- Quy trình lưu thông:
3.2.3.Ứng dụng phần mềm chuyên dụng
Hiện nay, phần mềm được sử dụng để quản lý thông tin trong thư viện được chia làm hai loại:
- Phần mềm tư liệu: có các chức năng cơ bản như xây dựng cấu trúc CSDL, quản lý CSDL (nhập dữ liệu, đánh chỉ mục), tìm kiếm thông tin. Đại diện cho loại này chính là phần mềm CDS/ISIS. CDS/ISIS đặc biệt mạnh trong khâu tuỳ biến xây dựng CSDL và tìm kiếm thông tin.
- Phần mềm tích hợp: bao gồm chức năng của phần mềm tư liệu, ngoài ra phần mềm này còn hỗ trợ các chức năng nghiệp vụ của các phòng chức năng trong thư viện như bổ sung, biên mục, quản lý kho, lưu thông tài liệu, báo cáo thống kê. Mục tiêu của phần mềm là tự động hoá tối đa các hoạt động nghiệp vụ, tạo ra mối liên thông về thông tin trong toàn bộ các phòng chức năng của cơ quan TT - TV
- Nhu cầu công việc ngày càng đòi hỏi cao vì vậy việc ra đời những phần mềm mới là điều tất nhiên nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.
- Phần mềm quản lý thư viện điện tử tích hợp - Phần mềm thư viện số
- Phần mềm xuất bản thông tin - Phần mềm mục lục liên hợp
- Phần mềm cổng thông tin
Hiện nay Trung tâm đã tiến hành sử dụng những phần mềm chuyên biệt như phần mềm thư viện điện tử tích hợp ( Phần mềm Libol 6.0 ) sử dụng trong các quy trình hoạt động nghiệp vụ của thư viện, phần mềm đã mang lại lợi ích lớn cho hoạt động thư viện.
Cùng với phần mềm Libol 6.0 thì Trung tâm cũng tiến hành xây dựng phần mềm cổng thông tin điện tử nhằm mục đích cung cấp thông tin cho NDT, tra cứu chia sẻ các nguồn dữ liệu.
Nhu cầu thực tế của Trung tâm cũng mong muốn liên kết các phần mềm lại với nhau, tạo thành thể thống nhất nhằm chia sẽ nguồn dữ liệu một cách tốt nhất:
Sau đây tôi cung xin đưa ra một mô hình liên kết các phần mềm với nhau nhằm tạo thuận lợi cho việc hoạt động của Trung tâm và trong tương lai việc liên kết giữa các phần mềm với nhau là điều tất yếu để Trung tâm trở thành một trong những Trung tâm lớn mạnh trong cả nước.
Ngoài những phần mềm chuyên dụng trong hoạt động thông tin thư viện Trung tâm cần phải tiển hành mua các phần mềm bảo vệ như:
- Phần mềm quản trị hệ thống mạng LAN
- Phần mềm quản trị hệ thống mạng và quản trị truy cập - Phần mềm Auto cad, Photoshop, Inventer
- Phần mềm sao lưu phục hồi dữ liệu
- Phần mềm chống Virus cho toàn mạng (Email, máy chủ, máy trạm....) - Một số phần mềm công cụ phục vụ cho phát triển ứng dụng và tiện ích khác.