Bên cạnh những mặt đạt được trong cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ sinh học Thiên Ân. Trong cơng tác kế tốn của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng khơng sao tránh khỏi những mặt tồn tại.
Những mặt cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty như sau:
- Mặc dù cơng ty đã hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán của từng loại sản phẩm nhưng chưa lập báo cáo kết quả kinh doanh theo sản phẩm nên việc cung cấp thơng tin cho nhà quản lý cịn hạn chế.
- Tại cơng ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng như bán hàng chưa thu tiền, bán hàng thu tiền ngay hay thu tiền bán hàng diễn ra khá thường xuyên nhưng cơng ty lại chưa áp dụng các sổ Nhật ký thu tiền hay Nhật ký bán hàng để thuận tiện hơn cho việc ghi sổ Cái.
- Hiện tại cơng ty vẫn chưa áp dụng phần mềm kế tốn, tồn bộ việc ghi sổ đều làm bằng tay, mặc dù cĩ sự hỗ trợ của Excel nhưng khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nhiều sẽ dẫn đến việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu trở nên khĩ khăn hơn, tốn nhiều thời gian và dễ sai sĩt.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ SINH HỌC THIÊN ÂN. 3.1. Kiến nghị 1: Xác định kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm.
- Để cung cấp thơng tin tốt hơn cho nhà quản lý, kế tốn nên xác định kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm: phân bĩn lĩt và phân bĩn thúc. Khi xác định kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, Cơng ty sẽ biết được sản phẩm nào được người tiêu dùng ưa chuộng và sử dụng nhiều nhất, sản phẩm nào ít hơn. Đĩ là cơ sở cho Ban lãnh đạo đưa ra những kế hoạch thay đổi chất lượng, giá cả và mẫu mã để phù hợp với thị hiếu tiêu dùng ngày càng cao của khách hàng, cĩ những chính sách bán hàng phù hợp với những sản phẩm được ưa chuộng trên thị trường.
- Qua Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của từng loại sản phẩm, Ban lãnh đạo sẽ nhận thấy được sự biến động của doanh thu – chi phí - kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm. Biết được sản phẩm nào mang lại nhiều doanh thu cho Cơng ty nhất và sản phẩm nào chưa đạt chỉ tiêu doanh thu đã đề ra. Từ đĩ giúp Ban lãnh đạo tìm ra nguyên nhân để khắc phục và đề xuất các kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý. Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng loại sản phẩm sẽ được lập theo mẫu trang bên. Để lập báo cáo trên, số liệu doanh thu và giá vốn của từng loại sản phẩm được lấy từ các TK cấp 2 của 511, 632 mà cơng ty đã mở. Riêng đối với chi phí bán hàng, chi phí QLDN nếu tìm được tiêu thức phân bổ hợp lý thì sẽ tiến hành phân bổ cho từng hoạt động để xác định lợi nhuận cụ thể.
Bộ phận:…………
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng…..Quý...Năm…..
Đơn vị tính…….đ
Phân bĩn lĩt Phân bĩn thúc Tồn Cơng ty Ý kiến
Chỉ tiêu
Kỳ trước Kỳ này Kỳ trước Kỳ này Kỳ trước Kỳ này Nhận xét, nguyên nhân
Kiến nghị biện pháp 1. Doanh thu
2. Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu TM
- Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại 3. Doanh thu thuần 4.Giá vốn hàng bán 5. Lãi gộp
6. Chi phí bán hàng 7. Chi phí QLDN
8.Thu nhập thuần trước thuế TNDN
Ngày…..tháng….năm….
3.2. Kiến nghị 2: Mở thêm sổ Nhật ký thu tiền và nhật ký bán hàng
Tại cơng ty, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng chưa thu tiền, bán hàng thu tiền ngay hay thu tiền bán hàng xảy ra khá thường xuyên do đĩ cơng ty cần mở thêm các loại sổ như Nhật ký thu tiền và Nhật ký bán hàng. Việc mở hai sổ trên sẽ gĩp phần giảm thiểu khối lượng các nghiệp vụ cĩ cùng định khoản ghi trên các sổ cái liên quan.
Khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về bán hàng thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bán hàng chưa thu tiền, hàng ngày kế tốn căn cứ vào chứng từ gốc vào sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký bán hàng. Cuối quý căn cứ vào số liệu trên Nhật ký thu tiền và Nhật ký bán hàng để ghi vào sổ Cái.
