Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
16
Thành phần của bộ máy quản lý công ty gồm: Ban giám đốc: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc Phòng kế toán: 7 người
Phòng kỹ thuật: 6 người Phòng kinh doanh: 6 người Phòng thống kê: 6 người Phòng tổ chức: 4 người Tổ cơ khí cơ điện: 35 người
Quản đốc phân xưởng và ban điều hành: 4 người Công nhân phân xưởng: 510 người
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: Đại diện công nhân viên quản lý công ty. Giám đốc công ty có quyền quyết định việc điều hành họat động công ty và đại diện cho toàn quyền công ty trong mọi lĩnh vực họat động sản xuất kinh doanh. Trường hợp vắng mặt Giám đốc Ủy quyền (có văn bản) người thay thế Giám đốc là Phố Giám Đốc.
Phó Giám đốc sản xuất : Là người tham mưu cho Giám đốc trong sản xuất và là người thay mặt Giám đốc điều hành mọi họat động sản xuất kinh doanh khi Giám đốc đi vắng.
Phó Giám đốc tài chính : Là người chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc và giải quyết vấn đề về tài chính khi Giám Đốc vắng mặt.
Quản Đốc phân xưởng : Là người trực tiếp quản lý phụ trách về sản xuất, phải có trách nhiệm kiểm soát về chất lượng và kỹ thuật sản phẩm, theo dõi quá trình sản xuất, năng suất lao động và tham mưu cho Giám Đốc và Phó Giám Đốc sản xuất.
Phân Xưởng sản xuất: Là nơi sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp.
Chức năng của các phòng ban Phòng kế toán
Tổ chức hệ thống kế toán tại đơn vị, theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời chính xác tòan bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Kiểm tra giám sát tình hình họat động tài chính đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ nhà nước quy định.
Quản lý hóa đơn nhập, xuất tại công ty do Bộ tài Chính phát hành.
Tham mưu cho Giám đốc về việc lập và thực hiện kế họach tài chính hàng năm, quý, đáp ứng cho sản xuất, các chế độ chính sách được duyệt chấp hành việc thu nộp ngân sách hàng năm của công ty.
17
Lập các thủ tục đề nghị để được hưởng chế độ ưu đãi. Theo dõi nợ tiền vay, tiền gửi nợ, tạm ứng, báo cáo thuế và các khoản phải thu, phải nộp và các khoản phải trả khác.
Phòng thống kê
Tham mưu cho ban Giám Đốc họach định kế họach sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.
Tổng hợp, lập kế họach nguyên liệu, trang thiết bị sản xuất hợp lý để tránh tồn kho, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.
Quản lý kho thành phẩm bán thành phẩm của công ty.
Tham gia công tác kiểm kê thành phẩm tồn kho hàng tháng, quý, kỳ, năm.
Tổng hợp báo cáo kịp thời chính xác tình hình thực hiện các mục tiêu đề ra và đề xuất hướng giải quyết kịp thời.
Phòng kinh doanh
Giúp Giám đốc thực hiện tiêu thụ sản phẩm, tìm đầu ra cho cty nghiên cứu chiến lược thị trường và dự báo thị trường, tập hợp ý kiến khách hàng trong và ngòai nước, đề xuất các biện pháp tiêu thụ sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm.
Giữ mối quan hệ với khách hàng truyền thống và lập kế họach xuất bán hàng để báo cáo cho Giám đốc thực hiện sản xuất kịp thời, kịp tiến độ và thời gian giao hàng.
Bộ phận kinh doanh khi nhận được đơn đặt hàng, thông tin các yêu cầu của khách hàng cho bộ phận kỹ thuật biết để làm đúng theo mẫu mã…
Sọan thảo hợp đồng kinh tế, quản lý và theo dõi công việc thực hiện các hợp đồng.
Phòng kỹ thuật
Hướng dẫn giám sát kỹ thuật chế biến trong suốt quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng lô hàng cho từng khâu chế biến, đảm bảo quy trình HACCP để xuất khẩu ra thị trường một cách thuận lợi.
Ngòai ra bộ phận kỹ thuật phải thường xuyên liên hệ với bộ phận điều hành trong phân xưởng để thông tin cho nhau những quy trình sản xuất để sản phẩm làm ra phù hợp với yêu cầu khách hàng, đảm bảo chất lượng theo đúng yêu cầu của ban Giám đốc đề ra.
Phòng tổ chức
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo công ty tuyển chọn, điều động nhân sự, tổ chức và sắp xếp lao động sao cho có hiệu quả nhất, lập kế họach khen thưởng, kỷ luật thực hiện các chế độ chính sách tiền lương, an tòan lao động, phòng chống cháy nổ, các chế độ bảo hiểm của công nhân.
18
Kết hợp với các bộ phận phân xưởng thường xuyên đôn đốc, kiểm tra an tòan tính mạng và tài sản của công ty, tham gia quản lý vệ sinh cảnh quan môi trường, chăm sóc sức khỏe đời sống cán bộ công nhân viên.
Thực hiện các công tác văn phòng, nhận và phát hành các công văn, lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu của công ty. Kết hợp với công đòan, đòan thanh niên nắm bắt kịp thời và phổ biến chế độ chính sách pháp luật đến người lao động.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng người:
Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành bộ máy kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp: Cuối kỳ làm công tác kết chuyển các số dư tài khoản, khoá sổ cuối kỳ, lập bảng cân đối phát sinh, báo cáo nhanh tình hình hoạt động kinh doanh trong kỳ đến BGĐ và Kế toán trưởng, lập báo cáo thuế vào cuối kỳ (cuối tháng), kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đầu ra và thực hiện việc hoàn thuế (nếu có).
Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm ghi chép thu, chi tiền khi có chứng từ hợp lệ, thường xuyên đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ.
Thủ quỹ: Quản lý toàn bộ tiền mặt tại công ty và cuối ngày đối chiếu số dư với kế toán thanh toán. Kiêm kế toán Ngân hàng: theo dõi công nợ phải thu, phải trả, có trách nhiệm vào sổ chi tiết Ngân hàng, theo dõi số dư tiền tại ngân hàng, các khoản vay và trả nợ vay, báo cáo kịp thời đến kế toán trưởng.
Kế toán vật tư: Có trách nhiệm kiểm tra các chứng từ xuất nhập kho, nguồn vật tư, nhận hoá đơn đầu vào nộp về phòng kế toán.
Kế toán giá thành và TSCĐ: Hằng ngày vào sổ chi tiết các chứng từ phát sinh.
Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình xây dựng cơ bản dở dang các công trình mua sắm lắp đặt, cuối kỳ tổng hợp số liệu báo cáo, đồng thời tính khấu hao TSCĐ và giá trị công trình xây dựng dở dang.
Tổng hợp chi phí cuối kỳ, cuối tháng lên báo cáo nhanh kết quả hoạt động kinh doanh của tháng đến BGĐ và kế toán trưởng, cuối kỳ lên giá thành các sản phẩm sản xuất, vào sổ chi tiết kho thành phẩm, báo cáo giá vốn hàng bán của tháng, quý.
19
Chế độ kế toán áp dụng: