Kế toán trưởng:
+ Là người lãnh đạo của phòng, chịu trách nhiệm trước Công ty về tất cả hoạt động của phòng tài chính kế toán.
+ Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển của Công ty trong từng giai đoạn.
+ Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của phòng để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ đạt hiệu qủa cao nhất.
+ Lập các báo cáo tài chính, ký duyệt các chứng từ. + Tiến hành nộp thuế cho cơ quan thuế.
+ Thực hiện các công tác, nhiệm vụ khác do Giám đốc trực tiếp phân công.
Kế toán tổng hợp:
+ Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp.
+ Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán chi tiết để phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
+ Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản.
+ Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Giám đốc khi được yêu cầu.
Kế toán bán hàng:
+ Phản ánh chi tiết khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị.
+ Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
32
+ Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Lập hoá đơn bán hàng, hóa đơn thuế GTGT, phiếu thu, bảng kê bán hàng... + Kết hợp với phòng kinh doanh tham mưu cho Giám đốc các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Kế toán thanh toán và tiền lương:
+ Căn cứ vào quy định của Công ty soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động.
+ Xây dựng quy chế lương, cách tính lương và thanh toán lương.
+ Quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.
+ Theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ, lập bảng thanh toán lương cho các phòng ban.
+ Hạch toán các bút toán liên quan đến thu chi tiền mặt, tiền gửi.
+ Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
+ Theo dõi công nợ, tình hình thanh toán của khách hàng, các khoản phải thu và các khoản phải trả. Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản nợ trong và ngoài Công ty.
Thủ quỹ:
+ Quản lý thu chi tiền sau khi đã kiểm tra các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện để thanh toán.
+ Liên quan chặt chẽ với kế toán thanh toán, hằng ngày thủ quỹ vào sổ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên quan đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu với số liệu của kế toán thanh toán.
+ Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời thu, chi, tồn quỹ tiền mặt vào Sổ quỹ để báo cáo khi cần cho Giám đốc.
33