7. Kết cấu đề tài nghiên cứ u
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần XDCTGT 419
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần XDCTGT 419 được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, một mô hình mà được hầu hết các công ty, xí nghiệp hiện nay đang áp dụng. Điều đó cũng phù hợp với xu thế chung của thời kỳ hiện nay. Trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm có:
- Ban giám đốc gồm có: Một Giám đốc phụ trách toàn Công ty và ba Phó giám đốc trong đó: một Phó giám đốc nội chính, một Phó giám đốc chỉ huy sản xuất, một Phó giám đốc phụ trách sản xuất khu vực phía Nam.
Công ty Cổ phần XDCTGT 419 có năm phòng chức năng đều đặt văn phòng tại trụ sở chính của Công ty, năm phòng đó là:
- Phòng tổ chức hành chính.
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Giám đốc điều hành PGĐ điều hành PGĐ điều hành PGĐ điều hành Các đơn vị sản xuất Bộ máy quản lý Xưởn g sản xuất Đội thi công Các BĐH dự án Các đội thi công dự án Phòng kinh tế thị trường Phòng quản lý thiết bị Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính
- Phòng kỹ thuật công nghệ. - Phòng kế hoạch.
- Phòng tài chính kế toán. - Phòng vật tư thiết bị.
Cả năm phòng chức năng trên đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc gọi là khối chức năng.
Trong mô hình trên thì:
+ Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, một mặt chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, mặt khác là người điều hành, chỉ dẫn các hoạt động của Công ty.
+ Dưới Giám đốc Công ty có 3 Phó giám đốc phụ trách theo lĩnh vực được phân công. Các Phó giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc.
+ Kế toán trưởng Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người giúp Giám đốc Công ty thực hiện các pháp lệnh kế toán, thống kê, điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Các phòng ban của Công ty, đứng đầu là các Trưởng phòng và các Phó phòng ban.
+ Các tổ đội, đứng đầu là các độ trưởng đội sản xuất, tổ sản xuất. Có nhiệm vụ tổ chức thi công, phục vụ thi công các công trình xây dựng cơ bản cầu đường giao thông. Bao gồm:
- Phân xưởng sản xuất vật liệu: Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng. - Đội cầu 7, 9, 10, 404, 405, 406 là đội thi công công trình.
2.1.3.2. Chức năng, quyền hạn của các bộ máy phòng ban
Trong một doanh nghiệp, các bộ phận, phòng ban khác nhau thì có chức năng hoạt động khác nhau. Giám đốc doanh nghiệp thường ban hành văn bản xác định phạm vi hoạt động và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận này. Công ty Cổ phần XDCTGT 419 cũng vậy, khi ký quyết định thành lập một bộ phận nào thì Giám đốc đều ra văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận đó. Hiện nay, hệ thống tổ chức của cơ quan Công ty Cổ phần XDCTGT 419 gồm có 5 phòng ban. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
Phòng Tổ chức hành chính là phòng tham mưu giúp việc cho Lãnh đạo Công ty, thực hiện các nhiệm vụ về công tác tổ chức cán bộ và quản lý lao động, tiền lương, công tác chế độ chính sách bảo hộ lao động, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác đối nội, đối ngoại phục vụ sản xuất kinh doanh và thực hiện các mục tiêu về văn hoá xã hội của Công ty.
b. Phòng Kỹ thuật công nghệ
Phòng Kỹ thuật công nghệ của Công ty có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng và quản lý công nghệ và tổ chức thi công các công trình xây dựng.
- Chịu trách nhiệm đúc rút kinh nghiệm tổng kết hàng năm.
c. Phòng Kế hoạch
Là phòng tham mưu tổng hợp cho Lãnh đạo trong công tác: Tìm kiếm việc làm, đấu thầu, kế hoạch sản xuất, giá cả, hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các hợp đồng, chủ trì giao khoán nhằm công tác sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
d. Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán là phòng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý Tài chính, kế toán theo pháp lệnh kế toán, pháp luật nhà nước và chịu hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ của phòng Tài chính kế toán Tổng Công ty nhằm khai thác và huy động, sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, vốn đầu tư doanh nghiệp có hiệu quả nhất.
f. Phòng vật tư thiết bị
Phòng Vật tư thiết bị của Công ty là phòng chức năng tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý vật tư, thiết bị mua sắm vật tư thiết bị kỹ thuật phục vụ sản xuất.