3.2.1. Biện pháp thứ nhất: Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên về
vai trò của thiết bị dạy học và quản lý thiết bị dạy học trong trường trung
học phổ thông.
3.2.1.1. Mục đích
Thông qua những mối quan hệ tác động lên con người nhằm cung cấp, trang bị thêm hiểu biết, hình thành những quan điểm đúng đắn, nâng cao khả năng, trình độ thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, giáo viên, đồng thời chuẩn bị tư tưởng, tình cảm, ý thức trách nhiệm, ý thức tự giác, tự chủ, lòng kiên trì, tinh thần chịu trách nhiệm, không khí lành mạnh… trong tổ chức khi thực hiện nhiệm vụ.
3.2.1.2. Nội dung
- Xây dựng bộ máy TBDH có kiến thức chuyên môn vững vàng, đủ năng lực và nhiệt tình công tác.
- Nâng cao nhận thức về vai trò của TBDH và quản lý TBDH trong nhà trường.
- Thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức phụ trách TBDH; tăng cường trách nhiệm và quyền hạn cho đội ngũ CBQL TBDH.
3.2.1.3. Cách thực hiện
* Về xây dựng bộ máy TBDH có kiến thức chuyên môn vững vàng, đủ năng lực và nhiệt tình công tác
- Hiệu trưởng chú trọng bố trí những cán bộ hoặc GV chuyên trách phụ trách TBDH phải được qua đào tạo để nắm bắt được các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ. Nếu GV chưa qua đào tạo, Hiệu trưởng phải có kế hoạch và tạo điều kiện thuận lợi để GV học tập, tự nghiên cứu hoặc gửi đi tập huấn các lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn nhằm quản lý TBDH tốt hơn.
- Bộ máy quản lý TBDH do Hiệu trưởng chỉ đạo chung, gồm các bộ phận quản lý mua sắm, trang bị; quản lý việc sử dụng; quản lý việc bảo quản. Kế hoạch hoạt động và sự chỉ đạo thực hiện giữa các bộ phận phải có sự phối hợp chặt chẽ và thống nhất với nhau nhằm phát huy tối đa hiệu quả sử dụng của các TBDH, góp phần nâng cao hiệu dạy và học ở nhà trường.
* Về nâng cao nhận thức về vai trò của TBDH và quản lý TBDH trong
nhà trường
- Hệ thống hóa các văn bản quy định, hướng dẫn. Lãnh đạo nhà trường chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức hệ thống hóa các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về quản lý TBDH của ngành. Từ đó, tuyên truyền, phổ biến rộng rãi cho toàn thể cán bộ , GV để tăng cường sự hiểu biết về vị trí, vai trò của TBDH trong quá trình dạy học, trong sự phát triển của nhà trường. Mặt khác, để giúp CBQL, GV có sự nhìn nhận, đánh giá đúng đắn, khách quan về TBDH và công tác quản lý TBDH cần phải:
- Tổ chức các hội thảo về công tác thiết bị đối với cán bộ GV đồng thời phát động các cuộc thi sử dụng TBDH sẵn có, thi sáng tạo và sử dụng TBDH tự làm, qua đó giáo dục, nâng cao ý thức, trách nhiệm cho cán bộ GV về công tác thiết bị. Đưa nội dung sử dụng TBDH vào thảo luận trong các buổi sinh hoạt tổ chuyên môn. Coi tổ chuyên môn là đơn vị gốc triển khai sử dụng TBDH trong quá trình giáo dục ở nhà trường.
- Chỉ đạo, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân trong tập thể đối với việc quản lý, sử dụng TBDH. Từ đó, đề ra các qui định thống nhất để cùng nhau phối hợp thực hiện. Khi xây dựng kế hoạch năm học, cần chú trọng đúng mức kế hoạch quản lý TBDH với đầy đủ nội dung, nhiệm vụ như đã xác định. Từ đó, chỉ đạo, hướng dẫn cán bộ, GV xây dựng kế hoạch cá nhân, trong đó cần yêu cầu làm rõ kế hoạch thực hiện, sử dụng và bảo quản TBDH.
- Hiệu trưởng cần quan tâm phát động mạnh mẽ phong trào tự làm và sử dụng TBDH trong GV, xem đây là việc làm thường xuyên đối với nhà trường. Đồng thời, cần phải xác định việc nghiên cứu, làm và sử dụng TBDH trong giảng dạy thành các tiêu chí thi đua trong đánh giá, xếp loại thi đua của cá nhân và tập thể lao động giỏi các cấp.
