b) Nhận Xét
4.2.3.3.Quy Trình Tuyển Dụng
a) Bước 1 : Nhận hồ sơ Hồ sơ xin việc gồm:
• Đơn xin việc ( theo mẫu đơn).
• Sơ yếu lý lịch cĩ xác nhận của địa phương (theo mẫu quy định) 2 bản.
• Bản sau chứng chỉ, văn bản cĩ liên quan, bảng điểm các năm học (nếu là sinh viên).
• Bản sao hộ khẩu trường trú hoặc giấy chứng nhận tạm trú, tạm vắng.
• Hai ảnh 4x6.
• Giấy bảo lãnh (nếu cĩ). Thời gian nhận hồ sơ:
• Căn cứ vào nhu cấu lao động thực hàng năm, phịng HC_NS sẽ cĩ thơng báo TD hay khơng. Thơng thường CTy cĩ thơng báo từ đầu hoặc cuốn năm nhẳm đảm bảo đủ lượng lao động cần thiết.
• Số hồ sơ này sẽ xem xét và mời gặp người lao động khi cần thiết. Nếu phù hợp với yêu cầu TD sẽ giữ lại để thực hiện các bước tiếp theo của quy trình. Hồ sơ khơng đạt điều kiện TD, phịng HC_NS sẽ hồn trả lại.
Nơi nhận hồ sơ: Phịng HC_NS.
b) Bước 2: Trắc nghiệm hoặc kiểm tra
Trắc nghiệm hoặc kiểm tra chuyên mơn nghiệp vụ như: trình độ, chuyên mơn từng lĩnh vực, anh văn, vi tính, . . . Tuỳ theo từng loại chức danh và yêu cầu trong mỗi đợt TD, CTy tổ chức kiểm tra chuyên mơn nghịêp vụ. Nội dung kiểm tra (nếu cần):
• Nếu kiểm tra chuyên mơn nghiệp vụ, trắc nghiệm đạt yêu cầu, tổ sẽ kiểm tra và xem xét thêm các yếu tố về năng lực và phẩm chất thực tiễn, năng khiếu và gia cảnh người lao động cĩ ảnh hưởng đến cơng việc phân cơng. .
• Giải thích cho người lao động hình dung được cơng việc sắp đảm nhận đồng thời nêu điều kiện và mơi trường làm việc (làm ca, hành chính), lương, tiền thưởng và các chế độ cần thiết khác liên quan đến người lao động .
c. Bước 3: Phỏng vấn
Phỏng vấn để tìm hiểu đánh giá ứng viên về nhiều phương diện như kinh nghiệm, trình độ, các đặc điểm cá nhân như: tính cách, khí chất, khả năng hịa đồng và cĩ những phẩm chất cá nhân thích hợp cho CTy, đơn vị nhận người lao động,…
d. Bước 4: Xác minh địa phương:
• Sau khi cĩ kết quả sơ tuyển sẽ tổ chức xác minh địa phương, cơng việc này do phịng HC_NS thực hiện .
• Việc xác minh địa phương cần phải bảo đảm: yêu cầu xác minh cụ thể, rõ ràng, chính xác và đủ cơ sở tin cậy.
• Người đi xác minh cĩ tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ bí mật nội dung xác minh.
e. Bước 5: khám sức khoẻ:
Lao động phải thực hiện đúng theo nơi hướng dẫn của CTy.
f. Bước 6: Xét tuyển tại CTy
Tổ xét tuyển được triệu tập trên cơ sở:
• Nhu cầu lao động của năm đĩ, hoặc nhu cầu thực tế cơng việc cần ngồi dự tốn.
Nội dung phỏng vấn: Tổ xét tuyển sẽ tìm hiểu người lao động ở các lĩnh vực:
• Gia cảnh, quan hệ xã hội, . . .
• Trình độ học vấn chuyên mơn, nghiệp vụ, phẩm chất lối sống, sở thích, sở trường, sở đoạn, năng khiếu, . . .
• Những yếu tố liên quan đến nhận thức và và hiểu biết về XH của người lao động .
• Những hiểu biết về nghành nghề nĩi chung và về vi trí cơng việc nĩi riêng và khả năng cĩ thể thực hiện những cơng việc cụ thể tại tại CTy .
Kết luận và dự kiến bố trí cơng việc cho người lao động . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
g. Bước 7: Mời ký hợp đồng lao động :
Thời gian và nội dung ký hợp đồng lao động :
Sau khi cĩ quyết đinh cuối cùng của tổ xét tuyển sẽ thơng báo các ứng viên đến để ký hợp đồng.
• Tập huấn nghiệp vụ :
Cơng ty tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho người lao động trước khi giao việc chính thức. Nội dung tập huấn :
• Giới thiệu chung về CTy
• Nội quy lao động
• Chuyên mơn nghiệp vụ cĩ liên quan.
• An tồn vệ sinh lao động,
• Thời gian từ 02 đến 10 ngày tùy từng chức danh.
h. Bước 8: Hồn trả hồ sơ:
Cơng ty thường khơng hồn trả hồ sơ cho những ứng viên vào vị trí cơng nhân sản xuất. Chỉ hồn trả hồ sơ cho các ứng viên cho những vị trí lãnh đạo CTy, như trưởng phĩ phịng, kỹ sư…Các ứng viên sẽ nhận lại hồ sơ ngay tại cổng bảo vệ của CTy.