5. Nội dung và các kết quả đạt được (theo mục tiêu nghiên cứu…)
5.2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nghiệp vụ kế toán cho vay tạ
cho vay tại Ngân hàng VPBank chi nhánh Kiên Giang
a) Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin có chọn lọc vào công tác kế toán
- Ngân hàng cần đẩy mạnh tin học hóa trong mọi mặt nghiệp vụ nói chung và bộ phận kế toán cho vay nói riêng nhằm giảm bớt khối lượng công
việc cho nhân viên. Để phục vụ đắc lực cho công tác kế toán cho vay trong việc giải ngân, thu hồi nợ, chuyển nợ quá hạn và tính thu lãi thì việc hoàn thiện, nâng cấp hệ thống máy tính cả phần cứng lẫn phần mềm là vấn đề quan trọng.
- Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán cho vay phải được hoàn thiện theo hướng đảm bảo các khoản vay, xử lý nhanh chóng, chính xác các bước đã được cài đặt trên máy.
- Tăng cường sự hợp tác về lĩnh vực công nghệ với các tổ chức tài chính trong và ngoài nước nhằm tranh thủ sự hỗ trợ cả về tài chính lẫn kỹ thuật để đưa công nghệ tin học ứng dụng hiệu quả vào hoạt động kế toán cho vay.
- Gia tăng việc kiểm soát việc thâm nhập vào hệ thống, thực hiện các thủ tục nhận dạng, thường xuyên bảo trì và nâng cấp phần mềm để tránh việc đột nhập bất hợp pháp nhằm sửa đổi các số liệu và làm thất thoát tài sản Ngân hàng, nhất là trong điều kiện tin học ngày càng phát triển như hiện nay.
- Tuy nên áp dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế toán, nhưng kế toán cho vay không được lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính mà trong nhiều trường hợp cần phải chủ động đối phó với các tình huống bất ngờ mà máy tính không thể xử lý được kịp thời. Đồng thời với việc theo dõi các khoản cho vay khách hàng trên máy tính thì cũng cần thường xuyên kiểm tra những khoản vay trên giấy tờ, hồ sơ cụ thể như việc thu nợ, thu lãi, gia hạn nợ, chuyển nợ quá hạn…để từ đó có thể kịp thời phát hiện ra những sai sót như việc không khớp, có sự sai lệch giữa số liệu trên máy tính và số liệu thực tế để nhanh chóng xử lý.
Đẩy mạnh công nghệ thông tin trong công tác kế toán và trong quản lý Ngân hàng là một hành động cần thiết và thiết thực. Tuy nhiên, Ngân hàng cần xem xét và chọn lọc các phần mềm kế toán thích hợp, quy trình kế toán rõ ràng, đơn giản và dễ sử dụng, có thể sử dụng lâu dài để tiết kiệm được nhiều thời gian cho nhân viên kế toán làm quen với chương trình làm việc mới, đồng thời tiết kiệm được nhiều chi phí cho Ngân hàng.
b)Thực hiện mở Sổ cái trên phần mềm máy tính
Đối với sự phát triển của trình độ công nghệ cao hiện nay, các phần mềm máy tính thực hiện việc liên kết các chứng từ điện tử và ghi chép thành Sổ cái ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của Ngân hàng là tương đối dễ dàng. Để có thể quản lý nghiêm ngặt hơn tình hình cho vay tại Ngân hàng, đồng thời thực hiện đúng theo quy định của Luật kế toán số: 03/2003/QH11 về việc mở sổ, ghi chép và khóa sổ kế toán, Ngân hàng cần có một phần mềm kế toán thích hợp để thực hiện tự động công việc liên kết với các chứng từ điện tử
và tiến hành mở Sổ cái, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đồng thời khóa sổ theo đúng quy định của pháp luật.
c) Đơn giản các thủ tục kiểm soát, giấy tờ cho vay phù hợp với từng đối
tượng khách hàng và tổ chức đánh giá lại tài sản đảm bảo theo định kỳ
Thông qua cơ sở để đề ra giải pháp hoàn thiện hệ thống KSNB đối với hoạt động tín dụng và nghiệp vụ kế toán cho vay, ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng có hai vấn đề chung đó là “có quá nhiều các thủ tục kiểm soát, chứng từ trong quy trình tín dụng và việc chưa tổ chức đánh giá lại giá trị chính xác của tài sản đảm bảo theo định kỳ”.
Hai giải pháp a)Đơn giản các thủ tục, giấy tờ cho vay phù hợp với từng
đối tượng khách hàng và d) Tổ chức đánh giá lại tài sản đảm bảo theo định kỳ
như đã đề cập ở mục 5.2.1 một số giải pháp hoàn thiện hệ thống KSNB đối với
hoạt động tín dụng tại Ngân hàng VPBank chi nhánh Kiên Giang cũng là giải
pháp để nâng cao hiệu quả nghiệp vụ kế toán cho vay tại Ngân hàng vì nó cùng giải quyết các vấn đề giống nhau.
Nếu chúng ta giải quyết được hai vấn đề này thì chúng ta cũng đã giải quyết được cùng lúc các vấn đề dẫn đến hạn chế ở hệ thống KSNB đối với hoạt động tín dụng và ở nghiệp vụ kế toán cho vay tại ngân hàng VPBank chi nhánh Kiên Giang.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