Giám đốc GIÁM ĐÓC Phòng giao dịch An Bình PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng giao dịch An Hòa Phòng kế toán ngân quỹ Phòng tổ chức hành chính Phòng Kế hoạch Kinh doanh Phòng Dịch vụ khách hàng Phòng Kiểmtra Kiểm soát nội bộ
Do Chủ tịch Hội đồng quản trị NHNo & PTNT Việt Nam bổ nhiệm, Giám Đốc có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của đơn vị, trực tiếp ký hợp đồng kinh tế.
Giám Đốc đƣợc ủy nhiệm áp dụng mức lãi suất tiền gửi, cho vay cho khách hàng trong lãi suất do Tổng Giám Đốc qui định.
Giám Đốc có quyền đề nghị ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật các cán bộ công nhân viên của đơn vị.
Phó giám đốc
Phó Giám Đốc do Tổng Giám Đốc của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam bổ nhiệm theo đề nghị của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi Nhánh Ninh Kiều.
Phó Giám Đốc có trách nhiệm giúp Giám Đốc điều hành các công việc của ngân hàng. Phó Giám Đốc có quyền quyết định và quyết định thay cho Giám Đốc một số vấn đề đƣợc quy định.
Phòng kế toán ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán tác nghiệp và hạch toán theo quy định của NHNo & PTNT Việt Nam. Thực hiện công tác thanh toán, tham gia thị trƣờng thanh toán, thị trƣờng tiền gửi.
Ngân quỹ làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, dịch vụ ký gửi tài khoản, các chứng từ, giấy tờ có giá nhƣ kỳ phiếu, trái phiếu, quản lý an toàn kho quỹ, thực hiện các quy định, quy chế nghiệp vụ thu phát, vận chuyển tiền mặt trên đƣờng đi.
Phòng tổ chức hành chính
Đầu mối quan hệ với cơ quan tƣ pháp địa phƣơng, giao tiếp khách hàng đến làm việc và công tác tại cơ quan; chăm lo đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Lƣu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến ngân hàng và văn bản định chế của NHNo & PTNT.
Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, mua sắm sửa chữa tài sản cố định, công cụ lao động. Thực hiện chế độ tiền lƣơng, bảo hiểm, quản lý lao động, theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, thỏa ƣớc lao động tập thể. Đảm trách công tác thi đua, khen thƣởng cơ quan.
Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cử cán bộ, nhân viên đi công tác, học tập trong và ngoài nƣớc. Đảm nhận việc quy hoạch và đào tạo cán bộ.
Phòng Kế hoạch Kinh doanh
Xây dựng các chƣơng trình dự án, thầm định dự án đầu tƣ, lựa chọn các dự án tối ƣu để đầu tƣ, đề xuất các dự án khả thi về tài trợ xuất nhập khẩu, mở tài khoản thanh toán ngoại tệ qua hệ thống ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam lên cấp trên xem xét.
Xây dựng mở rộng và phát triển mạng lƣới thị trƣờng vốn, thị trƣờng tín dụng của ngân hàng. Thực hiện các hoạt động tín dụng của ngân hàng, trực tiếp xử lý rủi ro và tìm các biện pháp phòng ngừa rủi ro sao cho có hiệu quả và ít tốn kém nhất theo chế độ tín dụng quy định.
Phòng Dịch vụ khách hàng
Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khách hàng (từ khâu tiếp xúc, tiếp nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ Ngân hàng của khách hàng, hƣớng dẫn thủ tục giao dịch mở tài khỏan, gửi tiền rút tiền, thanh toán, chuyển tiền) tiếp thị giới thiệu sản phẩm dịch vụ Ngân hàng.
Triển khai các phƣơng án tiếp thị, thông tin tuyên truyền theo chỉ đạo của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và Giám Đốc đơn vị.
Giải đáp thắc mắc của khách hàng; xử lý các tranh chấp, khiếu nại phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thẻ thuộc địa bàn phạm vi quản lý.
Phòng kiểm tra – kiểm soát nội bộ
Tuân thủ tuyệt đối sự chỉ đạo nghiệp vụ kiểm tra, kiểm toán. Tổ chức thực hiện kiểm tra, kiểm soát theo đề cƣơng, chƣơng trình công tác kiểm tra, kiểm soát của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và kế hoạch của đơn vị, kiểm soát nhằm đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh ngay tại hội sở và phòng giao dịch trực thuộc.
Tổng hợp và báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, kiểm toán và đề xuất chỉnh sửa các tồn tại thiếu sót của đơn vị. Tham mƣu cho Giám Đốc giải quyết đơn thƣ thuộc thẩm quyền.
Đầu mối phối hợp với các Đoàn kiểm tra của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, các cơ quan thanh tra.
NHNo & PTNT chi nhánh Ninh Kiều mở thêm phòng giao dịch An Bình và phòng giao dịch An Hòa nhằm góp phần phục vụ cho khách hàng vay vốn đƣợc dễ dàng và nhanh chóng. Bên cạnh đó, cũng nhằm thu hút nguồn vốn của mọi tầng lớp nhân dân.
Với cơ cấu tổ chức nhƣ trên, chúng ta có thể thấy đƣợc ngân hàng có tƣ cách quản lý theo kiểu trực tuyến. Nhƣng qui định cho vay đều do Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc cũng nhƣ những qui định của các phòng ban khác đều do Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc đƣa ra. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chi Nhánh Ninh Kiều là ngân hàng nhấn khoán, chịu sự điều hành và kiểm soát trực tiếp của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam.