5. Kết cấu của đề tài
4.2.3. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
4.2.3.1. Tăng doanh thu, quản lý tốt chi phí và gia tăng lợi nhuận
* Cơ sở của biện pháp
Việc tăng doanh thu và lợi nhuận là mục tiêu đặt ra của tất cả các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Và việc tăng doanh thu này còn có ý nghĩa hơn khi doanh thu và lợi nhuận tăng lên mà chi phí không tăng vì nhƣ thế sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhƣng các doanh nghiệp muốn tăng doanh thu thƣờng đi kèm với việc gia tăng chi phí, vì vậy để có lợi nhuận gia tăng doanh nghiệp cần cân nhắc các giải pháp tăng doanh thu mà hạn chế gia tăng chi phí.
Tiết kiệm chi phí là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó công tác quản lý trong doanh nghiệp là một khâu hết sức quan trọng, nếu công tác này làm tốt thì doanh nghiệp chỉ mất khoản chi phí thấp nhất mà hiệu quả đạt đƣợc vẫn cao, ngƣợc lại công tác quản lý chi phí kém sẽ làm cho chi phí cao mà hiệu quả thu về lại thấp.
Qua phân tích tình hình tài chính Công ty cho thấy, trong năm 2014, tình hình hiệu quả kinh doanh của Công ty đã có những chuyển biến tích cực, doanh thu thuần tăng 21,66% so với năm 2013; lợi nhuận sau thuế tăng hơn 200%.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
* Biện pháp thực hiện
Một trong những mục tiêu bất kỳ công ty nào cũng luôn hƣớng tới là tăng lợi nhuận. Để có thể tăng lợi nhuận, một trong những giải pháp cần đƣợc chú trọng là tăng doanh thu. Tác giả xin đề cập tới một số nội dung nhằm tăng doanh thu tại Công ty nhƣ sau:
- Tổng kiểm tra, rà soát, phân loại toàn bộ vật tƣ thiết bị thu hồi tại kho của đơn vị để xử lý: đối với vật tƣ thiết bị còn sử dụng đƣợc, đơn vị chủ động tận dụng cho các công trình SCTX, xử lý sự cố trong sản xuất kinh doanh; các tài sản cố định, vật tƣ thiết bị phụ tùng thu hồi kém, mất phẩm chất không sử dụng đƣợc cần đƣợc nhanh chóng thực hiện bán thanh lý thu hồi vốn để phục vụ SXKD.
- Tăng cƣờng công tác áp kiểm tra áp giá điện, đảm bảo áp giá đúng đối tƣợng, đúng mục đích sử dụng điện kiên quyết không để thất thu về giá. Tăng cƣờng công tác kiểm tra sử dụng điện, kiểm tra hệ thống đo đếm, chống lấy cắp điện dƣới mọi hình thức, đặc biệt là khu vực lƣới điện nông thôn sau tiếp nhận, kết hợp với công an và chính quyền các xã phƣờng xử lý nghiêm các trƣờng hợp ăn cắp điện;
- Quản lý chặt chẽ các hợp đồng mua bán điện ,thực hiện các biện pháp giảm bớt đỉnh nhọn của biểu đồ phụ tải, kiểm tra các khách hàng để thực hiện đúng biểu đồ phụ tải đã đăng ký trong hợp đồng;
- Tiếp tục phối hợp với các cơ quan quản lý Nhà nƣớc, các phƣơng tiện thông tin đại chúng tại địa phƣơng tuyên truyền, vận động tiết kiệm điện. Phối hợp với Báo Hải Dƣơng, Sở Công thƣơng đi kiểm tra việc tiết kiệm điện tại các cơ sở sản xuất công nghiệp và kiểm tra đƣa tin bài và ảnh phê bình các đơn vị còn lãng phí điện chiếu sáng, quảng cáo, biểu dƣơng các đơn vị thực hành tiết kiệm điện;
- Củng cố, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ làm công tác kinh doanh điện năng, thực hiện tốt các phần mềm quản lý kinh
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
doanh điện năng, thực hiện đúng quy trình kinh doanh điện năng, nâng cao chất lƣợng dịch vụ phục vụ tốt nhất cho các khách hàng sử dụng điện. Đội ngũ thu ngân viên cần sát sao trong công tác thu tiền điện, phát hiện kịp thời những khách hàng phát sinh tiền điện lớn không thực hiện chi trả đúng quy định, đôn đốc đòi nợ theo đúng quy định của ngành Điện lực nói chung và Công ty nói riêng;
- Công ty cần có những kế hoạch, chỉ tiêu thu nộp tiền điện với các Điện lực. Có những chính sách khen thƣởng với những đơn vị, cá nhân hoàn thành vƣợt chỉ tiêu mang lại doanh thu cao cho Công ty, khiển trách những những cá nhân, đơn vị chƣa sát sao trong công tác thu nộp tiền điện hay nâng cao giá bán điện bình quân.
Trong các khoản mục chi phí của Công ty, giá vốn hàng bán chiếm lệ rất lớn chủ yếu do Công ty phải mua điện với giá cao, đây là nguyên nhân khách quan với bản thân Công ty, ngoài ra để doanh thu tăng dẫn đến việc tăng lợi nhuận nhƣng Công ty vẫn kiểm soát tốt chi phí không để gia tăng, Công ty cần chú ý các giải pháp sau:
- Thực hiện xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể, quản lý chặt chẽ tình hình thực hiện chi phí theo kế hoạch, những chi phí nào vƣợt kế hoạch cần tìm hiểu kỹ nguyên nhân, giải pháp khắc phục và cần có sự chấp thuận của Tổng Công ty cũng nhƣ các cấp quản lý liên quan. Ban hành chế tài nghiêm khắc đối với các đơn vị không thực hiện đúng kế hoạch (nguyên nhân chủ quan), khuyến khích và khen thƣởng các đơn vị thành viên giảm chi phí tốt so với kế hoạch;
- Tăng cƣờng công tác kiểm tra, giám sát các đơn vị tƣ vấn, các đơn vị thi công thực hiện đúng các quy định, nâng cao chất lƣợng hồ sơ, giảm thiểu các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Tổ chức nghiệm thu các công trình theo đúng quy trình, quy định, đảm bảo khối lƣợng và chất lƣợng công trình. Tranh thủ mọi nguồn vốn nhất là vốn vay ƣu đãi tổ chức triển khai
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
thực hiện kế hoạch ĐTXD đã đăng ký với Tổng Công ty. Tận dụng tối đa nguồn vốn vay ODA với lãi suất thấp, thời gian ân hạn dài để đầu tƣ cải tạo lƣới điện để giảm chi phí lãi vay cho Công ty. Chỉ vay vốn tín dụng thƣơng mại với các dự án thật sự cấp bách hoặc dự án mang lại hiệu quả kinh tế cao nhƣ các dự án làm tăng doanh thu lớn, giảm tổn thất điện năng;
- Quản lý tốt tài sản, trang thiết bị Công ty, thƣờng xuyên xây dựng kế hoạch và thực hiên bảo dƣỡng máy móc, đƣờng dây và các TBA, mua sắm hợp lý đúng quy định nhằm giảm chi phí sửa chữa, mua sắm, thực hiện triệt để các biện pháp.
Các chi phí hoạt động khác nhƣ chi phí tiếp đón khách hàng, hội nghị, hội họp... cần giảm thiểu, tránh lãng phí, tránh hình thức khoa trƣơng.
4.2.3.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
* Cơ sở của biện pháp
Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm mục tiêu sinh lợi tối đa. Các doanh nghiệp đều cố gắng sao cho tài sản đƣợc đƣa vào sử dụng hợp lý để kiếm lợi cao nhất đồng thời luôn tìm các nguồn tài trợ, tăng TSCĐ hiện có để mở rộng sản xuất kinh doanh cả về chất và lƣợng, đảm bảo các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.
Trong thời kỳ tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ hiện nay, máy móc đang dần thay thế cho rất nhiều công việc mà trƣớc đây cần có con ngƣời, điều này cho thấy việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ góp phần đáng kể đem lại hiệu quả kinh tế cao cho các doanh nghiệp. Do đó tăng cƣờng quản lý, sử dụng tài sản cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ có ý nghĩa quan trọng không những giúp cho doanh nghiệp tăng đƣợc lợi nhuận (là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp) mà còn giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn cố định, tăng sức mạnh tài chính, giúp doanh nghiệp đổi mới, trang bị
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
thêm nhiều TSCĐ hiện đại hơn phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trƣờng.
