7. Kết cấu đề tài nghiên cứ u
3.2.1. Bảo đảm số lượng nguồn nhân lự c
3.2.1.1. Nhu cầu nguồn nhân lực của Công ty đến năm 2020
Căn cứ vào mục tiêu và định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới thì Công ty Cổ phần XDCTGT 419 có thể dự báo số lượng nguồn nhân lực phát triển theo hướng như sau:
Biểu đồ 2.9. Dự báo nhu cầu lao động của Công ty đến năm 2020
(Nguồn: Chiến lược phát triển của Công ty 419)
Như vậy, trong năm 2015 nhu cầu lao động của công ty là 448 người tăng thêm 28 người so với năm 2014 (tương ứng tăng 6,8%), đến năm 2020 tổng số lao động mà Công ty có nhu cầu là 815 người tăng thêm 395 người (tương ứng tăng thêm 94,4%), so với năm 2014. Sở dĩ có sự tăng nhanh về nhu cầu nguồn nhân lực trong thời gian tới là do nền kinh tế nước ta đang phục hồi một cách mạnh mẽ, việc đầu tư cho các ngành xây dựng cơ bản sẽ được đầu tư lớn trong thời gian tới. Cùng với xu thế đó, Công ty Cổ phần XDCTGT 419 đã có kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao vị thế cạnh tranh để nâng tầm cao mới cho thương hiệu CIENCO4 – JSC 419 trong Ngành GTVT.
Bên cạnh đó, trong phần đánh giá thực trạng số lượng nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần XDCTGT 419 tại chương 2 đã chỉ ra một số điểm hạn chế cần khắc phục như: Một số thời điểm trong năm, công nhân phải làm việc thêm giờ nhiều, các ngày lễ, tết công nhân thi công hầu như không được nghỉ mà phải làm như ngày thường do áp lực về tiến độ thi công. Cũng theo kết quả điều tra, có đến 43,5% số lao động được hỏi có ý kiến rằng họ phải làm thêm giờ rất nhiều vào những ngày cuối tuần, cũng như các ngày lễ, nhất là dịp cuối năm nhằm đảm bảo tiến độ thi công cho các công trình. Vì vậy, để giảm áp lực cho công nhân có thời gian nghỉ ngơi tái tạo sức lao động, nâng cao chất lượng công việc thì số lượng lao động phải đảm bảo cung cấp đủ.
Để đảm bảo số lượng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần XDCTGT 419 cần phải có các giải pháp về công tác tuyển dụng và phải thực hiện các chính sách thu hút, duy trì những người lao động giỏi để gia tăng số lượng nguồn nhân lực theo các dựbáo trên đạt hiệu quả cao, cụ thể:
3.2.1.2. Hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng có thể xem là một trong những giải pháp trọng yếu nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có được một nguồn nhân lực đủ về mặt số lượng, phù hợp về mặt cơ cấu, đáp ứng yêu cầu đầy đủ về yêu cầu của công việc về trình độ, kinh nghiệm và các tố chất cần thiết để thực thi mục tiêu chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Mặc dù trong thời gian qua, Công ty Cổ phần XDCTGT 419 đã có quy trình tuyển dụng khá chặt chẽ và được người lao động ghi nhận (được mô tả tại hình vẽ 2.2). Bên cạnh những điểm mạnh về công tác tuyển dụng thì quá trình này vẫn còn một số hạn chế như:
- Các tiêu chí tuyển dụng vẫn còn chung chung cho các nhóm chức danh, chưa có bản mô tả công việc cụ thể cho từng công việc.
- Quá trình tuyển dụng nhiều lúc cong bỏ qua một số khâu, một số công đoạn do yêu cầu công việc phải tuyển lao động trong một thời gian ngắn để đáp ứng công việc.
- Chưa thành lập được bộ phận chuyên trách cho quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực mà còn mang tính chất tạm thời, lúc nào có nhu cầu thì mới thành lập hội đồng tuyển dụng.
- Do tính chất công việc là công trình giao thông nên khối lượng công việc không đều trong các tháng, cũng như qua các năm nên các phòng ban chức năng, các tổ, đội trong công ty chưa có kế hoạch dài hạn về nhu cầu lao động.
