trích theo lương tại Công ty
Giải thích lưu đồ:
Hàng ngày người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người lao động trên Bảng chấm công. Đến ngày 26 mỗi tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký và chuyển Bảng chấm công về bộ phận kế toán để kế toán tiền lương kiểm tra, đối chiếu và lập Bảng thanh toán tiền lương dựa trên Bảng chấm công, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho Giám đốc ký duyệt.
Khi Bảng thanh toán tiền lương đã được kiểm tra, chấp thuận và tập hợp được đầy đủ chữ ký cấp trên, kế toán tiền lương lập chứng từ Hạch toán chi phí lương hạch toán trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí QLKD của Công ty và tiền lương của người lao động.
Vào cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương lập Ủy nhiệm chi gồm 2 liên để tiến hành chuyển khoản thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm. Ủy nhiệm chi sau khi lập thành 2 liên thì chuyển sang cho thủ quỹ, thủ quỹ sẽ tập hợp đầy đủ chữ kí của kế toán trưởng và Giám đốc sau đó mang 2 liên Ủy nhiệm chi đến ngân hàng tiến hành thủ tục chuyển khoản, ngân hàng sẽ giữ liên 2 và trả lại liên 1 cho Công ty lưu nội bộ. Đồng thời kế toán tiền lương cũng lập Phiếu chi gồm 2 liên, 1 liên lưu nội bộ và 1 liên chuyển sang cho thủ quỹ tiến hành xuất quỹ nộp KPCĐ cho công đoàn quận và người phụ trách công đoàn Công ty.
59
Cuối mỗi ngày thủ quỹ tập hợp tất cả các Phiếu thu, Phiếu chi phát sinh trong ngày và trình lên cho kế toán trưởng, Giám đốc tiến hành kiểm tra kí duyệt, sau đó chuyển lại liên 1 cho kế toán tiền lương lưu trữ.
Bảng thanh toán tiền lương, Bảng chấm công, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi và các chứng từ có liên quan sau khi đã có đầy đủ chữ kí xác nhận thì được lưu giữ tại phòng kế toán của Công ty.
Quy trình luân chuyển chứng từ trong công tác kế toán các khoản trích