- Xây dựng chức năng nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo và các phòng ban trong công ty đầy đủ, hợp lý Quan trọng là việc phân chia các bộ phận theo cách
3.2.3.Thực hiện tốt công tác tuyển dụng.
Công tác tuyển chọn lao động có ý nghĩa rất lớn đối với chất lượng lao động của các bộ phận sau này của Công ty. Thực hiện tốt công tác tuyển chọn sẽ giảm bớt thời gian, chi phí đào tạo sau này, là điều kiện đầu tiên để nâng cao chất lượng, khả năng hòa nhập, đảm bảo cho đội ngũ lao động có một độ tuổi hợp lý, năng lực phù hợp.
Trong những năm qua, công tác tuyển dụng của công ty TNHH Tân Đông Phương đã từng bước phát triển, tuy nhiên vẫn còn một số nhược điểm như việc tuyển dụng còn chưa khách quan, phần lớn là ưu tiên cho con em cán bộ trong ngành, hoặc thông qua quen biết giới thiệu….lao động chưa được đào tạo có bài bản và chuyên sâu. Cán bộ quản lý tuy đều tốt nghiệp đại học nhưng ít người tốt nghiệp đại học đủ điều kiện hoặc các chuyên ngành có liên quan. Do đó chất lượng lao động chưa thực sự tốt. Vì vậy, trong những năm tới Công ty cần chấn chỉnh lại cách thức tuyển dụng của mình, nên khách quan hơn với công tác tuyển dụng, ai phù hợp với tính chất công việc, có năng lực phẩm chất tốt thì ưu tiên xem xét.
Nếu tuyển dụng từ bên ngoài, công ty nên có hình thức tuyển chọn công khai và đầy đủ đới với yêu cầu dự thi để tất cả mọi người đều tham gia thi tuyển. Công ty có thể đăng báo hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng để thu hút ứng viên. Công ty nên tổ chức thi tuyển kỹ càng, khoa học và chặt chẽ. Khi tuyển chọn lao động mới vào làm việc, công ty có thể tuyển chọn qua nhiều khâu để lọc ra những người thực sự phù hợp với yêu cầu công việc. Tiêu chuẩn chính của tuyển chọn là kiểm tra trình độ nghiệp vụ và chuyên môn của từng đối tượng dự tuyển.
Mọi thông tin tuyển dụng, chế độ ưu tiên… cần được thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng. Quá trình thi tuyển phải được giám sát chặt chẽ và bảo đảm tính công bằng.
Hình thức tuyển chọn mà công ty có thể áp dụng là các kiểu kiểm tra, phỏng vấn trực tiếp, cho làm các bài thi tình huống. Đó là những hình thức đã được doanh nghiệp trong nước và liên doanh nước ngoài áp dụng vì nó vừa mang tính khách quan, vừa mang tính khoa học.
Quá trình tuyển chọn được bắt đầu từ cuộc phỏng vấn sơ bộ, trong giai đoạn này cần tạo cho người dự tuyển một không khí vui vẻ thoải mái và tạo cho họ có cái nhìn tốt đẹp về công ty.
Mẫu đơn xin việc có thể do công ty soạn ra, mẫu đơn thiết kế càng khoa học càng và chi tiết thì càng tiết kiệm thời gian để lựa chọn ứng viên. Mẫu đơn này có hiệu quả hơn là bản khai ly lịch.
Công ty nên phỏng vấn trực tiếp sau khi đã nghiên cứu kỹ hồ sơ của các ứng viên. Phương pháp này khiến cho công ty thấy được khả năng cũng như kinh nghiệm sẵn có của từng ứng viên đồng thời tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí tuyển dụng.
Phỏng vấn sâu ( đối với cán bộ quản lý): Giai đoạn này nhất thiết công ty phải thực hiện nhằm đánh giá đúng khả năng của người dự tuyển. Trong cuộc phỏng vấn sâu này thì đích thân Giám đốc công ty phụ trách phỏng vấn và phải tạo được bầu không khí thoải mái. Mục đích của cuộc phỏng vấn này nhằm kiểm tra lại tất cả những dữ kiện mà ứng viên đã cung cấp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trong suốt các giai đoạn lựa chọn. Thông qua đây người phỏng vấn có thể biết được ứng viên có đủ kiến thức hoặc trình độ với công việc sau này hay không và có qui định tuyển dụng đúng đắn.
Hai giai đoạn cuối cùng là khám sức khỏe và quyết định tuyển dụng.
Dựa trên cơ sở các quy chế, chính sách về tuyển dụng lao động, quy định về tiêu chuẩn nhân viên của nhà nước, của ngành để xây dựng các quy định, chính sách và tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp với điều kiện thực tế.
Ứng viên trúng tuyển cần được trải qua thời gian thử việc, ít nhất là một tháng với 85% lương đã công bố. Trong thời gian trên mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc bằng cách thông báo cho bên kia trước 24 giờ và không phải bồi thường nếu việc làm thử không đạt như thỏa thuận.
Trong giai đoạn thử việc, công ty cần theo dõi kết quả thực hiện của người lao động đồng thời phải tạp điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động thực hiện công việc: điều kiện làm việc, hướng dẫn cách thực hiện công việc … Điều này có lợi cho người lao động, tạo điều kiện cho họ bộc lộ khả năng và trình độ trong công việc được giao. Đồng thời công ty cũng đánh giá đúng được khả năng của người lao động. Công tác này thực hiện tốt giúp cho công ty có thể sử dụng lao động có hiệu quả hơn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Sau thời gian thử việc, nhân viên mới được xét tuyển dụng với sự ràng buộc giữa nhân viên và công ty bằng hợp đồng lao động theo quy định tại điều
57, 58, 59 của Bộ luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Quyền lợi của nhân viên sau khi chấm dứt hợp đồng sẽ được giải quyết theo chế độ bảo hiểm xã hội và phụ thuộc vào thời gian mà nhân viên làm việc cho doanh nghiệp.
Nhân viên mới được tuyển vào công ty phải có chương trình định hướng lao động mới: Động viên, khuyến khích người lao động thực hiện tốt công việc, tạo bầu không khí làm việc thoải mái (khuyến khích người lao động mới tham gia các hoạt động sinh hoạt của công ty), lãnh đạo công ty phải trao đổi thông tin, kinh nghiệm trong công việc với nhân viên mới… Chương trình này giúp cho người lao động mới nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc, rút ngắn thời gian học việc, nhanh chóng tăng năng suất lao động, rút ngắn thời gian hòa nhập với công ty.
Bên cạnh đó cần đối xử nghiêm khắc với con em cán bộ trong công ty nếu không sẽ gây cho họ thái độ lười nhác, ỷ lại.
Công ty nên có chính sách đổi mới đội ngũ nhân viên để phù hợp với độ tuổi, giới tính để có thể đáp ứng được với yêu cầu của công việc.