Qua bảng 3.5 phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ, trong năm 2014 tỷ suất sinh lời của TSCĐ tăng 171,8 % so với năm 2013, nhƣng vẫn còn rất thấp (0,074), điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng TSCĐ chƣa cao, lợi nhuận sau thuế Công ty thu về vẫn còn rất nhỏ.
* Biện pháp thực hiện
Tài sản cố định luôn chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu Tài sản của công ty, nguồn vốn đầu tƣ cho tài sản cố định rất cao, nhƣng hiệu quả sử dụng tài sản cố định chƣa cao. Trƣớc tình hình này, Công ty cần chú trọng vấn đề khai thác, sử dụng hiệu quả vốn cố định nhƣ:
- Thứ nhất, tăng cƣờng đầu tƣ, đổi mới máy móc thiết bị: Nhờ áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật giúp công ty tiết kiệm chi phí đầu tƣ, chi phí nhân công, rút ngắn chu kì sản xuất, từ đó tăng tốc độ luân chuyển của vốn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Việc đầu tƣ, nâng cấp đổi mới trang thiết bị phải dựa trên cơ sở đánh giá thực tế yêu cầu và tiến hành thanh lý tài sản cũ không còn sử dụng nữa, bảo đảm sử dụng đúng mục đích yêu cầu tránh lãng phí. Do yếu tố khách quan nhƣ thời tiết, thời gian sử dụng đã lâu hệ thống lƣới điện, các trạm biến áp và các phụ tải của Công ty nói riêng và của ngành điện lực nói chung thƣờng xuyên bị sự cố, hƣ hỏng. Do đó Công ty cần sửa chữa, nâng cấp thƣờng xuyên các nhân tố này nhằm bảo đảm an toàn cung cấp điện và giảm thiểu lãng phí do thất thoát điện năng trong qua trình truyền tải. Ngoài ra Công ty cũng cần chú trọng nâng cấp, sửa sang hệ thống nhà máy, văn phòng trong Công ty đảm bảo an toàn sản xuất, tạo môi trƣờng làm việc tốt, khuyến khích cán bộ công nhân viên cống hiến hết mình cho sự phát triển của Công ty. Tuy nhiên công tác này phải đƣợc tính toán kỹ lƣỡng tránh những lãng phí không cần thiết thì mới đem lại hiệu quả thực sự;
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Đối với tài sản thuộc loại thanh lý, nhƣợng bán công ty phải thành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định giá tài sản. Tài sản đem nhƣợng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai. Tài sản thanh lý dƣới hình thức huỷ bỏ, hỏng hóc phải tổ chức hội đồng quản lý do Giám đốc Công ty quyết định.
- Thứ hai, lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng, sửa chữa TSCĐ: Định kỳ và kết thúc năm tài chính, công ty phải tiến hành kiểm kê lại toàn bộ tài sản hiện có, xác định số tài sản thừa thiếu, hƣ hỏng, nguyên nhân và trách nhiệm để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời nhƣ: bổ sung thêm tài sản còn thiếu, thanh lý hoặc nhƣợng bán những tài sản đã hƣ hỏng không sử dụng đƣợc nữa, xác định rõ trách nhiệm từng ngƣời để có những giải pháp xử phạt đúng mức. Với tài sản thuộc loại thanh lý, nhƣợng bán công ty phải thành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định giá tài sản. Tài sản đem nhƣợng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai. Tài sản thanh lý dƣới hình thức huỷ bỏ, hỏng hóc phải tổ chức hội đồng quản lý do Giám đốc Công ty quyết định;
Tiến hành phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận trong nội bộ của công ty, xác định rõ trách nhiệm quyền hạn đồng thời thực hiện kiểm kê, kiểm soát và phân tích kết quả, hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Nâng cao trách nhiệm vật chất trong sử dụng tài sản cố định đối với từng nhân viên trong Công ty. Thƣờng xuyên kiểm tra, bảo dƣỡng đƣờng dây và các trạm biến áp nhằm tránh tổn thất điện năng, nâng cao hiệu quả, thời gian sử dụng của tài sản.