3.3. Kiến nghị 3: Tin học hĩa trong cơng tác hạch tốn kế tốn tại Cơng ty Hiện nay, mặc dù tại phịng kế tốn của cơng ty cũng được trang bị máy vi Hiện nay, mặc dù tại phịng kế tốn của cơng ty cũng được trang bị máy vi tính để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn bằng chương trình Excel nhưng vẫn chưa cĩ một phần mềm kế tốn nào, nên cơng việc kế tốn mặc dù được theo dõi chi tiết nhưng khơng cập nhật kịp thời, gây khĩ khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Trong thời đại cơng nghệ thơng tin phát triển mạnh như hiện nay, việc sử dụng một phần mềm kế tốn để thực hiện cơng tác kế tốn tại cơng ty là điều rất cần thiết. Cơng ty muốn cĩ được sức cạnh tranh trên thị trường thì cần phải thay đổi và áp dụng cơng nghệ tiên tiến trong hoạt động quản lý và kinh doanh để phù hợp với thời đại. Thơng tin được xử lý trên phần mềm kế tốn sẽ tránh được những sai sĩt, giúp tiết kiệm thời gian và việc xử lý chứng từ sẽ nhanh chĩng, đáp ứng được yêu cầu lập báo cáo kịp thời theo đúng niên độ kế tốn.
Biện pháp:
- Theo em, cơng ty cĩ thể thực hiện tin học hĩa cơng tác kế tốn bằng một trong hai cách sau:
+ Cơng ty sẽ thuê một đơn vị chuyên về phần mềm kế tốn viết phần mềm, đơn vị này sẽ cử chuyên gia đến để tìm hiểu thực trạng tổ chức kế tốn tại cơng ty. Từ đĩ sẽ viết phần mềm kế tốn sao cho phù hợp với những yêu cầu về tiêu chuẩn
chính sách kế tốn, yêu cầu quản lý tại cơng ty.
+ Hiện nay trên thị trường cĩ bán nhiều loại phần mềm kế tốn khác nhau, do nhiều đơn vị cung cấp, được viết phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Cơng ty cĩ thể tìm mua một phần mềm kế tốn phù hợp với hình thức kế tốn đang áp dụng và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
KẾT LUẬN
Đất nước ta đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ hội nhập với nền kinh tế thế giới. Một nền kinh tế rất nhiều thành phần kinh tế, nên sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Yếu tố quyết định sự cạnh tranh đĩ là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ sinh học Thiên Ân khơng nằm ngồi sự cạnh tranh đĩ, Cơng ty cũng phải nổ lực nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình bằng hình thức từng bước đầu tư máy mĩc thiết bị hiện đại, nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành sản xuất, giảm bớt các khoản chi phí phát sinh, tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ, ... Nâng cao năng lực quản lý nhất là cơng tác kế tốn của Cơng ty phải thật hợp lý, khoa học, chính xác đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ. Cơng tác kế tốn được xem là đại diện cho hệ thống quản lý của Cơng ty.
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty, em luơn thấy rằng nếu kiến thức chỉ dựa trên cơ sở của lý thuyết là chưa đủ, mà lý thuyết phải đi đơi với thực tiễn. Thực tiễn giúp cho ta củng cố, nắm vững hơn, chặt chẽ hơn những kiến thức đã học để áp dụng trong cơng tác và trong cuộc sống.
Với đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ sinh học Thiên Ân”. Về thực tiễn đã phân tích khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và nghiên cứu sâu về phương pháp kế tốn doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, kế tốn giá vốn hàng bán, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Cơng ty.
Qua thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ sinh học Thiên Ân giúp em nhận thức rõ hơn về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Qua đĩ giúp em đưa ra những nhận xét đánh giá và đề xuất những giải pháp nhằm hồn thiện hơn về tổ chức kế tốn, kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
thời gian đến.
Với những kiến thức học được ở trường và kiến thức thực tế cịn hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều. Nên đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ sinh học Thiên Ân” khơng sao tránh khỏi những thiếu sĩt. Rất mong các Thầy, Cơ giáo của trường, Lãnh đạo Cơng ty, các Anh, Chị đang cơng tác tại Phịng Tài chính - Kế tốn và các bạn đĩng gĩp ý kiến chân thành để đề tài này được hồn thiện hơn và mang tính thiết thực cao hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cơ đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích. Chân thành cảm ơn tập thể Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ sinh học Thiên Ân, Ban lãnh đạo, Phịng Tài chính kế tốn Cơng ty đã tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ trong suốt thời gian thực tập. Đặc biệt cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Cơ Đặng Thị Tâm Ngọc đã giúp cho em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO --------
1. PGS.TS Võ Văn Nhị - TS. Hà Xuân Thạch, Hướng dẫn học và làm Kế Tốn Tài Chính, Nhà xuất bản lao động.
2. Tập thể tác giả Khoa Kế tốn Kiểm tốn, Kế tốn tài chính, Nhà xuất bản thống kê.
3. Bộ Tài chính (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, quyển 1 và 2.
4. Khoa Kế tốn – Tài chính Trường Đại học Nha Trang, Bài giảng kế tốn tài chính 1 và 2.
5. Cơng ty Cổ phần cơng nghệ sinh học Thiên Ân, Tài liệu chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính.