2014
3.2.4. Các giải pháp khác
Điều quan trọng khi tuyển dụng ứng viên không chỉ là việc quảng bá công ty và thuyết phục ứng viên nhận việc, mà là phải tìm hiểu xem họ muốn gì, và công việc Chi nhánh đƣa ra có giúp họ đạt đƣợc mong muốn đó không. Với tƣ cách là một nhà tuyển dụng, phải làm đƣợc 3 điều sau nếu muốn tuyển đƣợc một ứng viên tốt cho Chi nhánh.
74
* Tìm hiểu ƣớc mơ của ứng cử viên là gì
Tất cả chúng ta đều có mơ ƣớc. Hầu hết mọi ngƣời đều phải dựa vào đồng lƣơng để nuôi sống bản thân và gia đình, nhƣng với nhiều ngƣời làm việc không phải chỉ vì tiền. Vì vậy thuyết phục 1 ngƣời làm việc không còn cách nào tốt hơn là công việc đó gần với giấc mơ của họ nhất. Một khi Chi nhánh đã thấu hiểu đƣợc ƣớc mơ của ngƣời lao động, việc còn lại cần làm đó là đƣa ra những đề nghị giúp ngƣời lao động biến nó thành hiện thực.
Cần tìm hiểu ƣớc mơ của bất kì ai đến với Chi nhánh. Nếu công việc mà Chi nhánh đề nghị với họ lại không liên quan gì đến ƣớc mơ của họ, hãy nói thẳng với họ. Đây sẽ là giải pháp tốt nhất cho cả Chi nhánh và họ vì nếu nhƣ 1 nhân viên có thể tình nguyện cống hiến hết mình cho công việc yêu thích của họ thì là cái lợi lớn nhất cho bất kì 1 tổ chức nào.
* Quyết định xem công việc Chi nhánh đƣa ra có hợp với ứng viên đó không
Sự phù hợp phải đến từ 2 phía: ứng viên phù hợp với công việc và ngƣợc lại. Quá trình phỏng vấn thƣờng chỉ tập trung vào giai đoạn bắt đầu công việc nhƣ thế nào mà quên đi rằng quyết định của ứng viên thực sự nằm ở giai đoạn về sau. Một ngƣời có khả năng làm một công việc nào đó không có nghĩa là ngƣời đó phù hợp với công việc. Phù hợp có rất nhiều yếu tố:
- Một môi trƣờng làm việc có thể khiến ngƣời làm chăm chỉ và coi thành bại của công ty nhƣ của chính bản thân mình cũng có thể coi là phù hợp.
- Cơ chế lƣơng thƣởng dành cho tất cả mọi ngƣời chứ không phải là bắt họ tranh đấu với nhau để giành lấy một vài cái giải.
- Sự cởi mở
Phù hợp là tập hợp nhiều yếu tố để 1 ngƣời có thật sự yêu thích công việc của mình không. Nếu nhƣ cần phải cố gắng thuyết phục ai đó nhận công việc thì ngƣời tuyển dụng phải đứng từ góc nhìn của ngƣời đó để đƣa ra quyết định. Nói chính xác thì ngƣời tuyển dụng phải tự đặt ra câu hỏi cho bản thân mình là công việc đó có thực sự phù hợp với ứng viên đó hay không.
75
* Truyền đƣợc cảm hứng và nhiệt huyết của ngƣời tuyển dụng cho ứng viên
Chọn lựa công việc là 1 trong những quyết định quan trọng nhất trong cả cuộc đời. Một số ngƣời còn liệt kê danh sách những điều thiệt hơn để so sánh giữa các cơ hội và cố gắng đƣa ra quyết định tốt nhất. Một số ngƣời khác thì lựa chọn theo cảm tính. Nhƣng điều rõ ràng là nếu bản thân ngƣời chủ còn không thể hiện niềm đam mê với công việc thì không thể kì vọng rằng những ứng viên hay nhân viên của mình có thể đặt hết niềm tin vào mình. Đam mê là yếu tố đầu tiên để có thể biến ƣớc mơ thành hiện thực.
Mơ ƣớc-Phù hợp- Đam mê là ba thứ cần thiết trong quá trình tuyển dụng và giữ chân nhân tài không phải bằng cách thổi phồng công ty. Công việc chỉ là ngắn hạn nhƣng sự nghiệp mới là cái dài hạn vì thế hãy thành thực với nhân viên ngay từ đầu. Hãy biết tuyên dƣơng thành tựu của nhân viên và không đƣợc đay nghiến thất bại của họ. Nếu làm đƣợc những điều này ngƣời tuyển dụng sẽ có đƣợc những nhân tài thích hợp nhất cho công ty.
* Rút ngắn thời gian tìm kiếm ứng viên
Một trong những cách làm giúp Chi nhánh rút ngắn thời gian tìm kiếm ứng viên là thực hiện các buổi phỏng vấn tìm hiểu thông tin (informational interview) với các ứng viên triển vọng thuộc nhiều lĩnh vực, công việc chức năng khác nhau mà Chi nhánh đang cần phát triển.
Đây là các buổi phỏng vấn dành cho những ngƣời có quan tâm đến công việc nhƣng chƣa thật sự muốn ứng tuyển hay thay đổi công việc hiện tại với mục đích giúp cho ứng viên hiểu hết tất cả các khía cạnh thực tế của công việc mà họ quan tâm, qua đó Chi nhánh sẽ có cơ hội để mở rộng quan hệ với các nhân tài thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau và chọn ra những ứng viên triển vọng nhất vào danh sách ứng viên dự phòng. Kết hợp với các trƣờng đại học, các trung tâm đào tạo… cũng là một cách làm khác để chuẩn bị trƣớc nguồn ứng viên triển vọng cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian tuyển dụng sau này.
76
* Bộ phận tuyển dụng cần sáng tạo và đổi mới
Bộ phận tuyển dụng của Chi nhánh cũng cần có những tiếp cận sáng tạo và đổi mới trong công tác tuyển dụng. Các chuyên viên tuyển dụng cũng cần đƣợc đào tạo và phát triển về đổi mới và đào tạo. Họ cũng cần phải có những sáng kiến trong khi thực hiện công tác tuyển dụng truyền thống.
Các hoạt động trên sẽ giúp Chi nhánh có đƣợc những nguồn nhân lực tốt cho công tác đổi mới và sáng tạo trong doanh nghiệp. Đổi mới và sáng tạo cần những hạt giống tốt. Công tác tuyển dụng đóng vai trò chính yếu để sàng lọc và tìm đƣợc những hạt giống tốt nhất.