L ượ t Ng ườ i m ượ n
3.2.Chuẩn hóa nghiệp vụ và phần mềm chuyên dụng 1 Chuẩn hóa quy trinh hoạt động
3.2.1. Chuẩn hóa quy trinh hoạt động
Trung tâm đã mua phần mềm Libol đầy đủ những tính năng cơ bản để tiến hành chuẩn hóa các các quy trình hoạt động của mình, nhưng cán bộ ở đây vẫn chưa khai thác hết được những tính năng ưu việt của phần mềm.
Việc chuẩn hóa các quy trình hoạt động Trung tâm cần phải khắc phục và hoàn thiện.
Quy trình bổ sung: Việc áp dụng tin học đặc biệt là sự phát triển mạnh mẽ của Internet đã làm thay đổi cách thức bổ sung của các thư viện. Từ việc bổ sung theo cách truyền thống được thực hiện chủ yếu bằng tay sang hình thức bổ sung mới: bổ sung có sự trợ giúp của máy tính, bổ sung qua mạng.
Bổ sung qua mạng là hình thức giao dịch và mua bán tài liệu với các nhà cung cấp thông qua sự hỗ trợ của mạng Internet và phần mềm quản trị thư viện tích hợp hỗ trợ chức năng bổ sung qua mạng.
Sau quá trình xác định được tài liệu cần bổ sung, thư viện tiến hành tìm kiếm các tài liệu đó trên Website của các nhà cung cấp. Thông tin về tài liệu trên Website này thông thường gồm có các thông tin về hình thức và nội dung của tài liệu; giá cả; hình thức thanh toán.
Vì một số những yếu tố cơ bản mà quy trình bổ sung chưa được tiến hành tự động hóa đó nguyên nhân sau:
Tâm lý người đi bổ sung vẫn chưa tin tưởng vào hệ thống mua bán qua mạng, cán bộ chưa khai thác hết tính năng này của phân hệ bổ sung.
Quy trình biên mục: Trung tâm đã tiến hành biên mục thông qua phần mềm Libol 6.0 trong đó có 2 phần cơ bản:
Biên mục một phần ( hay còn gọi là biên mục sơ lược ) Biên mục tự động toàn bộ
Biên mục một phần chủ yếu một số trường như trường tác giả, nhan đề, chủ đề; tự động xác định nhan đề hoặc tác giả dựa vào số tiêu chuẩn ISBN hoặc ISSN,…
Biên mục tự động thông qua giao thức Z39.50 chuẩn về trao đổi dữ liệu chúng ta có thế tiến hành download biểu ghi về để tiến hành biên mục thêm các trường vào cho phù hợp với thư viện mình.