Chi nhánh có bộ máy kế toán độc lập và hoàn chỉnh, tổ chức công tác kế toán tập trung dưới sự chỉ đạo thống nhất của kế toán trưởng. Nhờ vậy đảm bảo được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời.
Hiện nay, chi nhánh đang áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính dựa trên hệ thống sổ của hình thức chứng từ ghi sổ, việc áp dụng phần mềm kế toán máy giúp bộ phận kế toán giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, giúp cho việc cập nhất thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác nếu có sai sót sẽ dễ điều chỉnh lại. Khi có yêu cầu của Giám đốc cần thông tin về sổ sách hay báo cáo thì kế toán chỉ cần thực hiện lệnh thì sẽ thực hiện kịp thời yêu cầu cho nhà quản lý. Từ đó chi nhánh quản lý toàn diện và đạt hiệu quảhơn. Tuân thủ theo hệ thống kế toán do Bộ tài chính qui định, giúp cho việc tiếp cận thông tin kế toán được nhanh chóng, việc cập nhật số liệu được dễ dàng. Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng tại chi nhánh tương đối đầy đủ và đúng biểu mẫu hướng dẫn của Bộ tài chính.
Sau khi quy định cho phép doanh nghiệp thực hiện việc tự in hóa đơn giá trị gia tăng đã được thực hiện từ cuối năm 2010 đã mang lại nhiều lơi ích cho doanh nghiệp như: tiết kiệm thời gian và chi phí mua hóa đơn so với trước đây, việc thực hiện thủ tục hành chính cũng rất đơn giản, không tốn kém, …
Tuy nhiên chi nhánh còn một số tồn tại cần khắc phục đó là bộ phận kế toán còn ít nhân viên, hiện nay có hai kế toán viên và kế toán trưởng. Do vậy một kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều công việc như quản lý công nợ, làm công việc của kế toán kho. Khối lượng công việc nhiều tạo áp lực cho nhân viên như vậy công việc được giao ít nhiều bị ảnh hưởng.
89
Trong quá trình bán hàng, do nghiệp vụ diễn ra thường xuyên, số lượng khách hàng nhiều nên để thuận tiện trong việc hạch toán bán hàng chi nhánh đã mở thêm các tài khoản chi tiết theo từng loại hàng, từng đối tượng khách hàng. Ví dụ: TK 5111 doanh thu bán hàng hóa, TK 51122 doanh thu bán hàng khách hàng (mặt hàng có thuế suất thuế TNDN 15%), TK 6321 giá vốn hàng hóa, TK 6322 giá vốn hàng hóa nội bộ,…
Việc luân chuyển chứng từ trong quá trình tiêu thụ hàng hóa được thực hiện theo một quy trình khá chặt chẽ và rõ ràng, hạn chế được những mất mát có thể xảy ra. Khi nhận được yêu cầu mua hàng của khách hàng kế toán nhập dữ liệu để lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho vào phầm mềm kế toán sau đó in ra lưu trữ và giao cho khách hàng, bộ phận kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng để xuất kho hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng.
Sau mỗi lần xuất hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ, dữ liệu bán hàng từ hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho phần mềm kế toán sẽ được ghi nhận vào sổ cái, sổ chi tiết của các doanh thu, chi phí, phải thu khách hàng,…Điều này thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu và thực hiện chính xác các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
Chi nhánh áp dụng tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Cách tính này có ưu điểm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, dễ sửa chữa và điều chỉnh khi phát hiện sai sót.
Để tri ân khách hàng chi nhánh cũng thực hiên chính sách mua quà tặng khách hàng, giúp tăng doanh số tiêu thụ và giữ vững hợp tác lâu dài với các khách hàng.
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu thì công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh còn có một số hạn chế. Đó là trong quá trình bán hàng công ty không sử dụng các khoản làm giảm trừ doanh thu.
Một số khoản phát sinh trong quá trình mua hàng hóa như cước vận chuyển từ các chi nhánh khác kế toán ghi nhận vào TK 641 – Chi phí bán hàng như vậy là không hợp lý. Nếu số lượng hàng mua trong kì nhiều thì sẽ làm chi phí bị đội lên.
5.1.3 Đánh giá về kết qủa hoạt động kinh doanh
Hiện nay nền kinh tế chung còn có rất nhiều khó khăn, giá các mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất như xăng, dầu, điện tăng làm cho chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng, tình hình kinh doanh rất khó khăn
90
do vậy có nhiều doanh nghiệp phải phá sản. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải năng động, thích ứng được với những biến động của thị trường.
Công ty cũng chịu sự tác động chung của thị trường do vậy lợi nhuậnđạt được năm 2011, 2012 giảm so với năm 2010. Năm 2010 lợi nhuận đạt hơn 3,64 tỷ đồng, năm 2011 lợi nhuận giảm còn hơn 1,76 tỷ đồng, năm 2012 tăng trở lại và đạt hơn 3,15 tỷ đồng. Với sự thuận lợi về nguồn hàng luôn được đảm bảo về số lượng lẫn chất chất lượng, chi nhánh luôn phát huy hết khả năng kinh doanh của mình. Lợi nhuận thu được qua 3 năm 2010, 2011, 2012 có giảm tuy nhiên chi nhánh hoạt động vẫn có lãi.
