- Quy trình lưu thông:
3.3.2.Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin đủ mạnh
Một nguyên tắc có bản trong việc tiên hành hiện đại hóa đó là: Tính đồng bộ thể hiện trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng và trang thiết bị; giữa phần cứng và phần mềm, giữa trang thiết bị và cơ sở dữ liệu; giữa trang thiết bị và con người; giữa phục vụ và an toàn thông tin; giữa các giai đoạn triển khai trong dự án.
Mô hình ứng dụng CNTT
Trên đây là mô hình ứng dụng CNTT trong các cơ quan thông tin thư viện.
Trường Đại học Điện lực cũng đã đầu tư nguồn vốn rất lớn để xây dựng thư viện điện tử ngành điện nhưng đến thời điểm này lợi ích mang lại của dự án chưa được cao, vì một số nguyên nhân sau:
Dự án tiến hành trong một thời gian dài, việc tiến hành xây dựng hạ tầng công nghệ và các thiết bị theo từng gói thầu và thời gian kéo dài, khi gói thầu một được triển khai xong để tiến hành thực hiện gói thầu mua sắm phầm mềm thì hai giai đoạn này cùng cách nhau đến 2 năm. Việc các thiết bị hạ tầng công nghệ lỗi thời nhanh không còn phù hợp với thực tế. Phần mềm được mua chưa khai thác hết các tiện ích của chúng.
Từ thực tế trên muốn tiến hành hiện đại hóa một cách đồng bộ cho Trung tâm chúng ta cân làm:
Tận dụng các hạ tầng công nghệ, phần mềm chuyên dụng, tập chung nhân lực khai thác và sử dụng hết các tính năng của phần mềm. Mua các dạng CSDL như: CSDL thư mục, CSDL dữ kiện, CSDL toàn văn,
Nhằm mục đích khai thác và phát huy được hết các thế mạnh về cơ sở vật chất và trang thiết bị của Trung tâm đã được đầu tư.