- Định kỳ hàng tháng, học kỳ nhà trường cần tổ chức các buổi hội thảo, các chuyên đề đổi mới TBDH, dự giờ, thăm lớp, nên đi sâu vào công tác sử dụng, tự làm đồ dùng dạy học.
- Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá trên cơ sở pháp lý, hành chính trong công tác sử dụng TBDH.
* Về thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức phụ trách
TBDH; tăng cường trách nhiệm và quyền hạn cho viên chức phụ trách TBDH
Công tác quản lý TBDH có những nét đặc thù riêng, liên quan và ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe của con người, do đó lãnh đạo nhà trường cần quan
tâm thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với người làm công tác TBDH. Để làm tốt các chế độ, chính sách, lãnh đạo nhà trường nên:
- Tăng cường cải tạo điều kiện làm việc đảm bảo không gian thông thoáng, trang phục, dụng cụ phụ trợ đầy đủ, chất lượng, đảm bảo đủ thiết bị bảo hộ để ngăn ngừa độc hại, giảm thiểu sự ô nhiễm độc hại cho con người và môi trường xung quanh.
- Có chế độ và tăng định mức phụ cấp độc hại hàng tháng cho người làm công tác này.
- Thực hiện chế độ bồi dưỡng thích đáng, kịp thời.
- Khen thưởng cho cá nhân, tập thể thực hiện tốt các qui trình, qui định về quản lý và sử dụng TBDH.
- Tăng cường tinh thần trách nhiệm, đồng thuận, ý thức tiết kiệm của các cán bộ, GV, nhân viên.
3.2.2. Biện pháp thứ hai: Tăng cường việc xây dựng, mua sắm, trang bị
thiết bị dạy học đủ số lượng và đảm bảo chất lượng đáp ứng yêu cầu chất
lượng dạy học
3.2.2.1 Mục đích:
Nhằm đảm bảo những điều kiện tốt nhất về trang bị và bố trí TBDH cho GV sử dụng. Hệ thống TBDH có trở thành một trong các nhân tố quyết định đến hiệu quả của quá trình dạy học hay không là tùy thuộc vào công tác quản lý hệ thống này.
3.2.2.2 Nội dung
- Tổ chức chỉ đạo xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn về công tác TBDH để đầu tư có trọng điểm, đồng bộ theo nhiệm vụ dạy học đầu năm.
- Xây dựng CSVC và đầu tư TBDH theo hướng đồng bộ, đảm bảo chất lượng, hiện đại và tính trọng điểm.
- Thực hiện đầu tư, sửa chữa, mua sắm đúng thủ tục theo quy định của nhà nước.
- Huy động sự đóng góp của GV và HS qua sưu tầm các mẫu vật, tự làm TBDH.
3.2.2.3. Cách thực hiện
* Về tổ chức chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác TBDH để đầu tư có
trọng điểm, đồng bộ theo nhiệm vụ dạy học đầu năm
Việc xây dựng kế hoạch hàng năm của công tác này phụ thuộc vào ngân sách được Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt theo Thông tư 30. Do đó các nhà trường thường bị động về kế hoạch, cũng như chủng loại, chất lượng… không đạt yêu cầu. Vì vậy, sự đầu tư chắp vá, không đồng bộ là không tránh khỏi trong hoàn cảnh hiện nay. Để khắc phục tình trạng này, trước mắt, lãnh đạo nhà trường nên:
- Thống kê tổng hợp TBDH trên cơ sở danh mục của Bộ Giáo dục và Đào tạo để xác định TBDH nào thừa, thiếu, hư hỏng, từ đó có kế hoạch sửa chữa, mua sắm bổ sung. Phân loại các TBDH hiện có và cần có trong nhà trường để biết loại nào lạc hậu, loại nào cần phải trang bị, loại nào cần phải thanh lý. Khi trang bị, mua sắm cần chú ý đến tính đồng bộ của các TBDH. Riêng TBDH nào hư hỏng không sửa chữa được thì lập hội đồng thanh lý.
- Hàng năm lập kế hoạch theo hướng cụ thể hóa từng bước một, không tách rời kế hoạch trung hạn và ngắn hạn, chú trọng đầu tư có trọng điểm. Đồng thời, chú trọng nâng cấp, bảo trì, bảo dưỡng TBDH đang sử dụng để có sự tương xứng, đồng bộ với TBDH mới được đầu tư, mua sắm.