5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI ĐỊNH VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
5.2.1 Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Chi nhánh cần tuyển dụng thêm nhân viên kế toán, mỗi nhân viên đảm nhiệm một chức năng cụ thể để đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao. Nhiệm vụ của kếtoán được phân ra rõ ràng như: kế toán công nợ, kế toán xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng, thủ quỹ.
Đối với các khoản chi phí liên quan đến đầu vào của hàng hóa, sản phẩm khi vận chuyển từ chi nhánh khác về tiêu thụ như chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển kế toán sẽ hạch toán và ghi nhận vào TK 1562 – Chi phí mua hàng hóa, đến cuối kỳ hoặc sau mỗi lần xuất hàng hóa, thành phẩm sẽ phân bổ vào TK 632 – Giá vốn hàng bán theo sản lượng tiêu thụ.
5.1.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh
Tăng doanh thu tiêu thụ
- Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, chi nhánh nên thực hiện các chính sách như: Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán... Nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc thanh toán trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán, đồng thời có chính sách ưu đãi khách hàng như chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng nhiều. Đây là chính sách tốt làm tăng lượng khách hàng, tăng doanh thu bán hàng, những thủ thuật để cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh. Hiện nay chi nhánh đang áp dụng chính sách mua quà tặng khách hàng nhưng chính sách này không áp dụng rộng rãi cho nhiều đối tượng khách hàng. Qua phân tích cho thấy mặt hàng ống nhựa có doanh thu giảm do có nhiều cửa hàng cạnh tranh, chi nhánh có thể thỏa thuận với các
91
cửa hàng bán lẻ kí hợp đồng cung cấp sản phẩm cho cửa hàng với giá bán sỉ để tăng doanh thu bán.
- Quan tâm hơn nữa đến khách hàng, đa dạng hóa các dịch vụ mua bán, sử dụng chiến lược Marketing để công ty nắm bắt được nhu cầu của thị trường, tìm kiếm thị trường và khách hàng mới. Hiện nay đa số các doanh nghiệp đều quảng cáo sản phẩm rất tốt trên các hương tiện thông tin đại như truyền hình, internet, phát tờ rơi,…chi nhánh có thể áp dụng các phương pháp đó để tiếp cận nhiều hơn với khách hàng.
- Công ty cần phải có một bộ phận nghiên cứu thị trường riêng và độc lập để từ đó có những thông tin chính xác, kịp thời nắm bắt thị hiếu của khách hàng. Đồng thời đưa ra những kế hoạch bán hàng hoá trong thời gian tới. Là một chi nhánh với quy mô nhỏ, việc thiết lập bộ phận này không cần nhiều nhân viên chỉ cần 1 - 2 người như vậy sẽ đáp ứng được thông tin cần thiết để xử lý việc bán hàng một cách tốt nhất.
Giảm chi phí
Nâng cao doanh số bán nhưng các khoản chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đều tăng cao và tốc độ tăng doanh thu nhỏ hơn tốc độ tăng chi phí thì lợi nhuận cuối cùng đạt được cũng không cao. Chính vì vậy kiểm soát, tiết kiệm các khoản chi phí là một công việc rất quan trọng và cần thiết cho chi nhánh.
Giảm chi phí của các yếu tố đầu vào của các mặt hàng hóa, sản phẩm như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tìm kiếm những dịch vụ vận chuyển có giá thành thấp. Tiết kiệm các chi phí như chi phí điện, nước, chi phí văn phòng phẩm của các bộ phận. Có chính sách trả lương, thưởng phù hợp và đúng với năng lực của nhân viên do chi phí lương chiếm tỷ trọng khá cao trong chi phí quản lý và chi phí bán hàng.
Tăng doanh số tiêu thụ để sản phẩm, hàng hóa không bị lưu kho quá lâu dẫn đến mất nhiều chi phí bảo quản, sản phẩm hàng hóa bị hao hụt nhiều, bị rỉ sét khi bán sẽ khó tiêu thụ hoặc bị giảm giá bán.
Kiến nghị với công ty tổng một số biện pháp giảm giá thành sản xuất. Tăng năng xuất lao động, giảm các chi phí nguyên vật liệu, chi phi nhân công, sử dụng các nhân công lành nghề để đạt hiệu quả sản xuất cao, ít sản phẩm hỏng,…Giá thành của sản phẩm giảm đây chính là đầu vào của chi nhánh.
92
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cho biết được Chi nhánh làm ăn có hiệu quả hay không? Thông qua các chỉ tiêu chất lượng từ đó có giải pháp thích hợp để khác phục. Do đó, nó cũng góp phần quan trọng vào sự thành công của chi nhánh.
Sau một thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cái Bè qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu tổ chức em có những kiến thức về thực tế tại chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cái Bè. Với đề tài “Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh” đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán quá trình kế toán xác định kết quả kinh doanh, phản ánh thực trạng của công tác kế toán này. Trong công tác kế toán việc xác định doanh thu và chi phí là yếu tố quan trọng, nó ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh, đồng thời cũng tìm ra những hạn chế của công ty. Trong nền kinh tế với sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì việc hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hết sức quan trọng. Đề tài đã phần nào khái quát lên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh,đưa ra những mặt hạn chế và những ưu điểm tại chi nhánh, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Từ đó ban quản lý chi nhánh có thể lựa chọn chiến lược kinh doanh phù hợp và khắc phục những mặt còn hạn chế để tình hình kinh doanh tại chi nhánh ngày một hiệu quả hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
Tổng công ty nên thiết lập tốt, lâu dài với nhà cung cấp các dịch vụ như dịch vụ vận chuyển, dịch vụ gia công sản phẩm,… để được hưởng những chính sách ưu đãi như chiết khấu thương mại, giảm giá từ nhà cung cấp.
Kiến nghị Tổng công ty có kế hoạch tuyển nhân sự có trình độ, kinh nghiệm và kí hợp đồng lâu dài, tránh trường hợp thay đổi nhân sự tại chi nhánh nhiều lần sẽ gây ảnh hưởng đến tình hình hoạt động tại các chi nhánh.
Kiến nghị đối với cơ quan Nhà nước: cần xây dựng các thủ tục hành chính gọn, nhẹ tránh rườm rà để giảm thiểu những chi phí chờ đợi đi lại mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp. Có biện pháp điều chỉnh thị trường bằng các chính sách vĩ mô để hạn chế sự gia tăng giá cả của các mặt hàng xăng,
93
điện làm gia tăng chi phí kinh doanh. Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận các nguồn vốn vay ưu đãi,…
94
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính, 2009. Chế độ kế toán doanh nghiệp
2. Bộ Tài Chính, 2009. Mẫu biểu và hướng dẫn lập chứng từ và sổ sách
kế toán
3. Bộ Tài Chính, 2001. Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14
4. Huỳnh Thị Kim Thoa, 2011. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh
doanh tại Công ty Cổ Phần Thủy Sản Kiên Giang. Luận văn Đại học. Trường Đại học Cửu Long.
5. Ngô Thị Thùy Trang, 2010. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần Trà Bắc. Luận văn Đại học. Trường Đại học Trà Vinh.
6. Nguyễn Minh Được, 2013. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh.Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Trường Cao đẳng Kinh tế - Tài chính Vĩnh Long.
7. Nguyễn Minh Tiến, 2010. Bài giảng kế toán tài chính doanh nghiệp II. Trường Đại học Cửu Long.
8. Nguyễn Thị Bích Dung, 2009. Phân tích kết quả kinh doanh và giải
pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh khách sạn SAĐÉC. Luận văn Đại học. Trường Đại học Cần Thơ.
9. Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng kế toán tài chính. Đại học Cần Thơ. 10.Vũ Đình Tiến, 2010. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động
kinh doanh tại công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Phú Yên. Luận văn Đại học. Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng.
95
PHỤ LỤC 01
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cái Bè Mẫu số: 01-TT
Địa chỉ: Quốc lộ 1,ấp An Thái,xã An Cư,Cái Bè,Tiền Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số:………
Ngày 04 tháng 03 năm 2013 Số:…TM11100009..…..
Nợ:…TK 111………….
Có:…TK 511…………..
Họ tên người nộp:.…Phạm Thị Kim Luyến……….
Địa chỉ: ……An Cư, Cái Bè, Tiền Giang……….
Lý do thu:….Thu tiền bán hàng theo HĐ 0088674………..
Số tiền:….. 1.424.986 đ………
Viết bằng chữ:….Một triệu bốn trăm hai bốn ngàn chín trăm tám mươi sáu đồng...
Kèm theo chứng từ gốc:…….0088674………
Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ):..Một triệu bốn trăm hai bốn ngàn chín trăm tám mươi sáu đồng
Ngày 04 tháng 03 năm 2013
Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
96
PHỤ LỤC 02
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen tại Cái Bè Mẫu số: 01-TT
Địa chỉ: Quốc lộ 1,ấp An Thái,xã An Cư,Cái Bè,Tiền Giang (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 04 tháng 03 năm 2013 Nợ:……….
Có:………..
Họ tên người nhận:.…Phạm Thị Kim Luyến………
Địa chỉ: ……An Cư, Cái Bè, Tiền Giang……….
Lý do xuất kho:…Xuất bán theo HĐ số 0088674
Xuất tại kho:…Kho NL, HH mua từ Hoa Sen Group (02)
STT Tên sản phẩm,
hàng hoá
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Tôn lạnh AZ mạ màu xanh ngọc BGL01: 0.34 x 1200CQ TMLA- AZ034BGL01 kg 27 27 31.186 842.037 Cộng 27 842.037
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Tám trăm bốn mươi hai ngàn không trămba mươi bảy đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: 0088674
Xuất ngày 04 tháng 03 năm 2013
Người lập biểu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký,họ tên) hàng (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
97
PHỤ LỤC 03
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN Mẫu số: 01-GTKT3/002