2014
2.2.2. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tạiChi nhánh Hà Nội
2.2.2.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Chính sách tuyển dụng của Chi nhánh đƣợc xây dựng với mục đích tuyển dụng đƣợc những ứng viên phù hợp với sứ mệnh, giá trị cốt lỗi, văn hóa của công ty và dựa vào trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, tính cách và khả năng đóng góp vào mục đích chung của công ty và yêu cầu của công việc.
- Hằng năm, công tác tuyển dụng luôn đƣợc lập kế hoạch trƣớc và đƣợc thực hiện trong mức tuyển dụng đã đƣợc phê duyệt. Trong trƣờng hợp tuyển dụng thêm cần có sự phê duyệt của Ban giám đốc. Xác định nhu cầu trên cơ sở sau:
+ Kế hoạch hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, phòng, ban, đơn vị. + Các yêu cầu đòi hỏi từ công nghệ, kỹ thuật, chuyên môn.
+ Thực trạng nhân lực của Chi nhánh - Trình tự diễn ra nhƣ sau:
42
Các bộ phận trong Chi nhánh cần tuyển dụng nhân sự sẽ báo cáo với giám đốc chi nhánh, đƣợc giám đốc Chi nhánh chấp nhận sẽ chuyển yêu cầu đến bộ phận nhân sự thực hiện việc tuyển dụng.
Nếu là việc thuyên chuyển thì có thêm bản yêu cầu nguyện vọng của ngƣời lao động muốn chuyển sang bộ phận khác.
Nếu là việc thăng chức, đề bạt thì có yêu cầu của bộ phận, trình lên giám đốc ký duyệt.
Nếu là tuyển dụng ứng viên mới từ bên ngoài thì cần có bản yêu cầu của bộ phận về nhân lực trong thời gian tới.
Sau khi giám đốc Chi nhánh duyệt, sẽ đƣợc chuyển đến bộ phận nhân sự. Từ đó, bộ phận nhân sự cùng với trƣởng/phó bộ phận có nhu cầu sẽ xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết. Nhƣ vậy, việc đề xuất nhu cầu tuyển dụng của Chi nhánh chỉ xuất phát từ nhu cầu ở cấp bộ phận chức năng, điều này là hợp lý.
- Kế hoạch tuyển dụng nhân lực hàng năm sẽ đƣợc lập và trình Giám đốc chi nhánh duyệt vào quý 4 của năm trƣớc năm kế hoạch.
- Khi có nhu cầu tuyển dụng đột xuất hay điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng thì sẽ thay đổi hoặc bổ sung kế hoạch tuyển dụng trình Giám đốc chi nhánh duyệt.
- Khi không có nhu cầu tuyển dụng nhân lực thì không cần phải lập kế hoạch tuyển dụng theo quy định ở trên.
2.2.2.2. Lập kế hoạch tuyển dụng
Các chuyên viên nhân sự và trƣởng/phó phòng ban có nhu cầu nhân sự sẽ lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các thông tin: vị trí và số lƣợng tuyển, nội dung đăng tuyển, thành phần hội đồng tuyển dụng, các môn thi tuyển phù hợp với vị trí, thời gian tổ chức, chi phí tuyển dụng, đề xuất với các đơn vị có liên quan hỗ trợ thực hiện tuyển dụng.