Tuy nhiên, để nâng cao hơn nữa chất lượng, số lượng NNL đầu vào cho công ty trong thời gian tới, Công ty cần thực hiện thêm một số biện pháp sau:
- Chuẩn bị những bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh: Mặc dù trong suốt thời gian qua ban lãnh đạo công ty đã xây dựng các tiêu chuẩn để lựa chọn nhân viên cho các vị trí chức danh khác nhau, tuy nhiên việc xây dựng chưa đầy đủ và đồng bộ cho tất cả các chức danh và cũng chưa thực sự chi tiết. Vì vậy, Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa các tiêu chuẩn này thành những bản mô tả công việc để quá trình tuyển dụng, quản lý và đánh giá nhân viên được thống nhất, khoa học và hợp lý: Làm đúng những gì đã viết, đã cam kết; Kiểm tra kiểm soát quá trình thực hiện; Các hoạt động phòng ngừa và các cải tiến… Để phát huy được khả năng, lòng nhiệt tình với trách nhiệm cao nhất của mỗi nhân viên. Chức danh công việc phải chuẩn xác, cụ thể để mỗi cán bộ công nhân viên đảm nhiệm chức danh đó phải hiểu được chức trách, nhiệm vụ và vai trò của mình; Làm được, làm tốt công việc gì? Tiến hành công việc như thế nào? Phối hợp với các bộ phận tổ chức liên quan như thế nào?...
-Xây dựng một bộ phận chuyên trách về tuyển dụng lao động và làm việc trực tiếp với các trung tâm giới thiệu việc làm ở trong và ngoài tỉnh Nghệ An.
-Cần thực hiện việc tuyển dụng nhân lực theo nhu cầu công việc: Dựa trên cơ sở các qui chế, chính sách về tuyển dụng lao động, qui định về tiêu chuẩn nhân viên của nhà nước, của ngành để xây dựng các qui định, chính sách và tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty.
-Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban, tổ, đội trong công ty cần hoạch định cho mình kế hoạch tuyển dụng kèm theo tiêu chuẩn cụ thể về trình độ, kinh nghiệm, ngoại ngữ, sức khoẻ, độ tuổi và hình thức…để có kế hoạch tuyển dụng kịp thời, có chất lượng.
- Tăng cường hơn nữa việc công khai công tác tuyển chọn trên tất cả các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương và cả trung ương nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề cao ở mọi miền đất nước. Các tiêu chuẩn tuyển chọn phải được xây dựng cụ thể, rõ ràng, minh bạch cho từng vị trí, từng chức danh.
-Quá trình thi tuyển phải được giám sát chặt chẽ và bảo đảm tính công bằng. Để làm được điều này, quá trình tuyển dụng có thể được xây dựng theo các bước sau: Chính thức quyết đinh tuyển người (Từ kế hoạch của các phòng ban, bộ phận); Quảng cáo tuyển dụng; Phân tích phẩm chất, năng lực theo hồ sơ; Nhận xét, đánh giá trí thông minh, kiến thức, cá tính qua phỏng vấn trực tiếp; Kiểm tra kỹ các dữ liệu có được; Trắc nghiệm; Thử thách người tuyển dụng; Khám sức khoẻ và đánh giá mức độ phù hợp với công việc; Thông báo kết quả tuyển dụng.
-Ưu tiên điều động lại nhân sự giữa các tổ đội ngay trong doanh nghiệp một cách hợp lý trước khi tuyển dụng mới từ các nguồn: Nhân viên cũ của Công ty, bạn bè của nhân viên, ứng viên do quảng cáo, ứng viên từ các trường giới thiệu…
-Chính sách tuyển dụng phải đảm bảo thu hút người tài cho doanh nghiệp, cần xét đến yêu cầu của công việc đối với những người thực hiện như: Có nguyện vọng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp; Chuyên ngành đào tạo phù hợp; Có các kỹ năng mềm cần thiết: Kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề; Trung thực, đáng tin cậy; tác phòng chuyên nghiệp…