- Thứ ba, đẩy mạnh thu hồi vốn cố định: Công ty cũng cần thực hiện đánh giá lại TSCĐ vào cuối kỳ hoặc mỗi niên độ kế toán. TSCĐ cần đánh giá lại là một số hệ thống lƣới điện và trạm biến áp, các phụ tải đã đi vào hoạt động lâu năm. Đây là những tài sản cần đánh giá lại thƣờng xuyên vào mỗi niên độ kế toán nhằm phát hiện ra những tài sản đã hƣ hỏng hoặc quá cũ
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
không còn đáp ứng yêu cầu cung cấp và truyền tải. Vì trong kinh tế thị trƣờng, giá cả thƣờng xuyên biến động, hiện tƣợng hao mòn xảy ra rất nhanh đặc biệt là các sản phẩm phục vụ cho quá trình cung cấp điện, điều này làm cho nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định của công ty không còn chính xác phản ánh sai lệch so với giá trị hiện tại của chúng. Việc thƣờng xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định giúp Công ty lựa chọn cho mình phƣơng pháp, mức khấu hao hợp lý, nhằm thu hồi lại vốn hoặc có những biện pháp xử lý kịp thời đối với những tài sản bị mất giá, kịp thời có giải pháp thay thế và thanh lý các tài sản cũ thu hồi vốn, tránh tình trạng bị thất thoát vốn;
4.2.3.3. Đổi mới công tác tổ chức, tăng cường đào tạo trình độ chuyên môn cho CBCNV
Công ty phải thƣờng xuyên đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ công nhân viên, năng lực quản lý trong công ty. Với đặc điểm của ngành sản xuất điện năng thì việc đào tạo ngƣời lao động phải rất bài bản và có thời gian. Có thế mới đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình sản xuất. Hầu hết cán bộ công nhân viên phải đƣợc đào tạo qua trƣờng lớp cụ thể của ngành điện lực. Hiện nay, cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ tƣơng đối cao nhƣng để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tƣơng lai thì phải đƣợc đào tạo nhiều hơn nữa. Bên cạnh đó công ty cũng cần phải tuyển chọn, sàng lọc ngƣời lao động ngoài công ty để thu hút đƣợc những ngƣời có trình độ.
Về bộ máy tổ chức, cần có sự phân cấp rõ ràng từ trên xuống dƣới, đúng ngƣời đúng việc, phân công rõ trách nhiệm, quyền hạn để phát huy năng lực tối đa của ngƣời lao động, có sự kết hợp với nhau để hỗ trợ nhau trong công việc. Công ty cần thƣờng xuyên nâng cao và nghiêm túc thực hiện kiểm tra định kỳ tay nghề đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công vận hanh, vì đây là những ngƣời trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị nên họ quyết định năng suất
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
của máy móc và hiệu quả sử dụng vốn cố định. Về đội ngũ làm công tác kế toán, cần có nhóm chuyên thực hiên phân tích tài chính, thực hiện đều đặn theo quý và theo yêu cầu của Công ty. Thực hiện phân tích cụ thể, chi tiết hơn để kịp thời phát hiện ra những rủi ro tiềm tàng.
Gắn trực tiếp quyền lợi và trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên với công việc đƣợc giao. Quy định rõ trách nhiệm của từng ngƣời với việc bảo vệ tài sản đƣợc giao, trách nhiệm đối với việc thu hồi nợ của các hợp đồng mà ngƣời đó thực hiện. Đồng thời quy định rõ hình thức khen thƣởng xứng đáng cho từng cá nhân tập thể khi hoàn thành tốt công việc đƣợc giao và khiển trách, kỷ luật những cá nhân không có trách nhiệm trong công việc, lãng phí trong sử dụng tài sản đƣợc giao.
Về đội ngũ thực hiện phân tích tài chính, nhân tố con ngƣời trong phân