tại Công ty
Giải thích lưu đồ:
Hàng ngày người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người lao động trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 30 theo các ký hiệu quy định trong Bảng chấm công.
Đến ngày 26 mỗi tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký và chuyển Bảng chấm công về bộ phận kế toán để kế toán tiền lương kiểm tra, đối chiếu, quy ra công nhằm tính lương phải trả cho người lao động. Kế toán tiền lương căn cứ vào các kí hiệu chấm công của từng người và tính ra số ngày công tương ứng.
Kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương dựa trên Bảng chấm công, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho Giám đốc ký duyệt, khi Bảng thanh toán tiền lương đã có đủ chữ kí, kế toán tiền lương lập Phiếu chi gồm 2 liên, 1 liên lưu nội bộ và 1 liên chuyển sang cho thủ quỹ tiến hành xuất quỹ thanh toán lương cho người lao động. Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột “Ký nhận” trên Bảng thanh toán lương hoặc người nhận hộ phải ký thay.
Cuối mỗi ngày thủ quỹ tập hợp tất cả các Phiếu thu, Phiếu chi phát sinh trong ngày và trình lên cho kế toán trưởng, Giám đốc tiến hành kiểm tra kí duyệt, sau đó chuyển lại liên 1 cho kế toán tiền lương lưu trữ.
Bảng thanh toán tiền lương, Bảng chấm công, Phiếu chi và các chứng từ có liên quan sau khi đã có đầy đủ chữ kí xác nhận thì được lưu giữ tại phòng kế toán của Công ty.
Quy trình luân chuyển chứng từ trong công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHHH Tin học Á Châu được thể hiện rõ trong lưu đồ sau:
44