8. Cấu trúc luận văn
3.2.2. Xây dựng kế hoạch phối hợp quản lý sinh viên nước ngoài
3.2.2.1. Mục đích, ý nghĩa
- Xây dựng được kế hoạch phối hợp quản lý sinh viên nước ngoài cho từng nội dung cụ thể, cho từng học kỳ, từng năm học và cho từng giai đoạn phát triển.
- Kế hoạch phối hợp quản lý sinh viên nước ngoài giúp cho người quản lý định hình trước những công việc sẽ phải làm trong tương lai. Kèm theo đó là các điều kiện về nhân lực, không gian, thời gian, kinh phí, cơ chế phối hợp, ...như một bản thiết kế công trình để sau đó người ta chỉ tiến hành xây dựng.
- Có được bản kế hoạch chuẩn, người quản lý sẽ chủ động và phát huy hết các khả năng, điều kiện cũng như lường trước những khó khăn giúp cho việc triển khai, tổ chức thực hiện được nhẹ nhàng, vững chắc. Với bất cứ hoạt
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 74 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
động phối hợp quản lý nào nếu không có kế hoạch thì khó có thể thực hiện, và có chăng thì cũng không hiệu quả.
3.2.3.2. Nội dung thực hiện
- Xác định các yêu cầu, điều kiện, căn cứ... làm cơ sở để lập kế hoạch (tuỳ theo mỗi loại kế hoạch mà có những cơ sở khác nhau).
- Soạn thảo các kế hoạch dài hạn, kế hoạch năm học, kế hoạch của từng học kỳ trên cơ sở đó lập các kế hoạch chi tiết cho mỗi loại hình phối hợp công việc cụ thể theo thời gian và không gian nhất đinh.
- Xin ý kiến đóng góp của các phòng, ban chức năng, các khoa, bổ sung và điều chỉnh kế hoạch nếu cần.
- Trình duyệt các bản kế hoạch với Ban Giám hiệu để có hiệu lực thi hành.
3.2.3.3. Cách tiến hành
- Phòng Quản lý sinh viên rà soát các vấn đề liên quan đến công tác sinh viên nước ngoài, thu thập các thông tin liên quan như các nội dung công tác sinh viên nước ngoài, thời gian thực hiện các nội dung công tác sinh viên nước ngoài, số lượng sinh viên nước ngoài, đơn vị thực hiện, đơn vị phối hợp, các điều kiện liên quan, kinh phí...
- Dự báo mục tiêu, mục đích, yêu cầu cần đạt trong phối hợp quản lý sinh viên nước ngoài ở các lĩnh vực, nội dung phối hợp quản lý sinh viên nước ngoài.
- Lựa chọn biện pháp thực hiện cụ thể tương ứng cho từng loại kế hoạch, từng loại nội dung phối hợp quản lý nhằm huy động tối đa nguồn lực tham gia.
- Phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị, nêu rõ đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp.
- Chương trình hoá hoạt động quản lý công tác sinh viên nước ngoài theo kế hoạch.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 75 http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 3.2.2.4. Điều kiện thực hiện