- Tổ An ninh & Điện nước: Tổ này được giao nhiệm vụ bảo vệ và giữ gìn trật tự an ninh trong thư viện, tổ chức sửa chữa thiết bị điện và nước tạ
1.6. Đặc điểm ngƣời dùng tin tại Trung tâm
1.6.1.Đặc điểm người dùng tin:
Tính đến ngày 01 tháng 6 năm 2012 tổng số cán bộ của trường Đại hoc Điện lực là : 374 người; Số sinh viên hệ chính quy: 4.000 người. Ngoài ra còn có học viên ở các cơ sở liên kết, sinh viên tại chức và học viên học nghề.
Đối tượng phục vụ chính của Trung tâm là cán bộ giảng dạy, cán bộ quản lý, học viên cao học, sinh viên trong phạm vi trường ĐHĐL. Bên cạnh đó còn những NDT ngoài nhà trường được sử dụng tài liệu tại chỗ.
Đối tượng phục vụ của Trung tâm chủ yếu 3 nhóm sau:
Cán bộ quản lý.
NDT là các nhà quản lý của trường ĐHĐL bao gồm: cán bộ lãnh đạo, quản lý, chuyên viên các phòng ban trong trường. Nhóm này chiếm tỷ lệ không nhiều, chủ yếu họ tham gia vào các hoạt động quản lý, lãnh đạo và tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học. Nhu cầu của họ quan tâm tập trung chủ yếu các văn kiện, chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước, thông tin mang tính sâu rộng nhằm hỗ trợ ra quyết định.
Cán bộ giảng dạy, các nhà khoa học.
NDT là cán bộ giảng dạy, các nhà khoa học là những người có chuyên môn, nắm rõ nguồn thông tin và loại hình tài liệu mình cần để phục vụ cho nghiên cứu khoa học và viết giáo trình giảng dạy. Phần lớn, họ có thể tự xử lý tài liệu, thông tin để tạo ra thông tin mới. Tài liệu phục vụ là những tài liệu mạng tính tổng hợp, vừa cụ thể, vừa chuyên sâu. Hình thức tài liệu phong phú, đa dạng bao gồm cả tài liệu truyền thống và hiện đại.
Nghiên cứu sinh, học viên sau đại học và sinh viên.
Là nhóm NDT chủ yếu của Trung tâm, tài liệu họ quan tâm mang tính chuyên sâu, tính thời sự có lý luận và thực tiễn đặc biệt là các báo cáo kết quả nghiên cứu trong và ngoài nước.
NDT là sinh viên chiếm tỷ lệ cao, nhu cầu tin của họ gắn liền với yêu cầu của quá trình học tập, nghiên cứu khoa học. Việc đổi mới phương pháp học tập, trường đang thực hiện đào tạo theo hình thức tín chỉ, do đó sinh viên phải tự học, tự nghiên cứu là chính đã tạo ra những chuyển biến mạnh mẽ trong nhu cầu tin của họ. Thông tin mà họ cần mang tính khoa học, tính mới,
chủ yếu là các dạng tài liệu: giáo trình, bài giảng, sách tham khảo và một số tài liệu khác như: báo cáo khoa học, luận văn, tạp chí chuyên ngành…
Sinh viên hệ tại chức, liên thông, liên kết đến làm thẻ và đặt cọc tiền có thể được sử dụng các tài liệu tại đây, hệ học viên này sử dụng tài liệu chủ yếu là giáo trình và đồ án tốt nghiệp những tài liệu chính phục vụ cho việc học tập và nghiên cứu của họ, vì thời gian của những lớp tại chức và liên thông chủ yếu học buổi tối và học thư bảy và chủ nhật.
Trường có các hệ đào tạo: Cao đẳng nghề (công nhân kỹ thuật); Trung cấp nghề (công nhân); Trung cấp và cao đẳng chính quy; Đại học liên thông; Đại học chính quy và tại chức.
Các ngành đào tạo: Khoa Công nghệ Cơ khí; Khoa Công nghệ Năng lượng; Khoa Công nghệ Thông tin; Khoa Công nghệ tự động; Khoa Hệ thống điện; Khoa Quản lý năng lượng; Khoa Điện tử - Viễn thông; Khoa Quản trị kinh doanh.
Căn cứ vào các hệ đào tạo và chuyên ngành đào tạo của Nhà trường, nhu cầu tin của NDT chủ yếu là các tài liệu về: khoa học kỹ thuật, điện, tài chính kế toán, luật kinh doanh, luật doanh nghiệp, công nghệ thông tin…Tuy nhiên do trình độ của NDT ở các cấp độ khác nhau nên nhu cầu tin của họ cũng khác nhau. Nhận thức được vấn đề trên, Trung tâm đã có những biện pháp để đáp ứng phù hợp với nhu cầu tin của từng nhóm đối tượng NDT.