động trong doanh nghiệp.
Với số lượng lao động là 95 nhân viên thì công tác bố trí và sử dụng lao động không có gì là khó khăn đối với các nhà quản lý của công ty TNHH Tân Đông Phương.
Ở các bộ phận, lao động được bố trí vào những chức vụ khác nhau gắn với từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể dưới sự giám sát của Ban Giám đốc, phó giám đốc và trưởng phòng các bộ phận. Lao động được phân công theo công việc với thời gian biểu rõ ràng, hợp lý với từng lĩnh vực khác nhau. Điều đó được thể hiện ở bảng sau:
Bộ phận Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Ban Giám đốc 3 3,16 Phòng Thị trường 15 15,79 Phòng Điều hành Phòng điều hành tour 7 7,37 Phòng điều hành hướng dẫn 5 5,26 Phòng Kế toán 5 5,26 Phòng Xe 60 63,16 Tổng 95 100
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Tân Đông Phương)
Bảng 2.6: Trình độ lao động theo từng bộ phận của công ty năm 2012
Bộ phận
Trình độ Đại học và trên
đại học Cao đẳng Trung cấp Phổ thông
Ban Giám đốc 3 - - - Phòng Thị trường 12 3 - - Phòng Điều hành 10 1 1 - Phòng kế toán 4 - 1 - Phòng xe 1 6 8 45 Tổng 30 10 10 45
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty TNHH Tân Đông Phương)
Qua bảng trên ta có thể thấy rõ số lượng cũng như tỷ lệ nhân viên của từng bộ phận trong công ty. Cụ thể như sau:
Ban Giám đốc có 3 người chiếm một tỷ lệ nhỏ là 3,16% số lượng nhân viên toàn công ty. Ban giám đốc bao gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc đều có trình độ trên đại học. Điều này phù hợp cả về mặt số lượng và chất lượng để đảm bảo được chức năng nhiệm vụ mà công ty giao phó.
Phòng Thị trường có 15 người chiếm 15,79% số lao động toàn công ty. Trong đó có 12 người có trình độ Đại học và 3 người có trình độ Cao đẳng. Con
số này là vừa đủ để thực hiện được chức năng cầu nối giữa doanh nghiệp với thị trường.
Phòng Điều hành gồm Phòng Điều hành tour và Điều hành hướng dẫn có 12 người chiếm 12,63% số lao động toàn công ty. Số lượng này đảm bảo cho việc điều hành các hợp đồng du lịch của công ty được thực hiện một cách tốt nhất.
Phòng Kế toán có 5 nhân viên bao gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên, 1 thủ quỹ và 1 nhân viên hành chính. Trong đó có 4 nhân viên có trình độ đại học. Điều này giúp cho công ty có được một hệ thống hạch toán độc lập và minh bạch.
Phòng xe với số lượng lớn nhất là 60 người chiếm tỷ lệ cao nhất trong cơ cấu nhân viên của toàn công ty đó là 63,16%. Trong đó có 45 lái xe có trình độ phổ thông, 15 hướng dẫn viên. Số lượng nhân viên đông đảo này giúp cho công ty có đủ lái xe và hướng dẫn để thực hiện các hợp đồng du lịch của mình.
Các bộ phận chức năng trong công ty như Phòng thị trường, Phòng điều hành, Phòng kế toán thì làm việc 8h/1 ngày. Còn phòng xe thì theo chế độ từng tour du lịch.
Việc sử dụng ngày công, giờ công của công ty đã thực hiện nghiêm túc dựa trên cơ sở Pháp lý của Bộ luật lao động:
Theo luật lao động, nhân viên ở các phòng chức năng được nghỉ 9 ngày Lễ của đất nước:
- Tết Dương lịch: Nghỉ 1 ngày ( ngày 1/1 dương lịch) - Tết Âm lịch: Nghỉ 4 ngày
- Ngày Giải Phóng miền Nam: Nghỉ 1 ngày ( 30/4) - Ngày Quốc tế lao động: Nghỉ 1 ngày (1/5)
- Ngày Quốc khánh: Nghỉ 1 ngày (2/9)
- Ngày Quốc Giỗ: Nghỉ 1 ngày (10/3 Âm lịch)
Nếu các ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào các ngày tiếp theo.
Nghỉ việc riêng, nghỉ không lương được quy định tại Điều 78, 79 Bộ luật lao động, chế độ thai sản theo điều 141, chế độ con ốm mẹ nghỉ dành cho phụ nữ có con dưới 3 tuổi là 20 ngày và con từ 3 đến 7 tuổi là 15 ngày/ năm.
Về chế độ nghỉ phép, Công ty đã áp dụng theo điề 74, 75 Bộ luật lao động quy định người làm việc đủ 12 tháng thì được nghỉ 12 ngày và hưởng nguyên lương.
Còn đối với các nhân viên ở phòng xe và hướng dẫn viên thì vẫn phải đi làm vào các ngày lễ và ngày nghỉ nếu có tour vào những ngày đó. Nhân viên làm việc vào ngày lễ và ngày nghỉ có chế độ lương và phụ cấp riêng.
Nhìn chung việc bố trí và sử dụng lao động trong Công ty đã đạt được một số thành công thể hiện ở sự bố trí hợp lý phân công lao động hiệu quả ở mỗi bộ phận và chấp hành tốt Quy định về lao động theo Bộ luật lao động. Các bộ phận, phòng ban, xí nghiệp có khả năng hoạt động tương đối tốt, ít gặp phải những vướng mắc về quản lý, về cơ cấu, về công việc, về cường độ lao động, về quan hệ giữa các thành viên trong công ty, có chế độ nghỉ ngơi hợp lý đảm bảo hiệu quả kinh doanh và năng suất lao động ngày càng tăng.
Như phần cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đã trình bày ở trên, Ban lãnh đạo công ty từ Giám đốc đến các Phó Giám đốc, Trưởng phòng chức năng, đến các nhân viên phòng ban được phân công cụ thể rõ ràng để mọi người nắm được quyền hạn, chức năng của mình, ý thức được trách nhiệm cũng như nhiệm vụ cần hoàn thành. Bên cạnh đó các cán bộ công nhân viên cũng chú (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trọng hiệp tác với nhau về không gian cũng như thời gian để hoàn thành các mục tiêu chung.