối lƣợng qui mô của các hiện tƣợng kinh tế.
- So sánh bằng số tƣơng đối: Là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh này biểu hiện tốc độ phát triển, mức độ phổ biến của các chỉ tiêu kinh tế.