Ban Giám đốc: gồm có Giám đốc và Phó Giám đốc, là những người lãnh
đạo cao nhất, có quyền lực điều hành về mọi hoạt động của Công ty, trực tiếp quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng đơn vị, là pháp nhân trong mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật. Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.
Phòng kỹ thuật: có trách nhiệm kiểm tra bảo hành, cài đặt máy trước khi
bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký và tiến hành chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sau khi đã hoàn thành việc mua bán. Đồng thời cũng chịu trách nhiệm nhận và trả hàng bảo hành của khách hàng. Thiết kế đồ họa liên quan: website, software, banner, html, các thành phần của bộ xây dựng thương hiệu, hình ảnh, video, CSS... Hỗ trợ các phòng ban khác về các vấn đề chuyên môn kỹ thuật.
29
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tin học Á Châu
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Tin học Á Châu)
Phòng kinh doanh: xây dựng các chiến lược phát triển sản xuất kinh
doanh của công ty trong từng giai đoạn. Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư. Kết hợp với các phòng ban khác trong Công ty triển khai các chính sách bán hàng và thực hiện các hoạt động marketing Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng quý năm. Trên cơ sở đó dự lập báo cáo tổng kết kế hoạch quý năm, rút ra những mặt mạnh yếu tìm ra nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện công việc kinh doanh của Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định.
Phòng tài chính kế toán: Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ
trong toàn Công ty; hạch toán lỗ, lãi giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận. Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý thu chi tài chính của Công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho nhân viên theo phê duyệt của Giám đốc. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty. Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ... trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.
Bộ phận bán hàng: nắm vững thông tin các mặt hàng kinh doanh tại
Công ty về nguồn gốc, chất liệu, màu sắc, kiểu dáng, tính năng, dịch vụ chăm Ban Giám đốc
Phòng kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh
Bộ phận bán hàng
30
sóc khách hàng... Có nhiệm vụ luôn giữ gìn hàng hoá, hướng dẫn khách hàng xem và kiểm tra sản phẩm đúng cách. Báo cáo ngay với cửa hàng trưởng khi phát hiện ra các hiện tượng mất mát. Kiểm kê hàng hoá thường xuyên, cân đối sổ sách – nộp tiền. Lập bảng kê đặt hàng căn cứ vào lượng hàng tồn và tốc độ tiêu thụ của từng mã hàng.