* Về xây dựng CSVC và đầu tư TBDH theo hướng đồng bộ, đảm bảo
chất lượng, hiện đại và tính trọng điểm
- Muốn trang bị TBDH, trước hết phải có CSVC, do đó điều quan tâm đầu tiên là phải xây dựng CSVC, kể cả nhà, xưởng, lớp học, hội trường, thư
viện, phòng thí nghiệm. Trước mắt cần tận dụng những phòng học sẵn có để sửa chữa, nâng cấp bố trí thành một số phòng học chức năng, tạm phục vụ cho công tác thiết bị riêng, phòng thí nghiệm thực hành chung cho một số bộ môn như phòng Lý, Hóa, Sinh… Trong tương lai, phải hướng đến việc xây dựng các phòng học bộ môn theo chuẩn chung.
- Xác định được những TBDH nào là thiết yếu, tần suất sử dụng, hiệu quả sử dụng, số lượng là bao nhiêu để có kế hoạch ưu tiên sửa chữa, mua sắm, tránh tình trạng dàn trãi gây lãng phí về kinh phí, hiệu quả sử dụng không cao. Trong quá trình lập kế hoạch mua sắm cần quan tâm đến những thiết bị có giá trị sử dụng lâu dài, tránh trường hợp chưa sử dụng đã trở thành lạc hậu. Phải xây dựng quy trình sử dụng và bảo quản, có sự cam kết bảo hành của nhà sản xuất và biên bản nghiệm thu thiết bị.
- Tổ chức tập huấn, quán triệt đến đội ngũ GV về hướng dẫn sử dụng thiết bị, nhất là các thiết bị hiện đại như máy vi tính, máy chiếu thông minh, máy chiếu đa năng Ativ board… tránh tình trạng hư hỏng do người sử dụng không hiểu biết hoặc vô trách nhiệm. Phải xây dựng kế hoạch về tài chính để khấu hao, sửa chữa hàng năm, tránh tình trạng hư hỏng nhẹ phải cất vào kho vì thiếu kinh phí sửa chữa.
* Về huy động sự đóng góp của GV và HS qua sưu tầm các mẫu vật, tự
làm TBDH
- Xây dựng nhà trường đạt các mức độ về kiểm định chất lượng giáo dục, từ đó đẩy mạnh công tác xã hội hóa giáo dục, huy động các nguồn lực trong và ngoài địa phương, nhất là các nhà doanh nghiệp đóng trên địa bàn, tranh thủ sự đóng góp của cha mẹ học sinh, của dự án… để từng bước củng cố và phong phú các chủng loại TBDH.
- Tổ chức phong trào làm và sử dụng đồ dùng dạy học tự làm, coi đây là một chỉ tiêu thi đua, đánh giá, khen thưởng hàng năm. Khuyến khích học
sinh sưu tầm những mẫu vật, mô hình, tranh ảnh… phục vụ cho hoạt động giảng dạy và học tập của thầy và trò. Sau mỗi đợt tổ chức có tổng kết và khen thưởng nhằm kịp thời động viên, khích lệ, phát huy tinh thần sáng tạo của cán bộ, GV và HS trong nhà trường.
3.2.3. Biện pháp thứ ba: Tập huấn kỹ năng, hướng dẫn sử dụng TBDH
có hiệu quả cho giáo viên
3.2.3.1 Mục đích
Nhằm khai thác tối đa hiệu quả sử dụng các TBDH sẵn có, hạn chế tình
trạng “dạy chay, học chay” của một số GV.
3.2.3.2 Nội dung
- Công tác phân công, phân nhiệm trong quản lý TBDH.
- Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH của các tổ chuyên môn.
- Chỉ đạo và tổ chức tốt các hoạt động chuyên môn, thúc đẩy phong trào sử dụng TBDH, trao đổi học hỏi kinh nghiệm trong việc sử dụng và khai thác TBDH.
- Tổ chức quản lý công tác kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng TBDH của GV.
3.2.3.3 Cách thực hiện
* Về phân công, phân nhiệm trong quản lý TBDH
Nhà trường cần quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, từng thành viên trong bộ máy quản lý TBDH, cụ thể:
- Hiệu trưởng chịu trách nhiệm chung, thông qua các Phó hiệu trưởng, lập kế hoạch về xây dựng, trang bị, sử dụng và bảo quản hệ thống CSVC – kỹ thuật trong phạm vi toàn trường, tổ chức thực hiện kế hoạch và kiểm tra kết quả. Ngoài ra, tham mưu với cấp trên, lâp kế hoạch để đào tạo, bồi dưỡng viên chức phụ trách TBDH hàng năm.
