II- Hệ thống phân phối sản phẩm Bảo hiể mở Côngty Bảo Việt Nhân thọ Hà Nộ
6. Thiết lập một trang Website riêng về côngty
Với xu thế phát triển mạnh mẽ và bùng nổ tin học nh hiện nay hầu hết các doanh nghiệp lớn đã áp dụng công nghệ tin học vào trong quản lý và kinh doanh của mình, các doanh nghiệp tự xây dựng riêng cho mình một Website để giới thiệu về sản phẩm cũng nh quá trình hình thành và phát triển của công ty. Xuất phát từ những nhu cầu cấp thiết trong hoạt động kinh doanh cũng nh sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng trong lĩnh vực bảo hiểm, Công ty Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội, một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh Bảo hiểm đợc Chính phủ xếp hạng đặc biệt. Với tiềm lực tài chính hùng mạnh và có kinh nghiệm hơn 37 năm trong hoạt động kinh doanh.
Để chiếm lĩnh đợc thị trờng và có chính sách cạnh tranh mạnh mẽ với các công ty BHNT nớc ngoài công ty cần phải thiết lập riêng cho mình một trang website để thông qua đó có thể tự giơi thiệu về bản thân mình nh chất lợng sản phẩm, tiềm lực tài chính, kết quả hoạt động của công ty cũng nh những thông tin cập nhật nhất giúp cho khách hàng nắm bắt đợc thông tin nhanh nhất. Khi tham 81
gia thơng mại điện tử Công ty Bảo Việt Nhân thọ Hà Nội sẽ có những thuận lợi nh
+Có đợc thông tin phong phú về đối tác và thị trờng
+Các chi phí văn phòng, bán hàng giảm nhiều lần, các chi phí tìm kiếm và chuyển giao tài liệu cũng giảm
+Giúp cho việc rút ngắn thời gian phân phối hàng theo truyền thống, hợp lý hoá quy trình giao nhận. Bởi thông qua thơng mại điện tử những thông tin mà khách hàng đợc biết qua website của công ty, nếu khách hàng có nhu cầu thì sẽ gửi các thông tin về cho công ty thông qua việc t vấn, gửi email kèm theo hồ sơ yêu cầu bảo hiểm mà công ty đăng trên mạng, công ty xem xét thẩm định và chấp nhận yêu cầu bảo hiểm và nhận tiền từ tài khoản của khách hàng ở ngân hàng vì thế nó giảm thiểu đợc các chi phí
+Qua iternet/website khách hàng và doanh nghiệp tiết kiệm đợc thời gian và chi phí giao dịch từ khâu quảng cáo, tiếp xúc ban đầu đến thanh toán. Thời gian giao dịch qua internet chỉ bằng7% thời gian giao dịch qua fax và bằng 0,05% thời gian giao dịch qua bu điện, chi phí thanh toán qua internet bằng khoảng 10-20% chi phí thanh toán theo lối thông thờng (Nguồn: tạp chí Bảo hiểm số 3/2001)
+Dễ dàng tạo dựng quan hệ bạn hàng và đối tác, thay vì phải gặp nhau rất tốn kém và mất thời gian, công ty bảo hiểm có thể trao đổi thông tin qua mạng điện tử một cách trực tiếp, liên tục và nhanh chóng
+Tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp do nắm bất đợc thông tin của thị trờng, xây dựng chiến lợc kinh doanh phù hợp, giảm chi phí đầu vào mở rộng quan hệ đợc với nhiều đối tác mới
Nh vậy đây là một kênh phân phối nó phù hợp với các nớc phát triển, có mạng lới thơng mại điện tử và thanh toán liên ngân hàng là phổ biến. Do vậy qua phân tích một số khía cạnh của công ty cũng nh lĩnh vực kinh doanh, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ tôi đa ra giải pháp này với hy vọng trong thời gian không xa nó sẽ là một kênh phân phối thiết yếu và mang lại hiệu quả cao cho công ty