Sự tham gia của tất cả công nhân viên là một yếu tố rất quan trọng cho việc triển khai và thực hiện chƣơng trình 5S đạt đƣợc thành công. Yêu cầu mọi ngƣời phải hiểu đƣợc lợi ích chƣơng trình mang lại: môi trƣơng làm việc sạch sẽ ngăn nắp, tăng năng suất, giảm chi phí giúp hạ giá thành, giao hàng đúng hạng, an toàn lao động….Đặc biệt nó mang lại công ty nhiều cơ hội hợp tác kinh doanh làm cho khách hàng tin tƣởng hơn khi hợp đồng.
Để thu hút mọi ngƣời tham gia hiểu đƣợc các bƣớc thực hiện chƣơng trình 5S đòi hỏi mọi ngƣời cần phải quan tâm tìm hiểu và có sự am hiểu về kỹ năng chuyên môn của chƣơng trình. Vì vậy, cần tổ chức thƣờng xuyên các lớp tuyên truyền đào tạo cho mọi ngƣời về 5S giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn cũng nhƣ kiến thức chuyên môn, tay nghề, đạo đức, tác phong trong công việc.
Tăng cƣờng cải tiến, thay đổi các hình thức tuyên truyền để thu hút mọi ngƣời tham gia thực hiện. Có thể áp dụng khen thƣởng bằng vật chất hay tinh thần: tăng lƣơng, quà, bằng khen,….Đồng thời, cũng sẵn sàng phê bình những ai không thực hiện tốt chƣơng trình sau qua nhiều lần nhắc nhỡ.
Phát động phong trào thi đua viết khẩu hiệu về 5S mà mọi ngƣời dễ hiểu, dễ nhớ, dễ thực hiện.
Mỗi ngày mỗi ngƣời cần vệ sinh nơi làm việc của mình lúc nào cũng sạch sẽ.
Có thể lúc tuyển nhân sự công ty cần đào tạo công nhân viên ngay từ lúc đó. Để trƣớc khi vô làm việc họ đã có sự am hiểu và dễ dàng thực hiện chƣơng trình thật tốt.