- Các Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về hoạt động quản lý CSVC, TBDH trong nhà trường, chỉ đạo các tổ chuyên môn, các bộ phận chức năng xây dựng kế hoạch liên quan đến công tác quản lý TBDH, kiểm tra, đánh giá các hoạt động trên.
- Tổ trưởng chuyên môn lên kế hoạch khai thác, sử dụng, bảo quản các TBDH theo nội dung chương trình môn học. Đôn đốc việc theo dõi, đánh giá tình hình sử dụng TBDH trong tổ chuyên môn.
- GV có trách nhiệm khai thác, sử dụng có hiệu quả các TBDH mà nhà trường hiện có và đề xuất khi có nhu cầu trang bị. Đồng thời, lập kế hoạch sử dụng TBDH theo từng bài, phối hợp với viên chức phụ trách TBDH chuẩn bị, bố trí, sắp xếp TBDH cho bài học, sau mỗi lần sử dụng phải ký mượn, trả theo đúng thời gian và các quy định khác của nhà trường hoặc theo hướng dẫn của viên chức phụ trách TBDH.
- Mỗi phòng học bộ môn (Lý, Hóa, Sinh), kho thiết bị cần bố trí một cán bộ chịu trách nhiệm quản lý. Cán bộ này phải có hiểu biết nhất định về không gian sư phạm và có khả năng trực tiếp tham gia vào quá trình sư phạm diễn ra trong không gian đó. Theo dõi việc cập nhật TBDH, giúp GV chuẩn bị TBDH, sắp xếp, bảo dưỡng, bổ sung, sửa chữa các TBDH, tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng TBDH trong tuần, trong tháng. Hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ, sổ sách quản lý hành chính TBDH. Xây dựng nội qui phòng thiết bị, phòng học bộ môn, xác định được yêu cầu quản lý, sử dụng, trách nhiệm của cán bộ phụ trách quy trình mượn, trả, kiểm tra, báo cáo, trách nhiệm của người sử dụng. Tổ chức giữ gìn, bảo quản, sắp xếp các trang thiết bị, phương tiện dạy học đồng thời nắm được qui chế về TBDH trong trường phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
* Về chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH của các tổ chuyên
- Nhà trường cần chỉ đạo các tổ chuyên môn và từng GV xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH một cách đầy đủ, cụ thể. Bởi vì trong thực tế hiện nay, nếu không có kế hoạch chỉ đạo một cách thống nhất và xuyên suốt trong năm học thì GV rất ngại sử dụng thiết bị do nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng TBDH thì có mà GV vẫn “dạy chay”, hoặc chỉ sử dụng khi có dự giờ, thao giảng. Muốn sử dụng TBDH có hiệu quả tổ chuyên môn phải thống kê và biết được danh mục, chủng loại TBDH hiện có của nhà trường để xây dựng quy định về cơ chế phối hợp quản lý, khai thác sử dụng giữa các nhóm chuyên môn, phổ biến, thông báo cho tất cả GV biết để lập kế hoạch sử dụng.
- Cần lưu ý khâu lựa chọn TBDH, bởi không phải TBDH nào cũng sử dụng đem lại hiệu quả. Để GV có kỹ năng lựa chọn và sử dụng TBDH cần mở các lớp bồi dưỡng về kỹ thuật và nghiệp vụ sử dụng TBDH trong dạy học các môn học ở các trường THPT.
- Chỉ đạo nâng cao sinh hoạt tổ chuyên môn trong trường học, tập trung những bài thực hành, thí nghiệm và những bài khó sử dụng TBDH. Tổ chức xây dựng các chuyên đề sử dụng hiệu quả TBDH ở nhiều bài, môn, lớp theo chương trình giảng dạy.
- Tuyệt đối tránh tình trạng có TBDH nhưng không sử dụng, hoặc phân thời khóa biểu tập trung vào một thời điểm dẫn đến nhiều GV đăng ký mượn củng một lúc. Việc quản lý mượn, trả TBDH phải kết thúc trong buổi dạy, tránh để lâu gây thất lạc hoặc hư hỏng.
* Về chỉ đạo và tổ chức tốt các hoạt động chuyên môn, thúc đẩy phong
trào sử dụng TBDH, trao đổi học hỏi kinh nghiệm trong việc sử dụng và khai
thác TBDH.
- Tạo điều kiện cho GV được bồi dưỡng thường xuyên theo chu kỳ,
