A Nghiệp vụ giữa doanh nghiệp xuất khẩu và ngân hàng
2.1.2 Những công việc nhà xuất khẩu cần làm
+ Giao hàng theo đúng hợp đồng ngoại thương đã thoả thuận. + Lập bộ chứng từ và hối phiếu đòi tiền.
+ Làm công văn gửi ngân hàng nhờ thu hộ tiền.
+ Khi có kết quả, ngân hàng sẽ báo cho nhà xuất khẩu biết. • Trường hợp nhờ thu bị từ chối:
+ Nếu bị từ chối một phần thì Ngân hàng báo cho công ty xuất khẩu biết để có ý kiến trả lời cho khách nước ngoài.
+ Nếu bị từ chối toàn phần thì nhận lại bộ chứng từ từ ngân hàng nước ngoài và giao lại cho công ty xuất khẩu.
• Trường hợp bị từ chối thanh toán hợp lý, có khi người xuất khẩu phải chịu luôn cả chi phí và lệ phí của ngân hàng đại lý.
• Trường hợp nhờ thu bằng điện (TT), người xuất khẩu phải chịu thêm cả chi phí điện tín.
• Trường hợp người nhập khẩu từ chối thanh toán và không nhận hàng thì cách giải quyết về lô hàng bị từ chối này có thể là:
+ Giảm giá hàng để bán cho người nhập khẩu, nếu như hàng bị từ chối vì có chất lượng thấp hơn chất lượng đã ký kết trong hợp đồng, hoặc giao hàng chậm nên không phục vụ kịp thời cho thời vụ tiêu thụ.
+ Nhờ ngân hàng bán hộ cho người khác.
+ Chuyển số hàng hoá về nước người xuất khẩu nếu là hàng quý có giá trị cao.
+ Bán đấu giá công khai nếu là hàng cồng kềnh, có giá trị thấp, chi phí vận chuyển cao, lưu kho chiếm chỗ nhiều… nên chi phí lớn.
• Vấn đề kháng nghị việc từ chối trả tiền của người nhập khẩu.
Theo tập quán hiện nay, người xuất khẩu phải giành quyền kháng nghị cho ngân hàng nhận uỷ thác khi bị người mua từ chối thanh toán. Ngân hàng nhận uỷ
thác phải làm thư kháng nghị kịp thời nhằm tranh thủ điều kiện đủ để tố tụng. Tất cả những chi phí có liên quan đến tố tụng đều do bên thua kiện chịu.
Những vấn đề cần lưu ý khi áp dụng phương thức thanh toán nhờ thu :
Khi áp dụng phương thức thanh toán này các bên liên quan sẽ tuân theo qui tắc thống nhất về nhờ thu URC (Uniform Rule for Collection) Theo URC 522 để tiến hành phương thức thanh toán nhờ thu bên xuất khẩu phải lập chỉ thị nhờ thu ( Collection Instruction ) gửi cho ngân hàng uỷ thác. Các ngân hàng tham gia nghiệp vụ nhờ thu chỉ được thực hiện theo đúng chỉ thị, với nội dung phù hợp qui định URC được dẫn chiếu. Chỉ thị nhờ thu là văn bản pháp lý điều chỉnh quan hệ giữa Ngân hàng với bên nhờ thu .
Nội dung chỉ thị nhờ thu gồm có :
♦ Chi tiết về ngân hàng gởi nhờ thu : Tên địa chỉ, điện tín , swift, số điện thoại, số fax và số tham chiếu chứng từ.
♦ Chi tiết về người ủy nhiệm: tên,địa chỉ, điện tín , swift…. ♦ Chi tiết về người trả tiền: Tên, địa chỉ, điện tín , swift…. ♦ Số tiền và loại tiền nhờ thu.
♦ Danh mục chứng từ, số lượng từng loại chứng từ đính kèm . ♦ Phí nhờ thu.
♦ Lãi suất, kỳ hạn, cơ sở tính lãi.
♦ Phương thức thanh toán và hình thức thông báo trả tiền.
♦ Các chỉ thị trong trường hợp từ chối thanh toán, từ chối chấp nhận hoặc sự mâu thuẫn giữa các chỉ thị.